Πώς να αξιολογήσετε τον τύπο στο Excel;
Η αξιολόγηση ενός βασικού τύπου excel μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους -
- Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F9
- Χρήση του εργαλείου "Αξιολόγηση"
Τώρα ας συζητήσουμε λεπτομερώς καθεμία από τις μεθόδους μαζί με ένα παράδειγμα
# 1 Αξιολογήστε τον τύπο Excel χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F9
Για να κατανοήσουμε τους μεγάλους τύπους, πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε τμήματα του τύπου βήμα προς βήμα και αυτό ονομάζεται αξιολόγηση του τύπου ή εντοπισμός σφαλμάτων.
Παράδειγμα 1
Για παράδειγμα, δείτε τον παρακάτω τύπο για αυτό το παράδειγμα.
Εάν δεν καταλαβαίνετε τίποτα από τον τύπο, μπορούμε να αξιολογήσουμε εν μέρει πατώντας το πλήκτρο F9.
Το πλήκτρο F9 χρησιμοποιείται για γρήγορη αξιολόγηση και εντοπισμό σφαλμάτων του τύπου για την κατανόηση και την αποτελεσματική εργασία με το Excel. Χρησιμοποιώντας αυτό το πλήκτρο F9, μπορούμε να αξιολογήσουμε μόνο το μέρος του τύπου αντικαθιστώντας τον πραγματικό τύπο με το αποτέλεσμα του τύπου.
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε εφαρμόσει μια λογική δοκιμή, δηλαδή, A2> 40. Με βάση τη λογική δοκιμή, αναλύουμε την κατάσταση της τιμής. Εάν η τιμή είναι> 40, τότε χρειαζόμαστε το αποτέλεσμα ως "δαπανηρό" ή αλλιώς χρειαζόμαστε το αποτέλεσμα ως "φθηνό". Έτσι, εάν η συνθήκη ελέγχει τη λογική δοκιμή και επιστρέφει "Ακριβές" εάν η λογική δοκιμή είναι ΑΛΗΘΕΙΑ ή εάν η λογική δοκιμή είναι ΛΑΘΟΣ, θα επιστρέψει "Φτηνή"
Στο κελί B2, έχουμε το αποτέλεσμα ως "Φτηνό" για να καταλάβουμε πώς πήραμε αυτό το αποτέλεσμα. ας αξιολογήσουμε το λογικό μέρος του τύπου.
Στον τύπο, η γραμμή επιλέγει μόνο το λογικό μέρος δοκιμής του τύπου.
Μόλις επιλεγεί το λογικό μέρος δοκιμής, πατήστε το πλήκτρο F9 και δείτε ποιο είναι το αποτέλεσμα.
Λέει "FALSE" επειδή στην τιμή του κελιού A2 η τιμή δεν είναι> 40, οπότε η λογική δοκιμή είναι FALSE. Δεδομένου ότι η λογική δοκιμή είναι ΛΑΘΟΣ, έχουμε το αποτέλεσμα ως "Φτηνό".
Τώρα πηγαίνετε στο κελί B4, όπου έχουμε το αποτέλεσμα "Φτηνές". Σε αυτό το κελί, επιλέξτε το λογικό μέρος δοκιμής και πατήστε το πλήκτρο F9.
Τώρα πατήστε το πλήκτρο F9 για να δείτε το αποτέλεσμα της λογικής δοκιμής.
Το λογικό αποτέλεσμα της δοκιμής είναι ΑΛΗΘΕΙ. Δεδομένου ότι έχουμε εφαρμόσει το αποτέλεσμα ως "Ακριβές" για το ΑΛΗΘΙΝΟ μέρος, έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα στο κελί B4 επειδή η τιμή είναι το κελί A4 είναι> 40.
Αλλά όταν πρόκειται για το κελί B6, έχουμε το αποτέλεσμα τόσο φθηνό, παρόλο που η τιμή είναι 40. Αυτό συμβαίνει επειδή έχουμε εφαρμόσει τη λογική δοκιμή ως> 40, όχι> = 40.
Παράδειγμα # 2
Τώρα ρίξτε μια ματιά σε ένα ακόμη παράδειγμα αξιολόγησης του τύπου. Ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω δεδομένα.
