Πώς να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel;
Η προστασία των βιβλίων εργασίας excel είναι μια μέθοδος όπου προστατεύουμε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και όχι ένα φύλλο, αυτό σημαίνει προστασία ολόκληρης της δομής του βιβλίου εργασίας, εάν ένα βιβλίο εργασίας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κανένας άλλος χρήστης δεν μπορεί να εισαγάγει ένα νέο φύλλο ή να διαγράψει οποιοδήποτε φύλλο ούτε αυτά μπορεί να δει τα κρυμμένα φύλλα ή ακόμα και να αλλάξει το όνομα των φύλλων εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας.
- Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία και κάντε κλικ σε αυτήν.
- Βήμα 2: Μόλις κάνουμε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, μπορούμε να δούμε διάφορες επιλογές. Στην ενότητα πληροφοριών, μπορούμε να δούμε ένα πλαίσιο για την προστασία του βιβλίου εργασίας.
Λέει ότι η δομή του βιβλίου εργασίας είναι κλειδωμένη για να αποφευχθούν τυχόν αλλαγές.
- Εάν το βιβλίο εργασίας δεν προστατεύεται, το μήνυμα θα έχει ως εξής:
Παράδειγμα προστασίας ενός βιβλίου εργασίας στο Excel
Πρώτον, θα προσπαθήσουμε να προστατεύσουμε ένα βιβλίο εργασίας στο σύνολό του, έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να κάνει καμία αλλαγή σε οποιοδήποτε από τα φύλλα εργασίας ή σε κελιά χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιώ το excel version 2013, οπότε θα προστατεύσω τη δομή του βιβλίου εργασίας και μετά θα προσπαθήσω να αλλάξω το όνομα του φύλλου εργασίας 3, το οποίο έχω ονομάσει Anand, αλλά θέλω να αλλάξω το όνομά του σε Aran.
Αυτό είναι πραγματικά πολύ απλό.
1) Στην καρτέλα αναθεώρησης, στην ενότητα αλλαγών, κάντε κλικ στο Προστασία βιβλίου εργασίας.
2) Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου.
3) Θα εισαγάγουμε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης, «EDUCBA», για να προστατεύσουμε το βιβλίο εργασίας μας excel και κάντε κλικ στο OK
4) Μας ζητά να εισάγουμε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και όταν κάνουμε κλικ στο ok, προστατεύεται ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
5) Τώρα, ας δούμε ποιο ήταν το αρχικό όνομα του φύλλου 3 νωρίτερα.
6) Καθώς γνωρίζουμε ότι το βιβλίο εργασίας προστατεύεται, προσπαθήστε πρώτα να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του φύλλου και λαμβάνουμε το ακόλουθο εμφανιζόμενο μήνυμα.
7) Μπορούμε επίσης να προσπαθήσουμε να κάνουμε δεξί κλικ στο φύλλο 3 για να δούμε αν μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα του φύλλου με αυτήν τη μέθοδο.
Μπορούμε να δούμε ότι η επιλογή μετονομασίας ένθετο διαγραφή ή μετακίνηση και αντιγραφή έχει απενεργοποιηθεί καθώς έχουμε προστατεύσει το βιβλίο εργασίας.
8) Μπορούμε επίσης να προσπαθήσουμε να προσθέσουμε ένα νέο φύλλο εργασίας από το σύμβολο συν δίπλα στο φύλλο εργασίας που ονομάζεται ANAND, αλλά μπορούμε να δούμε ότι δεν μπορούμε να το απενεργοποιήσουμε ως σύμβολο +.
Αφού προστατεύσει τη δομή του βιβλίου εργασίας, οποιοσδήποτε χρήστης δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στη δομή του προστατευμένου βιβλίου εργασίας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η προστασία των βιβλίων εργασίας διαφέρει από την προστασία των φύλλων εργασίας.
- Στην έκδοση excel 2013 και άνω, μπορούμε να προστατεύσουμε τη δομή του βιβλίου εργασίας μόνο καθώς η επιλογή αλλαγής μεγέθους παραθύρων είναι απενεργοποιημένη στις νεότερες εκδόσεις.
- Στην έκδοση excel 2010 και παρακάτω, μπορούμε να προστατέψουμε τις επιλογές μεγέθους δομής και παραθύρου, όπως το μέγεθος που διατίθεται στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel.
- Συνιστάται να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας excel με κωδικό πρόσβασης, ώστε οποιοσδήποτε άλλος χρήστης να μην μπορεί να το προστατεύσει εύκολα και να αλλάξει τη δομή του βιβλίου εργασίας.
- Συνιστάται επίσης να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης μόλις χαθεί ο κωδικός πρόσβασης. το βιβλίο εργασίας excel δεν μπορεί να προστατευτεί ξανά.
