Excel Hacks και κόλπα
Όλοι οι προηγμένοι χρήστες του excel εργάζονται αποτελεσματικά και αυξάνουν την παραγωγικότητά τους λόγω της εκτεταμένης γνώσης των υπολογιστικών φύλλων. Ένα από τα σημαντικά όπλα στο οπλοστάσιό τους είναι το "Hacks" που χρησιμοποιούν τακτικά για την επίλυση δύσκολων καταστάσεων.
Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε μερικές από τις ισχυρές αμυχές που μπορείτε να χρησιμοποιείτε τακτικά στο χώρο εργασίας σας στο Excel.
Κορυφαίες 6 συντομεύσεις Hacks και κόλπα στο Excel
Ακολουθούν μερικά hacks και κόλπα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο excel.
# 1 - Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης για αποτελεσματική εργασία
Εάν θέλετε να προχωρήσετε στο επόμενο επίπεδο, πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε και να εξοικειωθείτε με τα πλήκτρα συντομεύσεων excel. Ανατρέξτε στα προηγούμενα άρθρα μας σχετικά με τα πλήκτρα συντόμευσης excel.
Συντομεύσεις Excel Μέρος 1
Συντομεύσεις Excel Μέρος 2
# 2 - Γρήγορα αθροίστε αριθμούς
Ας υποθέσουμε ότι σε μια όμορφη Παρασκευή το απόγευμα, είστε σχεδόν έτοιμοι να αποσυνδεθείτε από την εργασία για να πάτε για ένα ταξίδι και ξαφνικά το αφεντικό σας έστειλε ένα αρχείο που μοιάζει με το παρακάτω.
Θέλει να κάνετε συνολικά για κάθε χρόνο !!! (Για παράδειγμα σκοπό έχω πάρει ένα μικρό μέγεθος δείγματος)
Είστε έκπληκτοι τη στιγμή που το βλέπετε, οπότε χρειάζονται τουλάχιστον 15 λεπτά για να προσθέσετε τα πάντα. Λοιπόν, πώς το κάνετε σε λιγότερο από 1 λεπτό ;;;
Ορίστε!!!
Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα και πατήστε το πλήκτρο F5 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Μετάβαση".
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Special" ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης ALT + S.
Για να δείτε το παράθυρο "Μετάβαση σε ειδικό".
Βήμα 3: Στο ειδικό παράθυρο, ορίστε την επιλογή "Κενά". Για να επιλέξετε το πλήκτρο συντόμευσης "Κενά" είναι "Κ."
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ok, έχει επιλέξει όλο το κενό στο επιλεγμένο εύρος κελιών.
Όπως μπορούμε να δούμε στην παραπάνω εικόνα, επιλέγονται όλα τα κενά κελιά.
Βήμα 5: Τώρα, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να πατήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης αυτόματου αθροίσματος " ALT + = ."
Έχει αθροίσει όλα τα κελιά πάνω από αυτά. Πόσο δροσερό είναι αυτό ;;;
# 3 - Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του φύλλου
Συχνά, χρειαζόμαστε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας στο οποίο εργαζόμαστε. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την έξυπνη και δροσερή τεχνική.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο.
Τώρα κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και χρησιμοποιήστε την αριστερή πλευρά του ποντικιού και σύρετε προς τα δεξιά του φύλλου εργασίας και αφήστε το για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλου.
# 4 - Εισαγάγετε εύκολα σειριακούς αριθμούς
Η εισαγωγή σειριακού αριθμού δεν είναι ξένη για όλους τους χρήστες του Excel Η συνήθης τεχνική που όλοι χρησιμοποιήσαμε είναι να εισάγουμε τους τρεις πρώτους αριθμούς και να σύρουμε τη λαβή πλήρωσης στο excel μέχρι το κελί όπου πρέπει να εισαγάγουμε σειριακούς αριθμούς.
