Ποια είναι τα φίλτρα στο Excel;
Τα φίλτρα στο excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα των δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας και την απόκρυψη των υπόλοιπων δεδομένων από μια προβολή. Αυτό λειτουργεί επίσης ως ομαδοποίηση δεδομένων. Τα φίλτρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την επιλογή ταξινόμησης και φίλτρου από την ενότητα επεξεργασίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας CTRL + SHIFT + L, για να χρησιμοποιήσουμε φίλτρα που πρέπει να επιλέξουμε την κεφαλίδα του πίνακα και να χρησιμοποιήσουμε οποιοδήποτε από τα παραπάνω επιλογές.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα δεδομένων στο Excel; (με παραδείγματα)
Παράδειγμα # 1
Ας εξετάσουμε ένα σύνολο πωλήσεων από διαφορετικές χώρες.
Ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε ένα φίλτρο στο excel -
- Βήμα 1: Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από το σύνολο δεδομένων.
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο.
- Βήμα 3: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρο για να εφαρμόσετε το φίλτρο στο δεδομένο σύνολο δεδομένων.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη Χώρα και φιλτράρετε το δεδομένο σύνολο δεδομένων ανά χώρα Ινδία.
Και η έξοδος έχει ως εξής:
Παράδειγμα # 2
Στο δεύτερο παράδειγμα, εφαρμόζουμε το φίλτρο στη στήλη του τριμήνου στο παραπάνω σύνολο δεδομένων " πωλήσεων" .
Μετά την εφαρμογή του φίλτρου του τριμήνου, λαμβάνουμε τα παρακάτω δεδομένα.
Παράδειγμα # 3
Στο τρίτο παράδειγμα, εφαρμόζουμε το φίλτρο αριθμών συνόλων δεδομένων.
Ας εξετάσουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων και εφαρμόστε τα φίλτρα με βάση τις απαιτήσεις.
Υπάρχουν οι ακόλουθες συνθήκες φίλτρου αριθμού διαθέσιμες στα φίλτρα δεδομένων, όπως φαίνεται στους παρακάτω πίνακες.
Οι προϋποθέσεις μπορεί να είναι: -
= Ισούται
Οχι ίσο με
> μεγαλύτερο από
> = μεγαλύτερο από ή ίσο με
<λιγότερο από
<= μικρότερο ή ίσο με
μεταξύ
Τώρα εφαρμόστε το προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στην κατάσταση που είναι μεγαλύτερη από 150.
Μετά την εφαρμογή της ταξινόμησης τον Οκτώβριο μήνα είναι μεγαλύτερη από 150, η έξοδος θα έχει ως εξής:
Παράδειγμα # 4
Ας εφαρμόσουμε το φίλτρο στο σύνολο δεδομένων των Ονομάτων που έχουν το όνομα «a».
Τώρα εφαρμόστε το προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στην προϋπόθεση που περιέχει "a".
Η έξοδος θα είναι: -
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε το φίλτρο σε δύο σύνολα δεδομένων σε ένα μόνο φύλλο excel.
- Δεν μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς ή χειρισμούς δεδομένων στα δεδομένα φιλτραρίσματος.
