Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Substring στο Excel; (ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΣΑ & ΔΕΞΙΑ)

Πίνακας περιεχομένων

Λειτουργία ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ στο Excel

Η λειτουργία Substring είναι μια προ-ενσωματωμένη ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel που κατηγοριοποιείται στη συνάρτηση TEXT. Substring σημαίνει εξαγωγή συμβολοσειράς από συνδυασμό συμβολοσειρών, για παράδειγμα, έχουμε μια συμβολοσειρά ως "Είμαι καλό αγόρι" και θέλουμε να εξαγάγουμε Good από τη δεδομένη συμβολοσειρά σε τέτοια σενάρια που χρησιμοποιούμε εξαγωγή υποστρώματος, δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία για εξαγάγετε ένα substring στο excel, αλλά χρησιμοποιούμε άλλες λειτουργίες όπως η λειτουργία Mid ή η αριστερή και δεξιά λειτουργία.

3 τύποι λειτουργιών υποστρώματος

  1. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΡΙΣΤΕΡΑΣ Υποστρώματος
  2. ΔΕΞΙΑ Λειτουργία υποστρώματος
  3. Λειτουργία υποστρώματος MID

Ας συζητήσουμε καθένα από αυτά λεπτομερώς.

# 1 - ΑΡΙΣΤΕΡΑ Λειτουργία Υποστρώματος

Εξάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά ή τον πρώτο χαρακτήρα μιας παρεχόμενης συμβολοσειράς κειμένου.

Η σύνταξη ή ο τύπος για τη συνάρτηση LEFT στο Microsoft Excel είναι:

Η σύνταξη ή ο τύπος της συνάρτησης LEFT έχει τα παρακάτω ορίσματα:

  • text : (Υποχρεωτική ή απαιτούμενη παράμετρος) Είναι η συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες που θέλετε να εξαγάγετε
  • num_chars: (Προαιρετική παράμετρος) Είναι ο αριθμός χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά της συμβολοσειράς κειμένου που θέλετε να εξαγάγετε.
  • Για παράδειγμα, = LEFT ("εφαρμογή", 3) επιστρέφει τον 3 αριθμό χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά, δηλαδή "app".

Σημεία που πρέπει να θυμάστε για τη λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ

  • Στην αριστερή και δεξιά συνάρτηση, τα Num_chars πρέπει να είναι ίσα ή Ή μεγαλύτερα από το μηδέν. Διαφορετικά, επιστρέφει σφάλμα #Value
  • Εάν το όρισμα num_chars στη συνάρτηση αριστερά ή δεξιά είναι μεγαλύτερο από το μήκος του κειμένου, το LEFT επιστρέφει όλο το κείμενο. Για παράδειγμα, το = LEFT ("FUNCTION" 25) επιστρέφει το "FUNCTION".
  • Εάν το όρισμα num_chars στην αριστερή ή δεξιά συνάρτηση παραλείπεται, θα θεωρήσει ή θα υποθέσει 1, από προεπιλογή. Για παράδειγμα, το = LEFT ("Swift") επιστρέφει "S."

# 2 - Λειτουργία υποστρώματος MID

Εξάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από το μεσαίο τμήμα μιας παρεχόμενης συμβολοσειράς κειμένου.

Η σύνταξη ή ο τύπος για τη συνάρτηση MID στο Excel είναι:

Όλο το όρισμα είναι υποχρεωτικές και απαιτούμενες παράμετροι

Η σύνταξη ή ο τύπος της συνάρτησης MID έχει τα παρακάτω ορίσματα:

  • Κείμενο : Είναι η συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες που θέλετε να εξαγάγετε
  • start_num: καθορίζει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα ή την αρχική θέση του υποστρώματος από το σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε
  • num_chars: Είναι ο αριθμός των χαρακτήρων από το μεσαίο τμήμα της συμβολοσειράς κειμένου που θέλετε να εξαγάγετε. (ξεκινά με start_num).
  • Για παράδειγμα, το = MID ("majori", 2,5) επιστρέφει τη συμβολοσειρά από 2 ο χαρακτήρα και 5 γράμματα ή αλφάβητο από τον 2 ο χαρακτήρα, δηλαδή "ajori".