Στον παραπάνω πίνακα, πρέπει να ελέγξουμε εάν το σύνολο του Jan είναι ίσο με το σύνολο Φεβρουαρίου. Εάν και τα δύο σύνολα είναι ίσα, θα πρέπει να έχουμε το αποτέλεσμα ως "Ίδιο" ή αλλιώς "Δεν είναι ίσο"
Έχω εφαρμόσει τον τύπο όπως παρακάτω.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Same", "Not Same")
Έχω εφαρμόσει δύο συναρτήσεις SUM για να λάβω το σύνολο Jan & Feb αντίστοιχα. Επιλέξτε και τις δύο λειτουργίες SUM στην εξίσωση excel στον τύπο.
Πατήστε το πλήκτρο F9 και δείτε ποιο είναι το αποτέλεσμα.
Έχουμε το αποτέλεσμα ως FALSE επειδή το σύνολο του Jan είναι ίσο με το σύνολο του Φεβρουαρίου. Πώς ξέρετε ότι το σύνολο του Jan δεν ισούται με το σύνολο του Φεβρουαρίου ???
Για να ελέγξετε μόνο το σύνολο Jan, επιλέξτε μόνο την πρώτη συνάρτηση SUM και πατήστε το πλήκτρο F9.
Έτσι, το σύνολο του Jan είναι 2062. Ομοίως, αξιολογήστε για το σύνολο Φεβρουαρίου.
Το σύνολο του Φεβρουαρίου είναι 1909, οπότε η λογική δοκιμή είναι ΛΑΘΟΣ και το αποτέλεσμα είναι "Όχι το ίδιο"
Για να δείτε ποιες είναι οι τιμές της συνάρτησης SUM, λαμβάνοντας υπόψη την επιλογή μόνο του τμήματος εύρους κελιών στη συνάρτηση SUM.
Τώρα πατήστε το πλήκτρο F9. θα πρέπει να δούμε όλες τις τιμές από τα κελιά A2 έως A6.
# 2 Αξιολογήστε τον τύπο χρησιμοποιώντας την επιλογή EVALUATE FORMULA
Ένας ακόμη τρόπος αξιολόγησης της φόρμουλας είναι με τη χρήση της ενσωματωμένης δυνατότητας excel "Evaluate Formula". Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα FORMULA.
- Βήμα 1: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε το κελί τύπου που θέλουμε να αξιολογήσουμε και κάντε κλικ σε αυτήν τη δυνατότητα.
- Βήμα 2: Μόλις κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί, παίρνουμε το παρακάτω παράθυρο.
- Βήμα 3: Τώρα κάντε κλικ στο "Αξιολόγηση" θα αξιολογήσει το υπογραμμισμένο μέρος.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Evaluate για να αξιολογήσετε τη δεύτερη συνάρτηση SUM.
- Βήμα 5: Τώρα, και οι δύο εξισώσεις επιλέγονται ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο Αξιολογήστε ότι θα δείξει εάν ο λογικός έλεγχος είναι ΑΛΗΘΟΣ ή ΛΑΘΟΣ.
- Βήμα 6: Τώρα, έχει επιλεγεί ολόκληρος ο τύπος, οπότε κάντε κλικ στην Αξιολόγηση για τελευταία φορά που θα εμφανίσει το τελικό αποτέλεσμα.
Έτσι, το αποτέλεσμα είναι "Όχι Ίδιο", επειδή το σύνολο του Jan δεν είναι ίσο με το σύνολο του Φεβρουαρίου
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Πρέπει να είμαστε προσεκτικοί με το πλήκτρο F9 γιατί όταν αξιολογούμε τον τύπο, πρέπει απλά να αξιολογήσουμε και να πατήσουμε το πλήκτρο Esc. Διαφορετικά, θα αντικατασταθεί με υπολογισμένα αποτελέσματα.
Για παράδειγμα, στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε αξιολογήσει όλες τις τιμές κελιών.
Τώρα, εάν πατήσω το πλήκτρο Enter, θα λάβουμε τον τύπο ως έχει.
Έτσι, σε αυτήν την πτυχή του κλειδιού F9, πρέπει να είμαστε προσεκτικοί. Μόλις ο τύπος αντικατασταθεί από τις υπολογισμένες τιμές ή τις τιμές κελιών, δεν είναι πλέον δυναμικός τύπος, επομένως αυτός είναι ο μόνος τομέας που πρέπει να είμαστε προσεκτικοί κατά την αποσφαλμάτωση του τύπου.
