Πώς να παγώσετε τα κελιά στο Excel; (με παραδείγματα)
Το πάγωμα των κελιών στο excel σημαίνει ότι όταν μεταβαίνουμε προς τα κάτω στα δεδομένα ή ανεβαίνουμε τα κελιά, παγώνουμε τα υπολείμματα που εμφανίζονται στο παράθυρο. Για να παγώσετε κελιά στο Excel, επιλέξτε τα κελιά που θέλουμε να παγώσουμε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα προβολής στην ενότητα των παραθύρων, κάντε κλικ στο πάγωμα των παραθύρων και κάντε κλικ στο πάγωμα των παραθύρων. Αυτό θα παγώσει τα επιλεγμένα κελιά. Ας καταλάβουμε πώς να παγώσουμε τις σειρές και τις στήλες στο Excel με ένα απλό παράδειγμα πρώτα.
Παράδειγμα # 1
Πάγωμα των γραμμών: Δίνεται παρακάτω είναι ένα απλό παράδειγμα ημερολογίου
- Βήμα 1: Πρέπει να επιλέξουμε τη σειρά, την οποία πρέπει να παγώσουμε το κελί κάνοντας κλικ στον αριθμό της σειράς.
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα. Πρέπει να επιλέξετε την εντολή παγώματος στην
καρτέλα Προβολή .
- Βήμα 3: Οι επιλεγμένες σειρές παγώνουν στη θέση τους και συμβολίζεται με μια γκρίζα γραμμή. Μπορούμε να μετακινηθούμε προς τα κάτω σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και να συνεχίσουμε να βλέπουμε τις παγωμένες σειρές στην κορυφή. Όπως μπορούμε να δούμε στο παρακάτω στιγμιότυπο, οι σειρές πάνω από την γκρίζα γραμμή είναι παγωμένες και δεν κινούνται μετά την κύλιση στο φύλλο εργασίας.
Η ίδια διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί για την κατάψυξη των κυττάρων. Μόλις παγώσουμε τα κελιά, η ίδια εντολή αλλάζει στην καρτέλα προβολής. Η εντολή «Freeze Panes in Excel» άλλαξε τώρα στην εντολή «Unfreeze Panes». Κάνοντας κλικ σε αυτό, τα κατεψυγμένα κελιά είναι παγωμένα. Αυτή η εντολή ξεκλειδώνει όλες τις σειρές και τις στήλες για κύλιση στο φύλλο εργασίας.
Πάγωμα των στηλών: Λαμβάνοντας υπόψη το ίδιο παράδειγμα ενός ημερολογίου, μπορούμε να παγώσουμε το κελί στηλών καθώς και να επαναλάβουμε την ίδια διαδικασία.
Σε αυτό το παράδειγμα, η ημερομηνία παρέχεται στις στήλες αντί για τις σειρές.
- Βήμα 1: Πρέπει να επιλέξουμε τις στήλες, τις οποίες πρέπει να παγώσουμε τα κελιά excel κάνοντας κλικ στο αλφάβητο της στήλης.
- Βήμα 2: Αφού επιλέξετε τις στήλες, πρέπει να κάνουμε κλικ στην καρτέλα προβολής στην κορδέλα. Πρέπει να επιλέξετε την εντολή παγώματος στην καρτέλα προβολής.
- Βήμα 3: Οι επιλεγμένες στήλες παγώνουν στη θέση τους και συμβολίζεται με μια γκρίζα γραμμή. Μπορούμε να πραγματοποιήσουμε κύλιση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και συνεχίζοντας την προβολή των παγωμένων στηλών. Όπως μπορούμε να δούμε στο παρακάτω στιγμιότυπο, οι στήλες δίπλα στην γκρίζα γραμμή είναι παγωμένες και δεν μετακινούνται μετά την κύλιση στο φύλλο εργασίας.
Για να ξεπαγώσουμε τις στήλες, χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία που κάναμε στην περίπτωση των σειρών, δηλαδή, χρησιμοποιώντας την εντολή κατάψυξης από την καρτέλα προβολής. Υπάρχουν επίσης δύο άλλες εντολές στις επιλογές του παγώματος, οι οποίες είναι «Freeze Top Row» & «Freeze First Column».
Αυτές οι εντολές χρησιμοποιούνται μόνο για το πάγωμα της πρώτης γραμμής και της πρώτης στήλης, αντίστοιχα. Η εντολή «Freeze Top Row» παγώνει τον αριθμό σειράς «1» και η εντολή «Freeze First Column» παγώνει το κελί αριθμού Α. Πρέπει να σημειωθεί ότι μπορούμε να παγώσουμε τις σειρές καθώς και τις στήλες μαζί. Δεν είναι απαραίτητο μόνο η γραμμή ή η στήλη να μπορούν να κλειδωθούν σε μία μόνο παρουσία.
Παράδειγμα # 2
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα του ίδιου.
