Πλήρης μορφή ROC - Εφόρος Εταιρείας
Το πλήρες έντυπο της ROC είναι ο Έφορος Εταιρειών. Ο καταχωρητής εταιρειών μπορεί να οριστεί ως η δημόσια αρχή που είναι εγγεγραμμένη στο Υπουργείο Εταιρικών Υποθέσεων, η οποία διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διοίκηση διαφορετικών εταιρειών και των LLPs (Συνεργασίες Περιορισμένης Ευθύνης) στην Ινδία και υπό τον διοικητικό έλεγχο της Κεντρικής Κυβέρνησης της χώρας.
Ρόλος
- Σύμφωνα με το άρθρο 609 του νόμου περί εταιρειών, 1956, το βασικό καθήκον της ROC είναι η καταχώριση των εταιρειών και των LLPs (Limited Liability Partnerships) στην Ινδία. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να ξεκινήσει την επιχείρησή της χωρίς να λάβει Πιστοποιητικό Σύστασης από τον Έφορο εταιρειών. Διατηρεί το μητρώο αρχείων με τις λεπτομέρειες των εταιρειών που είναι εγγεγραμμένες στην ROC και την καταβολή των καθορισμένων τελών. επιτρέπει επίσης στο ευρύ κοινό να έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες. Παίζει σημαντικό και απαραίτητο ρόλο στην προώθηση και διευκόλυνση της επιχειρηματικής κουλτούρας.
- Ο ρόλος του καταχωρητή δεν τελειώνει μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής και το ίδιο συνεχίζεται με τη λειτουργία των εταιρειών ή των LLP. Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε φορά που απαιτούνται αλλαγές από τις εταιρείες, όπως αλλαγή ονόματος, στόχους, καταστατική έδρα, κ.λπ., τότε τέτοιες αλλαγές μπορούν να γίνουν μόνο μετά από εκφοβισμό του ROC μόλις ολοκληρωθούν όλες οι διατυπώσεις.
Πώς εγγράφονται οι εταιρείες στο ROC;
- Το βασικό καθήκον είναι η εγγραφή των εταιρειών καθώς και των LLP (Συνεργασίες Περιορισμένης Ευθύνης) στην Ινδία σε όλες τις πολιτείες της και σε διαφορετικές περιοχές της Ένωσης. Οι εταιρείες πρέπει να εγγραφούν στο ROC για την ύπαρξή τους λαμβάνοντας το πιστοποιητικό ROC.
- Για το πιστοποιητικό σύστασης, οι υποστηρικτές της εταιρείας ή LLP, ανάλογα με την περίπτωση, πρέπει να υποβάλουν τα απαραίτητα έγγραφα στον Έφορο Εταιρειών όπου τα απαιτούμενα έγγραφα περιλαμβάνουν το Καταστατικό, το Μνημόνιο Σύνδεσης και το -συστατική σύμβαση, η οποία συνήφθη για τον διορισμό των διευθυντών ή των διευθυντικών στελεχών της εταιρείας. Μαζί με αυτά τα έγγραφα, απαιτείται επίσης υποβολή δήλωσης όταν υπάρχει επιβεβαίωση από το εξουσιοδοτημένο άτομο που επιβεβαιώνει ότι έχουν τηρηθεί όλες οι απαιτήσεις που σχετίζονται με την εγγραφή.
- Μόλις ο διοργανωτής υποβάλει όλα τα έγγραφα, το ROC με έλεγχο ταυτότητας των εγγράφων και, εάν βρεθεί ικανοποιητικό, θα εισαγάγει το όνομα της εταιρείας στο μητρώο εταιρειών μαζί με την έκδοση πιστοποιητικού σύστασης και το πιστοποιητικό έναρξης της επιχείρησης στο όνομα της εταιρείας. Η ανώνυμη εταιρεία απαιτεί το πιστοποιητικό έναρξης της επιχείρησης πριν από την έναρξη της επιχείρησής της.
Λειτουργίες
Οι διάφορες λειτουργίες έχουν ως εξής:
- Η κύρια λειτουργία είναι η εγγραφή των εταιρειών ως πρόσωπο πριν από την ίδρυση μιας εταιρείας απαιτεί πιστοποιητικό σύστασης, το οποίο εκδίδεται από την ROC.
- Ο Έφορος Εταιρίας είναι ο φορέας που συμπληρώνει όλους τους κανονισμούς και τις εκθέσεις της εταιρείας, ο οποίος περιλαμβάνει επίσης την αναφορά των μετόχων, των διευθυντών κ.λπ.