Αλλά φανταστείτε την κατάσταση όπου πρέπει να εισαγάγετε 1000 σειριακούς αριθμούς που δεν μπορούμε να σύρουμε μέχρι να βρούμε το 1000ο κελί.
Λοιπόν, εδώ έχουμε μια ωραία τεχνική για να το αντιμετωπίσουμε. Πρώτα, εισαγάγετε τον αριθμό 1 στο πρώτο κελί.
Τώρα στο παρακάτω κελί, βάλτε τον τύπο = A1 + 1 .
Τώρα αντιγράψτε το κελί A2 και εισαγάγετε το απαιτούμενο κελί στο πλαίσιο ονόματος.
Τώρα πατήστε enter για να μεταβείτε στο εισαγόμενο κελί.
Από αυτό το κελί, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Shift + Ctrl + Πάνω βέλος για να μεταβείτε στο παραπάνω κελί που χρησιμοποιήθηκε τελευταία, οπότε θα επιλέξει το εύρος κελιών από A2 έως A1000.
Τώρα απλώς πληκτρολογήστε το πλήκτρο συντόμευσης πλήρωσης Ctrl + D για να εισαγάγετε σειριακούς αριθμούς μέχρι το κελί A1000.
# 5 - Εισαγωγή κενών εναλλακτικών σειρών
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δεδομένα όπως τα παρακάτω.
Τώρα θέλετε να εισαγάγετε κενές γραμμές μετά από κάθε σειρά, όπως παρακάτω.
Πρόκειται για μικρά δεδομένα και μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, αλλά όταν πρόκειται για μεγάλα δεδομένα, δεν είναι τόσο εύκολο. Εδώ έχουμε ένα τέχνασμα.
Εισαγάγετε μια νέα πλαστή στήλη δίπλα στα δεδομένα και εισαγάγετε σειριακούς αριθμούς.
Τώρα απλώς αντιγράψτε τον σειριακό αριθμό από το 1 έως το 6 και επικολλήστε κάτω από το τελευταίο κελί.
Τώρα επιλέξτε τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της στήλης Βοήθεια.
Τώρα ανοίξτε την επιλογή ταξινόμησης πατώντας ALT + D + S .
Στο παράθυρο ταξινόμησης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες". Και επιλέξτε τη στήλη "Βοηθός" από ταξινόμηση κατά επιλογή και στην ενότητα "Παραγγελία" επιλέξτε "Μικρότερο έως Μεγαλύτερο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Δείτε τις μαγικές εναλλακτικές σειρές.
Εδώ έχουμε αυτό που υποτίθεται ότι είναι ένα δύσκολο έργο μετατρέπεται σε εξυπνότερο.
Τώρα απαλλαγείτε από τη στήλη «βοηθός».
# 6 - Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης
Μπορούμε να αναλύσουμε τα δεδομένα πολύ γρήγορα χρησιμοποιώντας ένα πρόσφατο εργαλείο που ονομάζεται "Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης" από την έκδοση του Excel 2013 και μετά.
Όταν επιλέγετε τα αριθμητικά δεδομένα, μπορούμε να δούμε το μικρό εικονίδιο ακριβώς στο τέλος των δεδομένων.
Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να δείτε διάφορα εργαλεία γρήγορης ανάλυσης.
Όπως μπορούμε να δούμε, έχουμε μια ποικιλία επιλογών εδώ. Χρησιμοποιήστε όλα τα πράγματα που χρειάζεστε και εξοικονομήστε τεράστιο χρόνο στο χώρο εργασίας σας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η τακτική χρήση του excel θα σας εκθέσει σε μερικά από τα δροσερά κόλπα.
- Έχουμε επίσης διάφορες άλλες καλές τεχνικές.
- Οι πιο έξυπνοι τρόποι χρήσης του excel εξαρτώνται από τις παραβιάσεις σας, ξέρετε, σε δύσκολες καταστάσεις.
