Μοναδικός αριθμός συγκεντρωτικών πινάκων Excel
Ένα από τα βασικά στοιχεία του Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι ότι λαμβάνει υπόψη όλες τις σειρές και δείχνει τον αριθμό των δεδομένων ως αυτές τις πολλές σειρές, αλλά στην περίπτωση που γνωρίζουμε τη μοναδική καταμέτρηση, δεν έχουμε μια προεπιλεγμένη επιλογή. Λοιπόν, θα θέλατε να μάθετε πόσους πελάτες υπάρχουν αντί για πόσες συναλλαγές; Στη συνέχεια, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να μετρήσετε μοναδικές τιμές σε συγκεντρωτικούς πίνακες.
Τι σημαίνει μοναδική τιμή;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε πάει σε ένα από τα σούπερ μάρκετ 5 φορές για να αγοράσετε είδη παντοπωλείου τον τελευταίο μήνα, τώρα ο ιδιοκτήτης του σούπερ μάρκετ θέλει να μάθει πόσους πελάτες έχουν έρθει τον τελευταίο μήνα. Εδώ λοιπόν το ερώτημα είναι ότι θέλουν να μάθουν πόσους πελάτες έχουν έρθει, όχι πόσες φορές, οπότε στην περίπτωσή σας, μπορεί να έχετε πάει 5 φορές, αλλά ο πραγματικός αριθμός των πελατών είναι μόνο 1, όχι 5.
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Στον παραπάνω πίνακα δεδομένων, έχουμε δύο πελάτες, "John" και "Peter", πήγαν στο σούπερ μάρκετ σε διαφορετικές ημερομηνίες, αλλά όταν εφαρμόζουμε τον περιστρεφόμενο πίνακα για να λάβουμε τον συνολικό αριθμό πελατών, θα έχουμε το αποτέλεσμα όπως το παρακάτω ένας.
Κατά την εφαρμογή του περιστρεφόμενου πίνακα, έχουμε έναν μοναδικό αριθμό πελατών ως 7, ενώ μόνο δύο πελάτες έχουν έρθει στο σούπερ μάρκετ. Έτσι, η απόκτηση ενός μοναδικού αριθμού δεν είναι η απλή προς τα εμπρός.
Αυτό ισχύει για τον μοναδικό αριθμό, αλλά με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, δεν έχουμε αυτήν την πολυτέλεια να πάρουμε μοναδικές τιμές αμέσως, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια διαφορετική στρατηγική για να πάρουμε τον μοναδικό αριθμό τιμών.
Πώς να αποκτήσετε μοναδική τιμή στον συγκεντρωτικό πίνακα;
Σημείωση: Πρέπει να έχετε εκδόσεις Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική.
Λάβετε επίσης τα παραπάνω δεδομένα μόνο για αυτό το παράδειγμα.
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων από A1 έως D8 για να εισαγάγετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Αφού επιλέξετε το εύρος δεδομένων για να εισαγάγετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ στο excel και κάντε κλικ στην επιλογή «Συγκεντρωτικός πίνακας».
Εάν μισείτε τα χειροκίνητα βήματα, απλά μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση στο excel του ALT + N + V. πατώντας το παραπάνω πλήκτρο συντόμευσης, θα ανοίξει κάτω από το παράθυρο "Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα" για εμάς.
Στο παραπάνω παράθυρο, επιλέξτε τον προορισμό του συγκεντρωτικού πίνακα ως "Υφιστάμενο φύλλο εργασίας".
Αφού επιλέξετε το φύλλο εργασίας ως αυτό το υπάρχον φύλλο εργασίας, πρέπει να επιλέξετε τη διεύθυνση κελιού όπου πρέπει να εισαγάγετε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Ένα πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνουμε στο παραπάνω παράθυρο είναι ότι πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων" .
Κάντε κλικ στο "Ok" και θα έχουμε έναν κενό συγκεντρωτικό πίνακα στη θέση του.
Εισαγάγετε το πεδίο "Item" στην περιοχή "ROWS" και το πεδίο "Customer" στην περιοχή "VALUES".
Τώρα παίρνουμε το ίδιο σύνολο με το προηγούμενο, αλλά πρέπει να αλλάξουμε τον τύπο υπολογισμού από COUNT σε "DISTINCT COUNT".
Κάντε δεξί κλικ στο κελί μέτρησης πελατών και επιλέξτε "Ρύθμιση πεδίου τιμής".
Αυτό θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο για εμάς, και σε αυτό, μπορούμε να δούμε πραγματικά ποιος είναι ο τρέχων τύπος σύνοψης.
Όπως μπορούμε να δούμε παραπάνω, ο τρέχων τύπος σύνοψης είναι "COUNT", οπότε ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τον τρέχοντα αριθμό των πελατών ως 7, επειδή υπάρχουν 7 στοιχεία γραμμής στο επιλεγμένο εύρος δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα.
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη σύνοψη που θα επιλεγεί στην περίπτωση των τιμών "TEXT" που χρησιμοποιούνται στην περιοχή "VALUES" του συγκεντρωτικού πίνακα.
Στο ίδιο παραπάνω παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω προς τα κάτω και επιλέξτε τον τύπο σύνοψης ως "DISTINCT COUNT".
Αφού επιλέξετε τον τύπο περίληψης ως "ΑΠΟΣΤΑΣΗ ΚΟΙΝΟ", κάντε κλικ στο "ΟΚ" και θα έχουμε έναν μοναδικό αριθμό πελατών ως 2 αντί για 7.
Έχουμε λοιπόν έναν ακριβή αριθμό πελατών. Στην πραγματικότητα, μπορούμε να δούμε την κεφαλίδα της στήλης ως "Διακεκριμένος αριθμός πελατών" αντί για την προηγούμενη κεφαλίδα του "Αριθμός πελατών".
Με αυτόν τον τρόπο, χρησιμοποιώντας τον τύπο περιλήψεων "Distinct Count" του Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορούμε πραγματικά να πάρουμε τον μοναδικό αριθμό τιμών.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Πρέπει να επιλέξουμε το πλαίσιο ελέγχου "Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων" ενώ εισάγουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
- DISTINCT COUNT τύπος σύνοψης διατίθεται μόνο από το Excel 2013 και μετά.
