Πώς να δημιουργήσετε πίνακα ελέγχου στο Power BI; (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Δημιουργία πίνακα ελέγχου Power BI

Απαιτούνται ορισμένες βασικές γνώσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα εργαλείων στο power bi και μπορεί να είναι τέτοιοι ώστε να γνωρίζουν τη σχέση μεταξύ ενός πίνακα ελέγχου και μιας αναφοράς, καθώς και βασικά βήματα, όπως ο τρόπος εισαγωγής ενός συνόλου δεδομένων στον χώρο εργασίας μας και η σωστή οπτικοποίηση .

Η δημιουργία ταμπλό δεν είναι η ευκολότερη δουλειά γιατί πρέπει να σκεφτείτε σαν αρχιτέκτονας που σχεδιάζει κάτι. Ως αρχιτέκτονας, είναι ευθύνη του να σχεδιάζει πράγματα και να αποφασίζει τι χρειάζεται και τι δεν απαιτείται. Ομοίως, όταν δημιουργείτε ένα ταμπλό στο Power BI, πρέπει να σκεφτείτε σαν αρχιτέκτονας και να δείτε γενικά το σχέδιό σας του ταμπλό πριν αρχίσετε να το κάνετε.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου, χρειάζεστε δεδομένα για να εργαστείτε, ώστε να μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου βιβλίου εργασίας excel από τον παρακάτω σύνδεσμο, ο οποίος χρησιμοποιείται για αυτό το παράδειγμα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου στο Power BI;

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου, πρέπει να έχετε μεγάλο αριθμό δεδομένων που να διαθέτει πολλές πληροφορίες.

• Ακολουθούν τα δεδομένα που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα ελέγχου στο Power BI. Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας για εξάσκηση μαζί μας.

• Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, να ανοίξετε το λογισμικό Power BI και να ανεβάσετε τα δεδομένα.

Θυμηθείτε, αυτό δεν είναι ένα εξαιρετικό υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε αμέσως ένα ταμπλό. χρειαζόμαστε μερικές επιπλέον στήλες από υπάρχουσες στήλες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε έναν μοναδικό αριθμό πελατών, τότε δεν έχουμε στήλη για αυτό.

Πρώτον, θα υπολογίσουμε τα μέτρα που απαιτούνται για την κατασκευή του πίνακα ελέγχου. Δημιουργήστε πρώτα τα παρακάτω υπολογισμένα μέτρα.

• Για να αποθηκεύσετε όλα τα υπολογισμένα μέτρα, ας δημιουργήσουμε έναν ξεχωριστό πίνακα. κάντε κλικ στο "Εισαγωγή δεδομένων" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

• Αυτό θα ανοίξει νέα φόρμα εισαγωγής δεδομένων πίνακα, απλώς δώστε ένα όνομα και πατήστε το πλήκτρο enter.

• Τώρα θα έχουμε έναν νέο πίνακα παρακάτω.

• Σε αυτόν τον πίνακα, θα αποθηκεύσουμε όλους τους υπολογισμούς μας. Ο πρώτος υπολογισμός που χρειαζόμαστε είναι ότι χρειαζόμαστε το μοναδικό πλήθος πελατών για να κάνετε δεξί κλικ στο τραπέζι και να επιλέξετε "Νέο μέτρο".

• Αυτό θα ανοίξει την καρτέλα τύπου και θα δώσει το όνομα ως "Αριθμός πελατών".

• Ανοίξτε τη συνάρτηση DAX "" DISTINCTCOUNT "".

• Αυτός ο τύπος θα μετρήσει όλες τις μοναδικές τιμές από την επιλεγμένη στήλη. Εφόσον χρειαζόμαστε μοναδικές τιμές για τον υπολογισμό των πελατών, επιλέξτε τη στήλη όνομα πελάτη.

• Μπορείτε να προσθέσετε το σχόλιο για αυτόν τον τύπο παρακάτω, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Τώρα για να καταλάβετε πώς λειτουργεί αυτή η στήλη, εισάγετε το Table visual από τη λίστα οπτικών.

• Μεταφέρετε και αποθέστε το όνομα του Μήνα πρώτα, στη συνέχεια "Αριθμός πελατών" και "Όνομα πελάτη".

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "" Όνομα πελάτη "" και επιλέξτε "" Καταμέτρηση. ""

• Τώρα ο πίνακας δείχνει τους δύο διαφορετικούς αριθμούς στο τραπέζι.

