Τι είναι τα γενικά έξοδα διαχείρισης;
Τα διοικητικά γενικά έξοδα είναι εκείνα τα έξοδα της επιχείρησης που δεν συνδέονται άμεσα με την παραγωγή και διανομή αγαθών και υπηρεσιών, αλλά είναι τα έξοδα που έχουν έμμεσο χαρακτήρα, όπως έξοδα που προκύπτουν κατά τη χάραξη πολιτικής, κόστος υπαλλήλου, νομικά έξοδα και έξοδα ελέγχου, τηλέφωνο και δαπάνες ηλεκτρικής ενέργειας κ.λπ.
Εξήγηση
Τα διοικητικά γενικά έξοδα σχετίζονται κυρίως με τα έξοδα γραφείου της επιχείρησης. Αυτά τα έξοδα δεν είναι τα γενικά έξοδα παραγωγής, καθώς δεν σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Τα διοικητικά έξοδα είναι τα έξοδα για τη διεξαγωγή των εργασιών της επιχείρησης, τη διαμόρφωση πολιτικών και άλλα έξοδα που δεν σχετίζονται με την παραγωγή και την έρευνα και ανάπτυξη της επιχείρησης.
Παράδειγμα
Ας πάρουμε το παράδειγμα μιας εταιρείας με την επωνυμία Clothes, η οποία ασχολείται με την κατασκευή ρούχων. Τα έξοδα που ανέλαβε η εταιρεία κατά το οικονομικό έτος 2019-20 έχουν ως εξής:
Λύση:
Υπολογισμός των γενικών εξόδων:
Επομένως, η συνολική διοικητική επιβάρυνση είναι 870.000 $. Το άμεσο υλικό που αγοράστηκε και ο μισθός που καταβλήθηκε στο προσωπικό του εργοστασίου συνδέονται άμεσα με την παραγωγή, οπότε δεν περιλαμβάνεται στο διοικητικό κόστος, καθώς είναι γενικά έξοδα παραγωγής. Επιπλέον, το κόστος πωλήσεων και μάρκετινγκ είναι το μέρος του κόστους πώλησης και διανομής και τα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης αποτελούν μέρος του κόστους έρευνας και ανάπτυξης, επομένως δεν περιλαμβάνονται επίσης.
Τι περιλαμβάνει τα γενικά έξοδα διαχείρισης;
Η διοικητική επιβάρυνση περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που δεν συνδέονται με τη συγκεκριμένη επιχειρηματική λειτουργία. Αυτά τα έξοδα είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή των εργασιών της επιχείρησης. Τα διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν τους μισθούς και τους μισθούς στο προσωπικό του γραφείου, τα έξοδα ελέγχου και νομικής φύσης, τα έξοδα παροχής συμβουλών, το ενοίκιο, τα ασφάλιστρα που καταβάλλονται, τα έξοδα κοινής ωφέλειας, τις τιμές και τους φόρους, τις συνδρομές, τα έξοδα μεταφοράς και μεταφοράς, τα τραπεζικά έξοδα, τα έξοδα επισκευής και συντήρησης, την εκτύπωση & έξοδα χαρτικών κ.λπ.
Μέτρα για τον έλεγχο των γενικών διοικητικών εξόδων
Τα διάφορα μέτρα ελέγχου είναι τα εξής:
- Προετοιμασία προϋπολογισμών: Πρέπει να καταρτίζονται ξεχωριστοί προϋπολογισμοί για την κατανομή των διοικητικών γενικών εξόδων όπως ο προϋπολογισμός παραγωγής και πωλήσεων. Με την προετοιμασία των προϋπολογισμών, το μέγιστο όριο για τις δαπάνες που σχετίζονται με τα γενικά έξοδα διοίκησης αποφασίζεται να ελέγχει το ποσό των δαπανών για τις διοικητικές εργασίες.
- Μείωση του κόστους ταξιδιού: Η επιχείρηση θα πρέπει να προσπαθήσει να μειώσει το κόστος ταξιδιού και μεταφοράς, κάνοντας τον πιθανό όγκο εργασίας μέσω βιντεοκλήσεων, τηλεφωνικών κλήσεων και email. Οι επισκέψεις θα πρέπει να γίνουν με τα φθηνά μέσα μεταφοράς.
- Χρήση πακέτων: Εάν η ταξιδιωτική εργασία γίνεται σε τακτική βάση, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι ανταμοιβές που δίνουν οι αεροπορικές εταιρείες σε μαζικές αγορές και ακόμη και όλα τα άλλα ταξιδιωτικά οφέλη που παρέχονται από τα πρακτορεία θα πρέπει να εξαιρεθούν για να μειωθεί το κόστος ταξιδιού.
