Πλήρης μορφή ECS (Ηλεκτρονικό Σύστημα Εκκαθάρισης)
Η πλήρης μορφή του ECS σημαίνει Ηλεκτρονικό Σύστημα Εκκαθάρισης. Είναι ένα σύστημα με το οποίο τα χρήματα μπορούν να μεταφερθούν ηλεκτρονικά από έναν τραπεζικό λογαριασμό σε έναν άλλο. Συνήθως χρησιμοποιείται για οργανισμούς που πραγματοποιούν μαζικές συναλλαγές σε μια μέρα. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση ορισμένων επαναλαμβανόμενων πληρωμών, όπως τόκος, μισθός, μέρισμα, πληρωμές λογαριασμών, πληρωμές δανείων και ούτω καθεξής.
Στόχοι
Το σύστημα ηλεκτρονικής εκκαθάρισης στοχεύει να παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να πραγματοποιούν μαζικές πληρωμές, κάτι που θα ήταν πολύ ενοχλητικό εάν γίνει μέσω φυσικής λειτουργίας που περιλαμβάνει την παρουσίαση εγγράφων στο αντίστοιχο κατάστημα της τράπεζας. Βοηθά για γρήγορες και ασφαλείς μεταφορές χρημάτων σε περίπτωση πληρωμών που απαιτούνται να πραγματοποιηθούν μαζικά ή επαναλαμβανόμενα.
Τύποι
Υπάρχουν δύο τύποι του συστήματος ηλεκτρονικής εκκαθάρισης, γνωστών ως ECS (Χρέωση) και ECS (Credit), με βάση την εκροή ή την εισροή χρημάτων από τον οργανισμό.
# 1 - ECS (Χρέωση)
Χρησιμοποιείται για την άντληση χρεώσεων σε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς για μεμονωμένη πίστωση στον τραπεζικό λογαριασμό του χρήστη. Βοηθά τον χρήστη να συλλέγει πληρωμές από διάφορους πελάτες του, οι οποίες είναι περιοδικές ή επαναλαμβανόμενες.
# 2 - ECS (πίστωση)
Χρησιμοποιείται για την πίστωση του ποσού σε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς με μία μόνο χρέωση στον τραπεζικό λογαριασμό του χρήστη. Βοηθά στην πραγματοποίηση πληρωμών όπως τόκος, μισθός, μερίσματα κ.λπ.
Εργασία στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Εκκαθάρισης
- Για την πραγματοποίηση συναλλαγών με χρήση ECS (Credit), πρέπει να υποβάλετε τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τους δικαιούχους, όπως αριθμό λογαριασμού, όνομα λογαριασμού, όνομα τράπεζας, Κωδικός IFSC, όνομα υποκαταστήματος, προγραμματισμένη ημερομηνία πληρωμής κ.λπ. στην καθορισμένη μορφή (δηλαδή αρχείο εισόδου) μέσω του τραπεζίτη του σε εγκεκριμένο κέντρο εκκαθάρισης όπου είναι εγγεγραμμένη μια τέτοια τράπεζα.
- Στη συνέχεια, η τράπεζα που διαχειρίζεται ένα τέτοιο ηλεκτρονικό σύστημα εκκαθάρισης θα χρεώσει τον λογαριασμό του χρήστη την ημερομηνία που ορίζεται ως προγραμματισμένη ημερομηνία πληρωμής και θα πιστώσει το ποσό στους λογαριασμούς των τραπεζών προορισμού, οι οποίες στη συνέχεια θα μεταφέρουν το ίδιο στους τραπεζικούς λογαριασμούς των δικαιούχων.
- Μια παρόμοια διαδικασία ακολουθείται για τη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος εκκαθάρισης (Χρέωση) για τη λήψη μαζικών πληρωμών. Ο χρήστης πρέπει να υποβάλει παρόμοιες τραπεζικές πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες του στο αρχείο εισαγωγής μέσω της τράπεζας στο κλαδί. Η τράπεζα που διαχειρίζεται το κέντρο του συστήματος ηλεκτρονικής εκκαθάρισης στη συνέχεια μεταβιβάζει τη χρέωση στις τράπεζες προορισμού για περαιτέρω χρέωση στους τραπεζικούς λογαριασμούς του πελάτη και πιστώνει τον τραπεζίτη του χρήστη για περαιτέρω πίστωση στον λογαριασμό του χρήστη.
Διαφορά μεταξύ ECS και NACH
- Το ηλεκτρονικό σύστημα εκκαθάρισης έχει περιορισμένη πρόσβαση με περιορισμένα κέντρα στη χώρα, ενώ η πλατφόρμα NACH στοχεύει να έχει μεγαλύτερη εμβέλεια σε ολόκληρη τη χώρα.
- Στο NACH, ο χρόνος ενεργοποίησης της εντολής είναι συνήθως 10 ημέρες έναντι 30 ημερών στο ηλεκτρονικό σύστημα εκκαθάρισης.
- Επιπλέον, η διαδικασία παρουσίασης και διακανονισμού διαρκεί περίπου 3-4 ημέρες σε ECS, ενώ το NACH ολοκληρώνει το ίδιο εντός 24 ωρών.
- Η NACH διαθέτει ένα ηλεκτρονικό σύστημα αποκατάστασης παραπόνων που λείπει στο ηλεκτρονικό σύστημα εκκαθάρισης.
- Το NACH παρέχει έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς για συναλλαγές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση τους. Το ίδιο δεν είναι διαθέσιμο στην περίπτωση του συστήματος ηλεκτρονικής εκκαθάρισης.
Πλεονεκτήματα
- Εξαλείφει την ανάγκη φυσικής κατάθεσης των εγγράφων και άλλων μέσων στην τράπεζα για πληρωμές.
- Ο κίνδυνος χάρτινων μέσων, όπως επιταγές, απώλεια ή κατάχρηση, εξαλείφεται.
- Η μεταφορά χρημάτων είναι γρήγορη και συνήθως λαμβάνεται από τον δικαιούχο εντός της ίδιας ημέρας.
- Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να πραγματοποιεί αυτόματες πληρωμές σε προθεσμίες, όπως πληρωμές λογαριασμών κοινής ωφέλειας. Επομένως, οι πελάτες δεν χρειάζεται να θυμούνται τις προθεσμίες εάν χρησιμοποιούν αυτήν την υπηρεσία.
- Η συνολική διαδικασία είναι επίσης πολύ βολική για τους τραπεζίτες με τα πάντα ηλεκτρονικά.
- Το σύστημα είναι μια οικονομικά αποδοτική διαδικασία για την πραγματοποίηση μαζικών πληρωμών.
Μειονεκτήματα
- Η αρχική ενεργοποίηση του ηλεκτρονικού συστήματος εκκαθάρισης είναι μια μακρά διαδικασία.
- Δεν υπάρχει διαθέσιμο διαδικτυακό κελί παραπόνων για την επίλυση μιας διαφοράς.
συμπέρασμα
Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που χρησιμοποιείται από σχεδόν όλα τα επιχειρηματικά άτομα που έχουν μεγάλο αριθμό συναλλαγών που πρέπει να πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της ημέρας. Τους βοηθά να ολοκληρώσουν τη διαδικασία πληρωμής τους έγκαιρα και οικονομικά.