Τον μήνα «Απρίλιο», ο συνολικός αριθμός πελατών είναι «203», αλλά ο μοναδικός αριθμός πελατών είναι «109».

• Τώρα δημιουργήστε ένα νέο μέτρο για την τιμή "Συνολικές πωλήσεις". για αυτό το δεξί κλικ, επιλέξτε ένα νέο μέτρο και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο.

• Τώρα χρησιμοποιώντας την παραπάνω στήλη, μπορούμε να υπολογίσουμε την ποσοστιαία συνεισφορά κάθε μήνα έναντι των συνολικών πωλήσεων. Εισαγάγετε το παρακάτω μέτρο.

Εντάξει, αυτό αρκεί για να δημιουργήσετε έναν απλό πίνακα ελέγχου.

Βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου στο Power BI

• Κατ 'αρχάς, θα δημιουργήσουμε ένα οπτικό " κάρτα" για να δείξουμε τις συνολικές πωλήσεις, το συνολικό κόστος και τις συνολικές τιμές κέρδους. Εισαγάγετε "" κάρτα "" οπτικό και εισαγάγετε το πεδίο "" Πωλήσεις "".

• Στην καρτέλα "Μορφή", μπορούμε να σχεδιάσουμε αυτήν την κάρτα για εφαρμογή καλλωπισμού.

• Έχω εφαρμόσει μορφοποίηση για την κάρτα και η οπτική μου κάρτα μοιάζει τώρα.

• Αντιγράψτε και επικολλήστε τα ίδια οπτικά αλλά αλλάξτε πεδία όπως "Συνολικές μονάδες που πωλήθηκαν" και "Συνολικό κέρδος".

• Τώρα εισάγετε το Table visual για να δείξετε τις τιμές πωλήσεων,% συνεισφοράς και κέρδους.

• Μεταφορά και απόθεση πεδίων, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Τώρα επιτραπέζιο οπτικό που δείχνει τους αριθμούς όπως αυτό.

• Για αυτόν τον πίνακα, θα εφαρμόσουμε κάποια μορφοποίηση υπό όρους. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα της στήλης "Πωλήσεις" και επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".

• Επιλέξτε "Χρώμα φόντου" και εισαγάγετε τους κανόνες, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Κάντε κλικ στο "Ok" και θα έχουμε έναν πίνακα με τη στήλη "Πωλήσεις" μορφοποιημένη έτσι.

• Για τη στήλη "Κέρδος", επιλέξτε "Σετ εικονιδίων" και εισαγάγετε τον κανόνα, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Κάντε κλικ στο "" Ok "" και στη στήλη "" Κέρδος "" με μορφοποίηση εικονιδίων.

Εφαρμόστε κάποια μορφοποίηση για τον πίνακα για να φαίνεται όμορφο. Έχω εφαρμόσει κάποια μορφοποίηση. μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Power BI και να το εφαρμόσετε στη μορφοποίηση ανάλογα.

• Το τραπέζι μου μοιάζει τώρα.

• Τώρα προσθέστε "" Διάγραμμα διοχέτευσης "" για να εμφανίσετε τις τιμές πώλησης "" Υποκατηγορία "

• Στο κάτω μέρος, προσθέστε slicers για να φιλτράρετε τα δεδομένα. Έχω εισαγάγει slicer για "" Τμήμα "", "" Περιοχή "" και "" Λειτουργία αποστολής "".

Τώρα το απλό ταμπλό μας είναι έτοιμο για χρήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε slicer σε φίλτρα excel για να αλληλεπιδράσετε με τα γραφικά του πίνακα ελέγχου.

Σημείωση: Για να εφαρμόσουμε τους τύπους DAX, χρειαζόμαστε δεδομένα. μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Power BI για να λάβετε τον έτοιμο πίνακα.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αυτού του προτύπου Δημιουργία πίνακα ελέγχου στο Power BI - Δημιουργία προτύπου πίνακα ελέγχου στο πρότυπο Power BI

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Κατά τη δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων στο Power BI, η γνώση των τύπων DAX είναι πολύ σημαντική γιατί όχι πάντα, θα έχουμε στη διάθεσή μας όλες τις απαιτούμενες στήλες.
• Χρησιμοποιήστε απλά χρώματα, μην ψάχνετε ποτέ φανταχτερό χρώμα
• Προσαρμόστε το μήκος και το πλάτος των οπτικών για να ταιριάζει στον πίνακα ελέγχου σε μία σελίδα.