VLOOKUP από διαφορετικά φύλλα
Σε γενικές γραμμές, θα λάβουμε δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας, και το να έχουμε όλες τις πληροφορίες στα ίδια φύλλα δεν είναι δυνατό στο 99% των περιπτώσεων. Όταν τα δεδομένα διασκορπίζονται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας, δεν είναι τόσο εύκολο να μετακινηθείτε μεταξύ φύλλων και να τραβήξετε τα δεδομένα από διαφορετικά φύλλα. Όταν τραβάμε τα δεδομένα, το VLOOKUP είναι ζωτικής σημασίας και ως νέος εκπαιδευόμενος, δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να ανακτήσετε τα δεδομένα από το ένα φύλλο εργασίας στο άλλο. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εφαρμόσετε το VLOOKUP για τη λήψη δεδομένων από διαφορετικά φύλλα.
Παράδειγμα λειτουργίας VLOOKUP σε διαφορετικά φύλλα
Ας θυμηθούμε τι κάνει ο τύπος VLOOKUP γενικά. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης του VLOOKUP με διαφορετικά φύλλα στο excel.
- Κοιτάξτε τα παρακάτω δεδομένα στο Excel.
Έχουμε δύο πίνακες, " Πίνακας δεδομένων " και " Πίνακας αποτελεσμάτων ".
- Στον "Πίνακα δεδομένων, έχουμε όλες τις τιμές και στον" Πίνακα αποτελεσμάτων "έχουμε μόνο Όνομα υπαλλήλου, οπότε βάσει αυτού, πρέπει να πάρουμε άλλες λεπτομέρειες όπως" DOJ, Dept και Μισθός ".
Παρακάτω είναι η σύνταξη της συνάρτησης VLOOKUP.
- Τιμή αναζήτησης: Με βάση την τιμή που αναζητάτε, την απαιτούμενη στήλη στον άλλο πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή αναζήτησης είναι Όνομα υπαλλήλου.
- Table Array: Αυτό δεν είναι τίποτα άλλο από τον πίνακα που αναζητούμε τη στοχευμένη στήλη. Σε αυτό το παράδειγμα, το Table Array είναι το εύρος δεδομένων του Πίνακα δεδομένων στο Excel.
- Αριθμός ευρετηρίου στήλης: Στην επιλεγμένη σειρά πίνακα από ποια στήλη χρειαζόμαστε το αποτέλεσμα. Για να αποκτήσετε το DOJ, θα είναι η 2η στήλη. Για Dept, θα είναι 3 rd Στήλη, και για την Μισθός στήλη, θα είναι η 4 ου στήλη.
- Αναζήτηση εύρους: Σε αυτήν την παράμετρο, πρέπει να επιλέξουμε το είδος της τιμής αναζήτησης, δηλαδή, κατά προσέγγιση ή ακριβή αντιστοίχιση. Εάν χρειαζόμαστε μια παράμετρο αντιστοίχισης κατά προσέγγιση, θα είναι TRUE ή 1, στην περίπτωση της παραμέτρου ακριβούς αντιστοίχισης, θα είναι FALSE ή 0.
Για να ανακτήσετε το DOJ, ανοίξτε τη συνάρτηση VLOOKUP στο κελί G3.
- Το πρώτο όρισμα είναι η τιμή αναζήτησης, επομένως η τιμή αναζήτησης είναι το όνομα υπαλλήλου, οπότε επιλέξτε το κελί F3
- Το Table Array θα είναι το εύρος « Πίνακας δεδομένων » από A3 έως D11.
- Αφού επιλέξετε το Table Array, κάντε την απόλυτη αναφορά πατώντας το πλήκτρο F4 .
- Επόμενο είναι μέχρι το num δείκτης col, έτσι από τον αριθμό στήλη επιλογής συστοιχίας τραπέζι θα είναι 2 nd στήλης, έτσι αναφέρω το ίδιο.
- Επόμενο είναι το Range Lookup. Έχουμε δύο επιλογές, δηλαδή TRUE ή FALSE. Δεδομένου ότι χρειαζόμαστε έναν ακριβή αγώνα για να δώσουμε τα κριτήρια ως FALSE ή 0.
- Εντάξει, τελειώσαμε. Κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
- Έχουμε DOJ, αντίγραφο και φόρμουλα και επικόλληση στο επόμενο κελί. Αυτή τη φορά δεν χρειάζεται να εφαρμόσουμε ξανά τον τύπο. Πρέπει απλώς να αλλάξουμε τον αριθμό ευρετηρίου στηλών από 2 σε 3.
- Ομοίως, για τη στήλη "Μισθός", αλλάξτε τον αριθμό της στήλης σε 4.
Λοιπόν, έχουμε και τις τρεις απαιτούμενες λεπτομέρειες στον ίδιο τύπο. Τώρα θα δούμε πώς να εφαρμόζουμε το VLOOKUP για τη λήψη δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο φύλλο εργασίας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP με διαφορετικά φύλλα στο Excel;
Τώρα έχουμε χωρίσει τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας.
# 1 - Φύλλο εργασίας DOJ
# 2 - Τμήμα φύλλου εργασίας
# 3 - Φύλλο εργασίας μισθού
# 4 - Συνοπτικό φύλλο εργασίας
Διαθέτουμε τρία κομμάτια πληροφοριών σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας και για το "Συνοπτικό φύλλο" πρέπει να πάρουμε τα δεδομένα από τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας.
- Στο Περίληψη, Φύλλο, ανοίξτε τη συνάρτηση VLOOKUP.
- Επιλέξτε την τιμή LOOKUP ως κελί A3.
- Δεδομένου ότι λαμβάνουμε το DOJ, για την επιλογή του πίνακα Array, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας DOJ και επιλέξτε το εύρος του πίνακα.
- Τώρα αναφέρατε τον αριθμό στήλης ως 2 και αναζητήστε εύρος ως 0.
Τώρα το αποτέλεσμα θα είναι -
Όπως μπορείτε να δείτε στον πίνακα πίνακα εμφανίζεται το όνομα του φύλλου εργασίας από το οποίο λαμβάνει την αναφορά.
- Παρομοίως, κάντε το ίδιο πράγμα με λεπτομέρειες Dept & Μισθός επίσης. Για το Dept, επιλέξτε το εύρος πίνακα από το φύλλο εργασίας " Dept " και για το μισθό, επιλέξτε το εύρος πίνακα από το φύλλο εργασίας " μισθός ".
- Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο και για το μισθό.
Έτσι, μπορούμε να πάρουμε τα δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ
- Κατά τη λήψη των δεδομένων από διαφορετικά φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP, πρέπει να επιλέξουμε τον πίνακα πίνακα από το αντίστοιχο φύλλο εργασίας της στήλης αναζήτησης αποτελεσμάτων.
- Η τιμή αναζήτησης πρέπει πάντα να βρίσκεται στα αριστερά της απαιτούμενης στήλης αποτελεσμάτων.
- Πάντα να κάνετε τον πίνακα πίνακα ως απόλυτη αναφορά πατώντας το πλήκτρο λειτουργίας F4.