Σημεία που πρέπει να θυμάστε

  • Εάν το start_num είναι μεγαλύτερο από το μήκος του κειμένου, τότε η συνάρτηση MID επιστρέφει μια κενή τιμή
  • Εάν το start_num είναι μικρότερο από 1, τότε η συνάρτηση MID επιστρέφει #VALUE! λάθος.
  • Εάν το num_chars είναι αρνητική τιμή, τότε η συνάρτηση MID επιστρέφει #VALUE! λάθος.

# 3 - ΔΕΞΙΑ Λειτουργία Υποστρώματος

Εξάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από τη δεξιά πλευρά μιας παρεχόμενης συμβολοσειράς κειμένου.

Η σύνταξη ή ο τύπος για τη συνάρτηση RIGHT στο Microsoft Excel είναι:

Η σύνταξη της συνάρτησης RIGHT ή ο τύπος έχει τα παρακάτω ορίσματα:

  • Κείμενο : (Υποχρεωτική ή απαιτούμενη παράμετρος) Είναι η συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες όπου θέλετε να εξαγάγετε
  • num_chars: (Προαιρετική παράμετρος) Είναι ο αριθμός των χαρακτήρων από τη δεξιά πλευρά της συμβολοσειράς κειμένου που θέλετε να εξαγάγετε.
  • Για παράδειγμα, = RIGHT ("εφαρμογή", 6) επιστρέφει τον αριθμό 6 χαρακτήρων από τη δεξιά πλευρά, δηλαδή "κατιόν".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTRING στο Excel;

Ας δούμε πώς λειτουργούν οι λειτουργίες SUBSTRING στο Excel.

Παράδειγμα # 1 - Εξαγωγή μιας συμβολοσειράς στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LEFT

Στο παρακάτω παράδειγμα, το κελί "B3" περιέχει αναγνωριστικό υπαλλήλου με το όνομα. Εδώ πρέπει να εξαγάγω μόνο το αναγνωριστικό υπαλλήλου με τη βοήθεια του LEFT FUNCTION

Ας εφαρμόσουμε τη λειτουργία "ΑΡΙΣΤΕΡΑ" στο κελί "C3". Πληκτρολογήστε = LEFT (στο κελί "C3" όπου θα εμφανιστούν ορίσματα για τη συνάρτηση LEFT. Δηλ. = LEFT (κείμενο, (αριθμοί_κάρτες)) πρέπει να εισαχθεί

Κείμενο : Είναι η συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες όπου θέλετε να εξαγάγετε το substring excel, δηλαδή, "B3" ή "648 MANOJ."

num_chars : Είναι ο αριθμός των χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά της συμβολοσειράς κειμένου που θέλετε να εξαγάγετε. Εδώ το αναγνωριστικό υπαλλήλου περιέχει 3 αριθμούς, οπότε θέλω να εξαγάγω μόνο τους τρεις πρώτους αριθμούς

Κάντε κλικ στο πλήκτρο ENTER αφού εισαγάγετε όλα τα αριστερά ορίσματα της συνάρτησης. δηλαδή = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B3,3)

Εξάγει τους 3 πρώτους χαρακτήρες από το κείμενο, δηλαδή 648

Παράδειγμα # 2 - Εξαγωγή μιας συμβολοσειράς στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RIGHT

Στο παρακάτω παράδειγμα, περιέχει ονόματα τομέα ή ιστότοπου. Εδώ πρέπει να εξαγάγω τους τρεις τελευταίους χαρακτήρες με τη βοήθεια της λειτουργίας ΔΕΞΙΑ