- Περιορισμός εξόδων ψυχαγωγίας: Η πρόσωπο με πρόσωπο συνάντηση, ακολουθούμενη από το ακριβό δείπνο, μπορεί να μετατραπεί σε εικονικές συναντήσεις, οι οποίες θα μπορούσαν να βοηθήσουν στη μείωση του κόστους των διοικητικών γενικών εξόδων. Ακόμη και η διαμονή ενός εργαζομένου και οι περιττές εκδηλώσεις γραφείου θα πρέπει να είναι περιορισμένες έτσι ώστε το συνολικό κόστος του οργανισμού να μπορεί να μειωθεί.
- Διατήρηση επιταγής προσωπικού: Οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης θα πρέπει να ελέγχουν τα έξοδα προσωπικού και ακόμη και να βλέπουν ότι οι υπάλληλοι του οργανισμού δεν κάνουν κατάχρηση του ορίου μετρητών που τους παρέχεται για να κάνουν καθημερινές επιχειρηματικές δαπάνες.
- Εξάλειψη κόστους χαρτιού: Σε αυτήν την εποχή της τεχνολογίας, τα αρχεία και τα έγγραφα θα πρέπει να διατηρούνται ηλεκτρονικά στα συστήματα υπολογιστών. Η προετοιμασία και η διατήρηση των εγγράφων στο σύστημα του υπολογιστή μειώνουν το κόστος χαρτιού, και ακόμη και ο χρόνος εξοικονομείται εάν τα έγγραφα συντηρούνται ηλεκτρονικά.
- Αποκέντρωση επιχειρησιακών λειτουργιών: Οι οργανισμοί που εργάζονται σε μεγάλες κλίμακες έχουν κεντρική διαχείριση που έχει υψηλά διοικητικά έξοδα. Επομένως, η ανάθεση κάποιου έργου στις θυγατρικές μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του διοικητικού κόστους.
Λογιστική θεραπεία
Τα διοικητικά έξοδα της εταιρείας μπορούν να ληφθούν υπόψη με τις ακόλουθες μεθόδους:
- Η πρώτη μέθοδος είναι η κράτηση του κόστους ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας, υποθέτοντας ότι όλα τα έξοδα δεν συνδέονται άμεσα με την παραγωγή, κατασκευή και πώληση αγαθών και υπηρεσιών.
- Η δεύτερη μέθοδος της λογιστικής αντιμετώπισης βασίζεται στην υπόθεση ότι η επιχείρηση έχει δύο κύριες δραστηριότητες, δηλαδή δραστηριότητα παραγωγής και δραστηριότητα πώλησης και διανομής. Επομένως, ακολουθώντας αυτήν την υπόθεση, η διοικητική επιβάρυνση κατανέμεται μεταξύ αυτών των δύο κύριων δραστηριοτήτων.
- Τώρα σε αυτήν την τρίτη μέθοδο λογιστικής διοικητικών γενικών εξόδων, αυτή η δαπάνη περιλαμβάνεται ξεχωριστά στο κόστος εργασίας για τη μέτρηση του κόστους παραγωγής, επειδή ένας ιδιοκτήτης πιστεύει ότι το διοικητικό κόστος είναι εξίσου σημαντικό με το κόστος παραγωγής και το κόστος πώλησης και διανομής.
Μειονεκτήματα
- Το γενικό κόστος περιλαμβάνει το κόστος διοίκησης, όπως μισθός προσωπικού, ενοίκιο κ.λπ. Αυτά τα κόστη είναι σταθερό κόστος που πρέπει να καταβληθεί είτε υπάρχει κέρδος στην επιχείρηση είτε όχι. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση κλείσει για μια περίοδο του μήνα λόγω κάποιων αναπόφευκτων περιστάσεων, τότε πρέπει επίσης να καταβληθεί το ενοίκιο του εργοστασίου.
- Επίσης, αυτά τα διοικητικά κόστη που καθορίζονται στη φύση έχουν την περιορισμένη ικανότητα μείωσης. Οι εταιρείες που έχουν κεντρική διαχείριση έχουν γενικά υψηλά διοικητικά έξοδα.
συμπέρασμα
Διοικητικά γενικά έξοδα είναι τα γενικά έξοδα που δεν συνδέονται άμεσα με την παραγωγή και πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Αυτά τα γενικά έξοδα είναι έμμεσες δαπάνες όπως ενοίκιο, ασφάλιση, μισθός που καταβάλλεται στο προσωπικό γραφείου, έξοδα εκτύπωσης και χαρτικών, συμβουλές και νομικές χρεώσεις, έξοδα ελέγχου κ.λπ. αυτά τα έξοδα είναι παρεπόμενα στην κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα και είναι επίσης σημαντικά για τη διεξαγωγή των υποθέσεων του Εταιρία.
