Power BI Drill Down - Πώς να χρησιμοποιήσετε το Drill Down Feature στο Power BI;

Τι είναι το Drill Down στο Power BI;

Το Drill Down δεν είναι παρά το επόμενο επίπεδο ιεραρχικών πληροφοριών για τα δεδομένα. Για παράδειγμα, όταν εμφανίζετε μια σύνοψη πωλήσεων διάρκειας ενός έτους, ίσως θελήσετε να ανακαλύψετε σε βάθος τη «Μηνιαία» σύνοψη, την «Τριμηνιαία περίληψη» και επίσης μια ημερήσια περίληψη. Εδώ λοιπόν, το αναλυτικό χαρακτηριστικό του Power BI παίζει καθοριστικό ρόλο στην εμφάνιση λεπτομερών αναλυτικών πληροφοριών.

Μετάβαση από τη γενική προβολή των δεδομένων σε μια λεπτομερή προβολή με ένα μόνο κλικ στο ποντίκι. Ο λόγος για τον οποίο η διερεύνηση είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό power BI επειδή, σε ένα ετήσιο γράφημα εσόδων, μπορεί να δείτε τις συνολικές πωλήσεις ως "2 εκατομμύρια", αλλά υπάρχουν πιθανότητες όπου η πλειοψηφία των εσόδων δημιουργείται σε ένα μόνο τρίμηνο ή λίγους μήνες, οπότε η γενική προβολή της περίληψης σε βάθος θα δώσει τη σωστή εικόνα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Drill Down Option στο Power BI;

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο με αυτό που χρησιμοποιήσαμε σε αυτό το παράδειγμα.

• Για να το αποδείξουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τα παρακάτω δεδομένα που μπορείτε να κατεβάσετε ως βιβλίο εργασίας excel για να εξασκηθείτε μαζί μας.

• Τώρα δημιουργήστε ένα γράφημα στηλών σε ομάδες για να δείτε την ετήσια περίληψη πωλήσεων για αυτήν τη μεταφορά και αποθέστε τη στήλη " Ημερομηνία παραγγελίας " στη στήλη " Άξονας " και " Πωλήσεις " σε " Αξία ".

• Αυτό δημιούργησε ένα ετήσιο γράφημα στηλών.

• Στην περιοχή " Άξονας " όταν μεταφέρουμε και αποθέσουμε τη στήλη " Ημερομηνία παραγγελίας ", μπορούμε να δούμε ότι έχει δημιουργήσει μια ιεραρχία ημερομηνίας σε όρους " Έτος, Τρίμηνο, Μήνας και Ημέρα ".

• Όποτε υπάρχει μια ιεραρχία, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις επιλογές " Drill Down & Drill Up ". Όταν κοιτάτε προσεκτικά το κάτω μέρος του γραφήματος, μπορούμε να δούμε μερικά πλήκτρα βέλους.

Το πρώτο είναι « Up Arrow », το δεύτερο είναι « Down Arrow », το τρίτο είναι « Double Down Arrow » και ένα άλλο από τις επιλογές « Ανάπτυξη ».

• Από τώρα, το "Up Arrow" δεν είναι ενεργό επειδή στην ιεραρχία της ημερομηνίας παραγγελίας η πρώτη επιλογή είναι " Έτος " και επίσης το γράφημα εμφανίζει μόνο τη σύνοψη "Έτος", οπότε δεν μπορούμε να προχωρήσουμε περαιτέρω.

• Η επόμενη επιλογή κάτω από το "Έτος" είναι "Τρίμηνο", οπότε τώρα, αν κάνετε κλικ στο " Διπλό βέλος ", θα εμφανιστεί το γράφημα " Τριμηνιαία ."

• Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, κάναμε ένα κλικ στο " Double Down Arrow " και πήρε βαθύτερα στο επόμενο επίπεδο, δηλαδή, το γράφημα " Quarterly-biy " και επίσης το " Up Arrow " είναι ενεργό τώρα από τη στιγμή που μετακινήσαμε ένα επίπεδο κάτω ή μία ιεραρχία κάτω τώρα μπορούμε να ανεβούμε.

• Ομοίως, όταν κάνετε κλικ σε αυτό το " Διπλό βέλος ", θα προχωρήσει ένα ακόμη επίπεδο και θα εμφανίσει μια μηνιαία περίληψη.