Ας εφαρμόσουμε τη λειτουργία "ΔΕΞΙΑ" στο κελί "C3". Πληκτρολογήστε = ΔΕΞΙΑ (στο κελί "C3" όπου θα εμφανιστούν ορίσματα για τη συνάρτηση ΔΕΞΙΑ. Δηλ. = ΔΕΞΙΑ (κείμενο, (αριθμοί_κάρτες)) πρέπει να εισαχθεί

Κείμενο : Είναι η συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες όπου θέλετε να εξαγάγετε το substring excel, δηλαδή "B3" ή "GMAIL.COM".

num_chars : Είναι ο αριθμός των χαρακτήρων από τη δεξιά πλευρά της συμβολοσειράς κειμένου που θέλετε να εξαγάγετε. Εδώ όλο το όνομα του ιστότοπου τελειώνει με "COM", οπότε θέλω μόνο τους τρεις τελευταίους χαρακτήρες

Κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter αφού εισαγάγετε όλα τα ΔΕΞΙΑ ορίσματα της συνάρτησης. δηλαδή = ΔΕΞΙΟ (B3,3).

Ομοίως, εφαρμόζεται σε άλλα κελιά, αλλιώς μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή drag & drop για να λάβετε την επιθυμητή έξοδο

Εξάγει τους τελευταίους 3 χαρακτήρες από το κείμενο, δηλαδή, COM

Παράδειγμα # 3 - Εξαγωγή μιας συμβολοσειράς στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MID

Στο παρακάτω παράδειγμα, το κελί "B3" περιέχει ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ με κωδικό περιοχής Εδώ πρέπει να εξαγάγω μόνο κωδικό περιοχής με τη βοήθεια του MID FUNCTION

Ας εφαρμόσουμε τη λειτουργία "MID" στο κελί "C3". Πληκτρολογήστε = MID ( στο κελί "C3" όπου θα εμφανιστούν ορίσματα για τη συνάρτηση Mthe ID. Δηλ. = MID (κείμενο, start_num, num_chars) πρέπει να εισαχθεί

Κείμενο : Είναι η συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες στους οποίους θέλετε να εξαγάγετε το substring excel, δηλαδή "G14" ή "(248) -860-4282."

start_num: Καθορίζει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα ή τη θέση εκκίνησης του υποστρώματος από το σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε, δηλαδή, στον αριθμό τηλεφώνου, οι αριθμοί στην αγκύλη είναι ο κωδικός περιοχής. Θέλω μόνο εκείνους τους αριθμούς που βρίσκονται μέσα στο βραχίονα, δηλαδή, 248. Εδώ ο αριθμός μέσα στο βραχίονα ξεκινά από τη 2η θέση.

num_chars: Είναι ο αριθμός των χαρακτήρων από το μεσαίο τμήμα της συμβολοσειράς κειμένου που θέλετε να εξαγάγετε. (ξεκινά με start_num). Θέλω μόνο αυτούς τους 3 αριθμούς όπου υπάρχει κωδικός περιοχής εντός της αγκύλης, δηλαδή 3 χαρακτήρες

Κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter μετά την εισαγωγή όλων των ορισμάτων της συνάρτησης MID . δηλαδή = MID (B3,2,3)

Εξάγει τους 3 χαρακτήρες ή τους αριθμούς που υπάρχουν μέσα στην αγκύλη, δηλαδή, 248

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Το Substring στη λειτουργία Excel έχει ευρείες εφαρμογές, π.χ.

  • Χρησιμοποιείται για την απόκτηση του ονόματος domain από μια διεύθυνση email με τη βοήθεια της σωστής λειτουργίας
  • Χρησιμοποιείται για την απόκτηση του πρώτου, του μεσαίου και του επώνυμου από το πλήρες όνομα με τις λειτουργίες substring
  • Χρησιμοποιείται για την κατάργηση της τελικής περικοπής στις διευθύνσεις URL ιστού
  • Χρησιμοποιείται για την εξαγωγή κωδικού χώρας ή πολιτείας από τον αριθμό τηλεφώνου

ενδιαφέροντα άρθρα...