Τι είναι το SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια;
Το άθροισμα των τιμών στο excel με βάση τις συνθήκες είναι το είδος του λογικού υπολογισμού που κάνουμε για να πάρουμε το άθροισμα με βάση την συνθήκη. Για να εκτελέσουμε αυτούς τους υπολογισμούς βάσει λογικής, έχουμε μια ποικιλία λειτουργιών στο Excel. Όταν θέλετε να αθροίσετε τιμές με βάση περισσότερα από ένα κριτήρια, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο SUMIFS στο excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του τύπου SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια.
Τύπος SUMIFS στο Excel
Το SUMIFS είναι ο βελτιωμένος τύπος έκδοσης της λειτουργίας SUMIF στο excel. Το SUMIFS μας επιτρέπει να αντιστοιχίσουμε πολλαπλά κριτήρια για να συνοψίσουμε οποιοδήποτε εύρος τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε τιμές πωλήσεων με βάση την πόλη σε πολλούς μήνες και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS, μπορούμε να λάβουμε τη συνολική αξία πωλήσεων για τη συγκεκριμένη πόλη τον συγκεκριμένο μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, το City & Month είναι τα κριτήρια για να φτάσετε στην αξία των πωλήσεων.
Έτσι, όταν τα κριτήρια για να φτάσετε, το αποτέλεσμα είναι ενιαίο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το SUMIF, και σε περίπτωση περισσότερων από ένα κριτηρίων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIFS.
Ακολουθεί η σύνταξη του τύπου SUMIFS.
- Άθροισμα εύρους: Αυτό είναι απλά το εύρος των κελιών που πρέπει να συνοψίσουμε.
- Εύρος κριτηρίων 1: Για εύρος αθροίσματος ποιο είναι το εύρος κριτηρίων.
- Κριτήρια 1: Από το εύρος κριτηρίων 1 ποια είναι η συγκεκριμένη τιμή που πρέπει να συνοψίσουμε;
- Εύρος κριτηρίων 2: Για εύρος αθροίσματος ποιο είναι το δεύτερο εύρος κριτηρίων.
- Κριτήρια 2: Από το εύρος κριτηρίων 2 ποια είναι η συγκεκριμένη τιμή που πρέπει να συνοψίσουμε;
Έτσι, μπορούμε να δώσουμε 127 εύρη κριτηρίων για να συνοψίσουμε μια συγκεκριμένη τιμή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια;
Ακολουθούν παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης του τύπου SUMIFS με πολλά κριτήρια
Παράδειγμα # 1
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω στοιχεία πωλήσεων.
Από τον παραπάνω πίνακα, πρέπει να βρούμε «ποιες είναι οι συνολικές πωλήσεις για την πόλη« Φλόριντα »και για τον μήνα« Αυγ.
- Ανοίξτε τη λειτουργία SUMIFS στο κελί I2.
- Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης SUMIFS είναι το Sum Range, δηλαδή ποια είναι η στήλη που πρέπει να συνοψίσουμε, οπότε σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αθροίσουμε τη στήλη «Πωλήσεις», οπότε επιλέξτε το εύρος τιμών από E2 έως E16.
- Το δεύτερο επιχείρημα είναι το Κριτήριο Εύρος 1, δηλαδή, βάσει των κριτηρίων που πρέπει να συνοψίσουμε τη στήλη «Πωλήσεις». Σε αυτήν την περίπτωση, τα πρώτα μας κριτήρια είναι να αθροίσουμε τιμές με βάση τη στήλη "Κατάσταση", οπότε για αυτό το όρισμα, επιλέξτε κελιά A2 έως A16.
- Αφού αναφέρουμε το εύρος κριτηρίων 1, πρέπει να αναφέρουμε ποια είναι η τιμή κριτηρίων 1 από το επιλεγμένο εύρος κριτηρίων 1. Σε αυτό το εύρος, χρειαζόμαστε την αθροιστική τιμή της πολιτείας "Florida", οπότε έχουμε αυτήν την τιμή κατάστασης στο κελί G2 δώστε την αναφορά κελιού.
- Τώρα πρέπει να επιλέξουμε το δεύτερο εύρος κριτηρίων 2, ώστε το δεύτερο εύρος κριτηρίων μας να είναι το άθροισμα της τιμής είναι "Μήνας", οπότε επιλέξτε τα κελιά από D2 έως D16.
- Αφού αναφέρω το εύρος κριτηρίων 2, πρέπει να αναφέρουμε ποια είναι η τιμή κριτηρίων 2 από το επιλεγμένο εύρος κριτηρίων 2. Σε αυτό το εύρος, χρειαζόμαστε την αθροιστική τιμή του μήνα "Αυγ", έτσι έχουμε αυτήν την τιμή κατάστασης στο κελί H2, δώστε την αναφορά κελιού.
- Εντάξει, τελειώσαμε με την παροχή όλων των κριτηρίων. Κλείστε το βραχίονα και πατήστε enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Έτσι, για την πόλη «Φλόριντα» και για το μήνα, οι «πωλήσεις» του Αυγούστου είναι 1.447 $. Έτσι, η συνάρτηση SUMIFS αναζητά πρώτα την πόλη "Φλόριντα" και σε αυτήν την πόλη, αναζητά τον μήνα "Αυγ" και όποιο από τα δύο σειρές ταιριάζουν με αυτά τα δύο κριτήρια συνοψίζονται.
Παράδειγμα # 2
Τώρα για τα ίδια δεδομένα, θα δούμε πώς να χρησιμοποιούμε περισσότερα κριτήρια. Για παράδειγμα, για την ίδια πολιτεία "Φλόριντα" και για το μήνα "Αυγ" και για τον εκπρόσωπο πωλήσεων "Πέτρος", πρέπει να βρούμε την αξία των πωλήσεων.
- Για τον παλιό τύπο, πρέπει να προσθέσουμε ένα ακόμη κριτήριο, δηλαδή, τα κριτήρια "Πωλήτρια" του "Peter".
- Για το εύρος κριτηρίων 3, επιλέξτε τις τιμές του κελιού "Αντιπρόσωπος πωλήσεων".
- Αφού επιλέξουμε τη στήλη Κριτήρια 3 , πρέπει να αναφέρουμε τα Κριτήρια 3, δηλαδή, χρειαζόμαστε μόνο το άθροισμα του "Πωλητή" "Peter", οπότε δώστε την αναφορά κελιού ως κελί I6.
- Εντάξει, παρέχονται και τρίτα κριτήρια, οπότε κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Το μόνο στοιχείο μιας σειράς ταιριάζει με τα κριτήρια "Πολιτεία = Φλόριντα", "Μήνας = Αυγ" και "Αντιπρόσωπος πωλήσεων = Πέτρος", δηλαδή, σειρά 5 (χρωματισμένο με πράσινο)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ο τύπος SUMIFS μπορεί να ταιριάζει με 127 κριτήρια.
- Το μήκος αναφοράς κελιού πρέπει να είναι το ίδιο για όλες τις παραμέτρους του τύπου.
