Τι είναι το Pivot Table Slicer;
Το Pivot Table Slicer είναι ένα εργαλείο στο MS Excel. Ο σκοπός του Slicer in excel είναι να φιλτράρει τα δεδομένα που υπάρχουν σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Τα δεδομένα μπορούν να παρουσιαστούν με βάση διάφορες κατηγορίες με τη βοήθεια αυτού του slicer, καθώς προσφέρει έναν τρόπο εφαρμογής των φίλτρων στον συγκεντρωτικό πίνακα που αλλάζει δυναμικά την προβολή των δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Pivot Table Slicer στο Excel;
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Ο διάλογος PivotTable πεδία εμφανίζει τα πεδία που θα προστεθούν στην προκύπτουσα αναφορά, δηλαδή, το σύνολο δεδομένων για το slicer του συγκεντρωτικού πίνακα. Η ενότητα φίλτρου έχει μια στήλη που λειτουργεί ως εργαλείο κοπής πίνακα.
- Το πεδίο στηλών υποδηλώνει τις προς εμφάνιση στήλες. Η ενότητα γραμμών έχει το πεδίο πίνακα του οποίου τα δεδομένα πρέπει να εμφανίζονται για την επιλεγμένη στήλη. Το πεδίο Τιμές εμφανίζει τις πραγματικές τιμές που θα εμφανίζονται, για τις οποίες ετοιμάζεται ο συγκεντρωτικός πίνακας, π.χ. SUM, PRODUCT, AVERAGE κ.λπ.
- Βήμα 2: Τώρα, δημιουργήθηκε ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας.
- Βήμα 3: Μόλις ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι έτοιμος, Πηγαίνετε Εισαγωγή -> καρτέλα Φίλτρα> Slicer.
Παραδείγματα
Παράδειγμα # 1 - Εμφάνιση πωλήσεων με φρούτα για κάθε χώρα
Εδώ, οι σειρές θα είναι για κάθε χώρα και οι στήλες θα είναι για κάθε ένα από τα φρούτα, καθώς πρέπει να εμφανίσουμε τα στοιχεία πωλήσεων για κάθε χώρα. Ως εκ τούτου, όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, το Slicer δημιουργείται στο πεδίο Κατηγορία, το οποίο έχει 2 τιμές προϊόντων, φρούτα και λαχανικά. Δεδομένου ότι πρέπει να εμφανίσουμε τα αρχεία Fruits, θα επιλέξουμε Fruit από το slicer.
Στη δεξιά πλευρά, παράθυρο PivotTableFields, όλα αυτά τα πεδία που απαιτούνται για να θεωρηθεί προετοιμασία του συγκεντρωτικού πίνακα ενώ ελέγχονται . Π.χ. Ποσότητα, Προϊόν, Χώρα και Κατηγορία. Εδώ, το Apple / Banana / Mango είναι τα προϊόντα, ενώ τα φρούτα / λαχανικά είναι οι κατηγορίες.
Το πεδίο φίλτρων έχει επιλέξει τη στήλη ως Κατηγορία καθώς πρέπει να επιλέξουμε μεταξύ Φρούτων ή Λαχανικών. Η ενότητα γραμμών έχει επιλέξει Χώρα και η ενότητα Στήλες έχει Προϊόν. Η ενότητα Τιμές έχει επιλέξει το άθροισμα της ποσότητας καθώς πρέπει να εμφανίσουμε τις συνολικές πωλήσεις για κάθε φρούτο σε όλες τις χώρες.
Η στήλη Grand Total εμφανίζει στο τέλος τις συνολικές πωλήσεις όλων των φρούτων για μια δεδομένη χώρα. Το Grand Total Row εμφανίζει στο τέλος τις συνολικές πωλήσεις ενός συγκεκριμένου φρούτου για όλες τις χώρες.
Παράδειγμα # 2 - Μηνιαίες πωλήσεις φρούτων για κάθε χώρα
Αυτή η επέκταση εξηγείται στο Παράδειγμα # 1 παραπάνω. Όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, το πεδίο Ημερομηνία προστέθηκε στα πεδία για προσθήκη στην αναφορά. Οι ενότητες σειρών προσθέτουν ένα πεδίο ημερομηνίας, καθώς εμφανίζονται τα στοιχεία πωλήσεων για κάθε μήνα.
Παράδειγμα # 3 - Πολλαπλοί αναλυτές
Όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα. Χρησιμοποιούνται πολλαπλά slicers. αυτά είναι το προϊόν, η χώρα και η κατηγορία. Τα φρούτα επιλέγονται από την κατηγορία τιμών. Το Mango και το Apple επιλέγονται από τις επιλογές προϊόντος. Η Αυστραλία, ο Καναδάς, η Γαλλία επιλέγονται από τις τιμές της χώρας.
Κατά συνέπεια, τα δεδομένα που εμφανίζονται στον περιστρεφόμενο πίνακα στα αριστερά περιέχουν δεδομένα στηλών για τις τιμές των φρούτων, δηλαδή, Apple και Mango. Οι σειρές είναι μόνο για τις επιλεγμένες επιλογές χώρας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαφόρων προβολών από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel με βάση τα φίλτρα και απεικονίζει το σύνολο δεδομένων στην επιθυμητή μορφή.
- Για δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα, ενδέχεται να υπάρχουν μία ή περισσότερες περικοπές πίνακα. Στην ιδανική περίπτωση, όσο περισσότεροι slicers στον συγκεντρωτικό πίνακα, είναι δυνατή η πιο λεπτομερή οπτικοποίηση δεδομένων στο Excel.
- Τα πεδία / τιμές σε έναν πίνακα Slicer είναι πολλαπλά επιλέξιμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
- Περαιτέρω, κάθε είδους ανάλυση μπορεί να πραγματοποιηθεί στα δεδομένα που φιλτράρονται χρησιμοποιώντας το Pivot Slicer.