- Βήμα 1: Το παρακάτω φύλλο δείχνει το χρονοδιάγραμμα μιας εταιρείας. Οι στήλες περιέχουν τις κεφαλίδες ως Ημέρα, Ημερομηνία, Κανονικές Ώρες, Υπερωρίες, Άρρωστοι, Διακοπές & Σύνολο.
- Βήμα 2: Πρέπει να δούμε τη στήλη «Β» καθώς και τη σειρά 7 σε όλο το φύλλο εργασίας. Απλώς πρέπει να επιλέξουμε το κελί παραπάνω, και πέρα από αυτό, πρέπει να παγώσουμε τα κελιά στηλών και σειρών, αντίστοιχα. Στο παράδειγμά μας, απλώς πρέπει να επιλέξουμε τον αριθμό κελιού H4.
- Βήμα 3: Αφού επιλέξετε το κελί, πρέπει απλώς να κάνουμε κλικ στην καρτέλα προβολής στην κορδέλα και να επιλέξετε την εντολή «Πάγωμα πάνελ» στην καρτέλα προβολής.
- Βήμα 4: Όπως μπορούμε να δούμε από το παρακάτω στιγμιότυπο, υπάρχουν δύο γκρίζες γραμμές που υποδηλώνουν το κλείδωμα των κελιών.
Χρήση γραμμών και παγώματος στηλών στο Excel Cell
Εάν χρησιμοποιήσουμε την εντολή Freezing Panes για να παγώσουμε τις στήλες και τις σειρές των κελιών excel, θα παραμείνουν στην οθόνη ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις μεγέθυνσης που επιλέγουμε ή τον τρόπο κύλισης των κελιών. Ας πάρουμε ένα πρακτικό παράδειγμα της εβδομαδιαίας αναφοράς παρακολούθησης μιας τάξης.
- Βήμα 1: Τώρα, αν ρίξουμε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο, οι σειρές και οι στήλες εμφανίζουν διάφορα στοιχεία όπως το Όνομα μαθητή, το όνομα των ημερών. Κωδικοί θέματος κ.λπ. στην επάνω στήλη εμφανίζεται το λογότυπο και το όνομα του σχολείου.
Σε αυτήν την περίπτωση, καθίσταται απαραίτητο να παγώσουμε ορισμένες στήλες και σειρές excel για να κατανοήσουμε την παρακολούθηση των αναφορών. Διαφορετικά, η ίδια η έκθεση γίνεται ασαφής και δυσνόητη.
- Βήμα 2: Απλώς επιλέγουμε το κελί στη θέση F4 καθώς πρέπει να παγώσουμε τις σειρές μέχρι τον κωδικό θέματος P1 T1 U1 E1 κ.ο.κ. και στήλες μέχρι το «όνομα μαθητή».
- Βήμα 3: Μόλις επιλέξουμε το κελί, πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Freeze Panes, η οποία παγώνει τα κελιά στη θέση που δείχνει μια γκρίζα γραμμή.
Ως αποτέλεσμα αυτού, μπορούμε να δούμε ότι οι γραμμές και οι στήλες δίπλα και πάνω από το επιλεγμένο κελί έχουν παγώσει, όπως φαίνεται στα στιγμιότυπα παρακάτω.
Παρομοίως, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή "Unfreeze Pane" από την καρτέλα Προβολή για να ξεκλειδώσουμε τα κελιά που έχουμε παγώσει.
Ως εκ τούτου, με την εξήγηση των παραπάνω παραδειγμάτων, χρησιμοποιούμε το πάγωμα σειρών και στηλών στο excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Όταν πατάμε τα πλήκτρα συντόμευσης Control + Home Excel αφού δώσουμε την εντολή Frozen Panes σε ένα φύλλο εργασίας, αντί να τοποθετήσουμε τον δρομέα κελιού στο κελί A1 ως κανονικό, υπερέχει θέση του δρομέα κελιού στο πρώτο παγωμένο κελί.
- Το Freeze Panes στην οθόνη του κελιού του φύλλου εργασίας αποτελείται από μια δυνατότητα εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου που είναι γνωστό ως Print Titles. Όταν χρησιμοποιούμε Τίτλους εκτύπωσης σε μια αναφορά, οι στήλες και οι γραμμές που ορίζουμε ως τίτλοι εκτυπώνονται στην κορυφή και στα αριστερά όλων των δεδομένων σε κάθε σελίδα της αναφοράς.
- Τα πλήκτρα συντόμευσης που χρησιμοποιούνται για την αυτόματη πρόσβαση στην εντολή Freezing Panes είναι alt = "" + WF.
- Πρέπει να σημειωθεί ότι στην περίπτωση του Freezing Excel Rows & Columns μαζί, πρέπει απλώς να επιλέξουμε το Cell Above & εκτός από το οποίο πρέπει να παγώσουν οι Rows & Columns. Δεν χρειάζεται να επιλέξουμε ολόκληρη τη σειρά και ολόκληρη τη στήλη για κλείδωμα.
