Πώς να δημιουργήσετε κατανομή συχνότητας στο Excel;
Η κατανομή συχνότητας στο excel είναι ένας υπολογισμός του ποσοστού μιας αλλαγής που συμβαίνει για μια χρονική περίοδο στα δεδομένα. Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να βρείτε την κατανομή συχνότητας. Πρώτον, πρέπει να κατηγοριοποιήσουμε τα δεδομένα μας σε σύνολα δεδομένων και μετά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση συχνότητας τύπου πίνακα ή στην καρτέλα ανάλυσης δεδομένων μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο ιστογράμματος για τον υπολογισμό της κατανομής συχνότητας. Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να κάνετε το ίδιο -
- Κατανομή συχνότητας στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους
- Κατανομή Συχνότητας στο Excel χρησιμοποιώντας Συγκεντρωτικό Πίνακα
# 1 Δημιουργία διανομής συχνότητας χρησιμοποιώντας τον τύπο COUNTIF Excel
Ας μάθουμε αυτήν την ιδέα με τη βοήθεια ενός παραδείγματος. Σε μια εταιρική εταιρεία, έγινε μια ετήσια αναθεώρηση, και όλοι πήραν βαθμολογία από 10. Υπήρξε συνολική βαθμολογία 50 υπαλλήλων.
Παρακάτω είναι τα δεδομένα βαθμολογίας για 50 υπαλλήλους
- Βήμα 1: Τώρα, πρέπει να ελέγξω πόσα άτομα έλαβαν βαθμολογία από 4 έως 6, 6 έως 8 και 8 έως 10. Αυτή τη φορά δεν εφαρμόζω έναν συγκεντρωτικό πίνακα. μάλλον, θα χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση COUNTIF για να λάβω το σύνολο. Πριν από αυτό, έχω δημιουργήσει επίπεδα συχνότητας όπως αυτό.
- Βήμα 2: Προχωράω και εφαρμόζω τη συνάρτηση COUNTIF για να λάβω τον συνολικό αριθμό. Στο κελί E2, αναφέρω τη συνάρτηση COUNTIF, η οποία μετρά όλους τους αριθμούς στην περιοχή A2 έως A52, οι οποίοι είναι μικρότεροι ή ίσοι με 6.
- Βήμα 3: Στο κελί E3, έχω χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση COUNTIFS, η οποία μετράει αριθμούς εάν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 6 αλλά μικρότερος από 8.
- Βήμα 4: Στο κελί E4, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIFS, η οποία μετράει αριθμούς εάν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 8 αλλά μικρότερος από 10.
Συμπέρασμα: Τώρα, έχουμε αποτελέσματα εδώ. Η βαθμολογία 19 υπαλλήλων κυμαίνεται μεταξύ 4 και 6, η βαθμολογία 14 υπαλλήλων είναι μεταξύ 6 και 8 και η βαθμολογία 18 υπαλλήλων είναι μεταξύ 8 και 10.
# 2 Κατανομή Συχνότητας στο Excel χρησιμοποιώντας Συγκεντρωτικό Πίνακα
Ας μάθουμε αυτήν την ιδέα με τη βοήθεια παραδειγμάτων.
Παράδειγμα # 1
Επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω με ένα παράδειγμα διανομής συχνότητας στο Excel. Έχω πωλήσει μονάδες δεδομένα με την τιμή του προϊόντος.
Εδώ πρέπει να μάθω μεταξύ 15 έως 30 εύρους τιμών πόσες μονάδες πωλήθηκαν, μεταξύ 31 έως 45 πόσες μονάδες πωλήθηκαν και ούτω καθεξής.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα και εφαρμόστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
- Βήμα 2: Μεταφέρετε και αποθέστε την τιμή προϊόντος προς τις γραμμές και τις μονάδες που πωλούνται σε τιμές.
- Βήμα 3: Τώρα, η συγκεντρωτική έκθεση συγκεντρωτικής αναφοράς θα πρέπει να αρέσει
- Βήμα 4: Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Τιμή προϊόντος και επιλέξτε Ομάδα.
- Βήμα 5: Μόλις κάνετε κλικ στην Ομάδα, θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου.
- Βήμα 6: Στην αρχή στο πλαίσιο, αναφέρετε το 15 και τελειώστε στην αναφορά 147 και στην αναφορά 15, επειδή δημιουργούμε συχνότητα για κάθε 15 η τιμή. Αυτό είναι το πρώτο μας εύρος συχνοτήτων.
- Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Ok. Συγκεντρωτικές ομαδοποιημένες τιμές όπως 15 έως 30, 31 έως 45, 46 έως 60 κ.λπ.
Συμπέρασμα: Τώρα μπορούμε να αναλύσουμε ότι ο υψηλότερος αριθμός μονάδων που πωλήθηκαν όταν η τιμή είναι μεταξύ 15 και 29, δηλαδή, 54819.
Όταν η τιμή του προϊόντος κυμαίνεται μεταξύ 30 και 44 μονάδων, η ποσότητα πώλησης είναι 53794 και παρόμοια, ο μικρότερος αριθμός προϊόντων που πωλούνται όταν η τιμή κυμαίνεται μεταξύ 45 και 59, δηλαδή 10982
Παράδειγμα # 2
Υπήρξε μια έρευνα για τα χρήματα που δαπανήθηκαν για το αλκοόλ με βάση την ηλικιακή ομάδα. Σε διαφορετικές ηλικιακές ομάδες, χρήματα που ξοδεύονται σε μηνιαία βάση, έχω τα δεδομένα. Από αυτά τα δεδομένα, πρέπει να μάθω ποια ηλικιακή ομάδα ξοδεύει περισσότερα.
Σε αυτά τα δεδομένα, η μικρότερη ηλικία είναι 15 και η υψηλότερη ηλικία είναι 72. Πρέπει να μάθω μεταξύ 15 έως 30, 30 έως 45 και 45 έως 60, και ούτω καθεξής.
Παρακάτω είναι τα δεδομένα.
- Βήμα 1: Εφαρμόστε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε αυτά τα δεδομένα. Στο ROWS βάλτε Age και για τιμές βάλτε Amt Spent.
- Βήμα 2: Τώρα, η συγκεντρωτική έκθεση συγκεντρωτικής αναφοράς θα πρέπει να αρέσει
- Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην ηλικία στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Ομάδα. Στην αρχή από την αναφορά 15 και στα 72 και στην αναφορά 15.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK. Θα ομαδοποιήσει την ηλικία επιστρέφει το ποσό για την ηλικιακή ομάδα.
Συμπέρασμα: Είναι σαφές ότι η ηλικιακή ομάδα μεταξύ 15 και 29 ετών ξοδεύει περισσότερα χρήματα για την κατανάλωση αλκοόλ, κάτι που δεν είναι καλό σημάδι.
Αλλά η ηλικιακή ομάδα 30 έως 44 ξοδεύει λιγότερα στο αλκοόλ. Ίσως έχουν συνειδητοποιήσει το λάθος που έκαναν στα μικρά τους χρόνια.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Πρέπει να προσδιορίσετε πρώτα το επίπεδο συχνότητας πριν κάνετε την κατανομή συχνότητας.
- Χρησιμοποιήστε έναν περιστρεφόμενο πίνακα για τη διανομή συχνότητας είναι πάντα δυναμική.
- Εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF, πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα επίπεδα συχνότητας στο Excel.