- Κάθε εταιρεία πρέπει να υποβάλλει τα οικονομικά της έγγραφα και τα σχετικά έγγραφα στην ΕΑΕ ετησίως ή εντός της προθεσμίας που ορίζεται, και η μη συμμόρφωση αυτής της κατάθεσης εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια ποινή και άλλες ποινές όπως ορίζονται στον Νόμο. .
- Η ROC έχει την εξουσία να ζητήσει τις σχετικές πληροφορίες από τις εταιρείες και μπορεί να πραγματοποιήσει έρευνα στις εγκαταστάσεις της εταιρείας και, με την άδεια του δικαστηρίου, δηλαδή, αφού λάβει την εντολή από ειδικό δικαστήριο, η ROC μπορεί να καταλάβει βιβλία λογαριασμών και έγγραφα της Εταιρία.
- Επίσης, η αίτηση εκκαθάρισης της εταιρείας μπορεί να κατατεθεί από την ROC εάν είναι ικανοποιημένη ότι είναι προς το δημόσιο συμφέρον η εταιρεία να εκλυθεί.
Απαίτηση
Οι διάφορες απαιτήσεις εξηγούνται ως εξής:
- Εταιρείες όπως δημόσιες εταιρείες, ιδιωτικές εταιρείες, μια μικρή εταιρεία ή εταιρείες ενός ατόμου, κ.λπ., υποχρεούνται να υποβάλλουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τους στο ROC. Έχει το ρόλο να ελέγχει αυτές τις οικονομικές καταστάσεις.
- Η ROC υποχρεούται να δώσει το πιστοποιητικό σύστασης και το πιστοποιητικό έναρξης της επιχείρησης στις εταιρείες αφού λάβει σχετικές πληροφορίες και έγγραφα σχετικά με τα αντικείμενα και τον τόπο της επιχείρησης και τις λεπτομέρειες σχετικά με τους διευθυντές κ.λπ.
- Απαιτείται επίσης η έκδοση του πιστοποιητικού καταχώρισης των χρεώσεων χωρίς τέτοιο πιστοποιητικό, οι πιστωτές και οι εκκαθαριστές δεν μπορούν να λάβουν υπόψη τα έξοδα.
- Ο γραμματέας της εταιρείας είναι επίσης υπεύθυνος για την απομάκρυνση των εταιρειών που έχουν εκκαθαρίσει τις δραστηριότητές τους και δεν υπάρχουν.
Πεδίο εφαρμογής
- Το πεδίο εφαρμογής του Καταχωρητή Εταιρειών περιορίζεται στις εταιρείες και τους LLP (Συνεργασίες Περιορισμένης Ευθύνης) στην Ινδία. Πρωταρχικό καθήκον της ROC είναι η εγγραφή των εταιρειών που έχουν συσταθεί σε αντίστοιχα κράτη ή ενωσιακά εδάφη. Ωστόσο, υπάρχουν και πολλές άλλες ευθύνες του καταχωρητή της εταιρείας.
- Υπάρχουν πολλές εξουσίες που παραχωρούνται στον Έφορο εταιρειών για την εγγραφή Εταιρειών, όπως η εξουσία να ζητούν πληροφορίες, η εξουσία αναζήτησης και κατάσχεσης, η εξουσία αφαίρεσης ή αλλαγής του ονόματος των εταιρειών από το μητρώο εταιρειών κ.λπ. τα ονόματα των εταιρειών που έχουν ολοκληρώσει τις δραστηριότητές τους και δεν υπάρχουν, υπάγονται επίσης στο πεδίο εφαρμογής του καταχωρητή των εταιρειών
Έτσι, ο Έφορος εταιρειών παίζει σημαντικό ρόλο στη διοίκηση των εταιρειών και των LLP στην Ινδία. Απαιτείται να δοθεί το πιστοποιητικό σύστασης και ένα πιστοποιητικό έναρξης της δραστηριότητας στις εταιρείες μετά τη λήψη σχετικών εγγράφων από τις εταιρείες. Επίσης, όλοι οι τύποι εταιρειών που υπάρχουν πρέπει να υποβάλλουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τους στην ROC, η οποία ελέγχει αυτές τις οικονομικές καταστάσεις. Έτσι, στον Έφορο Εταιρειών έχει ανατεθεί μεγάλος αριθμός καθηκόντων από τις διατάξεις του περί Εταιρειών Νόμου, 2013.