• Τώρα δείχνει μια μηνιαία περίληψη. Ομοίως, όταν κάνετε κλικ στο " Double Down Arrow " για άλλη μια φορά, θα σας μεταφέρει στο τελευταίο επίπεδο ιεραρχίας, δηλαδή " Days ".

• Αφού φτάσουμε στο τελευταίο επίπεδο ιεραρχίας, δεν αναλύουμε πλέον.

• Τώρα λοιπόν αν πατήσουμε την επιλογή γεώτρησης, θα μας πάρει πάνω από τα επίπεδα από το τρέχον επίπεδο, δηλαδή, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ημέρες >>> Μήνες >>> Τρίμηνες >>> Έτη .

• Όταν είμαστε το πρώτο επίπεδο ιεραρχίας, δηλαδή " Χρόνια ", μπορούμε να δούμε ότι η επιλογή " Ανάπτυξη " είναι ενεργοποιημένη.

• Αυτό θα επεκτείνει τα πάντα ταυτόχρονα. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να δείτε την επίδρασή της.

• Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή, αφού μας έχει μειώσει μια ιεραρχία, δηλαδή, "Έτος και τρίμηνο", κάντε κλικ τώρα για άλλη μια φορά για να δείτε " Ετήσια, τριμηνιαία και μηνιαία "

• Οι τιμές "X-Axis" δεν φαίνονται τακτοποιημένες, έτσι δεν είναι; Αυτό έχει να κάνει περισσότερο με τις ρυθμίσεις του «X-Axis,» first come back στο «1 ^ου επιπέδου Ιεραρχία», δηλαδή, «Έτος».

• Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή " Μορφή ". Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα " X-Axis ".

• Από το " Type ", επιλέξτε " κατηγοριοποιημένο " ως επιλογή.

• Τη στιγμή που θα επιλέξετε «Κατηγοριοποίηση» ως την επιλογή «Τύπος» στο κάτω μέρος της ίδιας επιλογής «X-Axis», θα ενεργοποιήσει την επιλογή « Concatenate Labels ». « Απενεργοποίηση » αυτής της δυνατότητας.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάπτυξη" για να δείτε στη συνέχεια τακτοποιημένη ευθυγράμμιση του "X-Axis."

Τώρα βλέπουμε το « Έτος » μόνο μία φορά και για τα τέσσερα τρίμηνα.

Αναλυτική λειτουργία για στήλες χωρίς ημερομηνία

Όχι μόνο για στήλες και για στήλες χωρίς ημερομηνία, αλλά μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε αυτήν την αναλυτική λειτουργία.

• Για παράδειγμα, πρέπει να δούμε " Κατηγορία-σοφή " και " Υπο-κατηγορία-σοφή " να καταρτίσει μια περίληψη για αυτό το πρώτο ένθετο " Κατηγορία-σοφή " γράφημα.

• Τώρα, κοιτάξτε το γράφημα.

• Τώρα σύρετε και αποθέστε τη στήλη " Υποκατηγορία " ακριβώς κάτω από τη στήλη "Κατηγορία" κάτω από τον " Άξονα " του γραφήματος.

• Τώρα, κοιτάξτε το γράφημα.

Μόλις εισαγάγουμε ένα άλλο γράφημα πεδίου έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή αναλυτικής ανάλυσης, οπότε χρησιμοποιώντας την αναλυτική προβολή, μπορούμε να δούμε τόσο το συνοπτικό διάγραμμα «Κατηγορία-σοφία» όσο και «σοφά υπο-κατηγορίας».

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το αρχείο Power BI Drill Down από τον παρακάτω σύνδεσμο και να δείτε την τελική έξοδο.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αυτού του προτύπου λειτουργιών Power BI Drill Down - Πρότυπο δυνατοτήτων Power BI Drill Down

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Το Drill Down απαιτεί μια ιεραρχία των στηλών, η οποία πρέπει να χρησιμοποιείται με γραφικά.
• Η ιεραρχία ημερομηνίας δημιουργείται αυτόματα.
• Δεν υποστηρίζουν όλα τα οπτικά εικονογραφημένα και αναλυτικά χαρακτηριστικά