Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel;
Μπορούμε να μετακινήσουμε στήλες στο excel από τη μία θέση στην άλλη χρησιμοποιώντας δύο απλές μεθόδους -
- Μέθοδος # 1 - Επιλογή Drag
- Μέθοδος # 2 - Επιλογή αποκοπής και επικόλλησης
Ας συζητήσουμε λεπτομερώς τις δύο μεθόδους -
# 1 Μετακίνηση στηλών χρησιμοποιώντας το Drag Option
Συνήθως, όταν εφαρμόζουμε τον βασικό τύπο excel στο πρώτο κελί, αντιγράφουμε και επικολλάμε στα υπόλοιπα κελιά ή απλώς σύρουμε το κελί τύπου σε άλλα εναπομείναντα κελιά. Εκεί έρχεται η πρώτη πρακτική μας μεταφορά.
Για το πρακτικό παράδειγμα μετακίνησης ή ανταλλαγής στηλών, έχω δημιουργήσει τα παρακάτω δεδομένα.
Σε μια ιδανική δομή δεδομένων των οργανισμών, τα δεδομένα των υπαλλήλων πρέπει να ξεκινούν με Emp ID, Emp Name και Department. Αλλά στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε το αντίθετο από αυτό εντελώς. πρέπει να διευθετήσουμε αυτό το ζήτημα οργανώνοντας τα δεδομένα με τη σειρά. Για να οργανώσουμε τα δεδομένα, θα σας δείξουμε μια απλή μέθοδο μεταφοράς αλλά μια δύσκολη.
- Βήμα 1: Πρώτα, επιλέξτε τη στήλη Emp ID .
- Βήμα 2: Τώρα, στην επιλεγμένη στήλη στη δεξιά πλευρά του επιλεγμένου μέρους τοποθετήστε έναν κέρσορα στη στήλη όπως φαίνεται παρακάτω.
- Βήμα 3: Μόλις δείτε αυτό το εικονίδιο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ του ποντικιού και σύρετε τη στήλη στην απαιτούμενη στήλη. Σε αυτό το παράδειγμα, μεταφέρουμε τη στήλη από την τρίτη θέση στην πρώτη θέση. Έτσι σύρετε μέχρι την πρώτη στήλη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Βήμα 4: Μόλις φτάσετε στην επιθυμητή στήλη, απλώς αφήστε το πλήκτρο SHIFT και κάντε αριστερό κλικ στο ποντίκι. Τώρα η τρέχουσα στήλη (Dept) θα μετακινηθεί προς τα δεξιά, δηλαδή, τώρα το Dept καταλαμβάνει τη δεύτερη στήλη, δηλαδή, "B."
Βήμα 5: Όπως μπορούμε να δούμε στην παραπάνω εικόνα, το Emp ID είναι η πρώτη στήλη και όλες οι άλλες στήλες μετακίνησαν μια θέση δεξιά στη στήλη. Τώρα επιλέξτε τη στήλη Emp Name και σύρετε για πρώτη φορά ξανά.
# 2 Μετακίνηση στηλών χρησιμοποιώντας τη μέθοδο CUT & PASTE
Μπορούμε να σύρουμε τη στήλη χρησιμοποιώντας την παραδοσιακή μέθοδο CUT, COPY - PASTE.
- Βήμα 1: Για αυτό πρώτα, πρέπει να επιλέξουμε τη στήλη που απαιτείται για ανταλλαγή, οπότε θα επιλέξω τη στήλη EMP ID εδώ.
- Βήμα 2: Τώρα πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctr + X ή κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε CUT.
- Βήμα 3: Αφού κόψουμε τη στήλη τώρα, πρέπει να επιλέξουμε τη στήλη όπου πρέπει να την εισαγάγουμε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω την πρώτη στήλη.
- Βήμα 4: Τώρα, θα κάνω δεξί κλικ στη στήλη και θα επιλέξετε "Insert Cut Cells".
- Βήμα 5: Μόλις ορίσετε την επιλογή "Εισαγωγή αποκοπής κελιού", θα μετακινήσει την τρέχουσα στήλη προς τα δεξιά και η στήλη που εισήχθη πρόσφατα καταλαμβάνει το πρώτο σημείο της στήλης.
- Βήμα 6: Τώρα επιλέξτε τη στήλη Όνομα Emp και πατήστε Ctrl + X.
- Βήμα 7: Τώρα, επιλέξτε τη στήλη Β.
- Βήμα 8: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Insert Cut Cell".
- Βήμα 9: Τώρα, έχουμε οργανώσει τα δεδομένα στη σειρά.
Έτσι, μπορούμε να μετακινήσουμε στήλες στο excel από τη μία θέση στην άλλη για να αλλάξουμε τη θέση και να τακτοποιήσουμε τα δεδομένα με τη σειρά.
Σημείωση: η πρώτη επιλογή είναι αρκετά ριψοκίνδυνη, επειδή εάν ξεχάσετε την επιλογή κράτησης του πλήκτρου shift, ενδέχεται να χάσετε τα δεδομένα. Ωστόσο, θα σας στενήσει πριν την αντικαταστήσετε.
