Ο διαχωρισμός κελιών στο excel σημαίνει διαχωρισμός των δεδομένων που υπάρχουν στο excel σε δύο ή περισσότερα από δύο μέρη σε μια άλλη στήλη, ο διαχωρισμός γίνεται με κείμενο σε στήλες στο excel όπου έχουμε δύο επιλογές ως οριοθετημένες, οι οποίες χρησιμοποιούν οριοθέτη για να χωρίσουν τα κελιά και σταθερό πλάτος όπου ορίζουμε το πλάτος από το οποίο θέλουμε να χωρίσουμε τα κελιά, το κείμενο σε στήλες είναι προσβάσιμο από την καρτέλα δεδομένων ή τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT + A + E.
Πώς να διαχωρίσετε ένα κελί στο Excel
Μερικές φορές πρέπει να διαχωρίσετε κελιά στο excel εάν περιέχουν πολλά σύνολα δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε ανεξάρτητα. Ας υποθέσουμε ότι μια στήλη περιέχει διευθύνσεις, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων οδών και ταχυδρομικών κωδικών.
Έχετε δει τις περισσότερες φορές ενώ εργάζεστε στο Excel ότι τα δεδομένα είναι οργανωμένα σε στήλες και κάθε στήλη περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη σειρά. Για παράδειγμα, μια στήλη μπορεί να περιέχει το όνομα του πελάτη, το DOB του πελάτη, τον αριθμό επικοινωνίας, τη διεύθυνση κ.λπ.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χωρίζουμε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Text to Column
Διαχωρίστε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας μέθοδο κειμένου σε στήλη
Έχουμε δώσει κάποια λίστα ονομάτων, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ονόματος.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαχωρίσετε τα κελιά στο excel αυτά τα ονόματα στο Όνομα & Επώνυμο ξεχωριστά
- Επιλέξτε το εύρος ολόκληρων κελιών που θέλετε να διαχωρίσετε. Εδώ έχουμε επιλέξει το εύρος από A3: A10. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Μεταβείτε στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε στήλη όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Ας αναλύσουμε τους δύο τρόπους - Οριοθετημένη επιλογή και σταθερό πλάτος.
Μέθοδος # 1 - Διαχωρισμός κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας οριοθετημένη επιλογή
- Αυτή είναι η διαδικασία 3 βημάτων.
- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Οριοθετημένη (είναι από προεπιλογή εδώ). Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο με βάση ένα καθορισμένο διαχωριστικό. Στο παράδειγμά μας, το πλήκτρο διαστήματος είναι ένας διαχωριστής εδώ. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Ο 2 ος θα εμφανιστεί η οθόνη βήμα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το Space ως οριοθέτη στην ενότητα Οριοθέτες και καταργήστε την επιλογή άλλων επιλογών εδώ (εάν είναι επιλεγμένο). Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Το 3 ος οθόνη θα εμφανιστεί εδώ. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να καθορίσετε τον προορισμό όπου θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα. Ο προεπιλεγμένος προορισμός εδώ στο Cell A4, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Εάν συνεχίσετε με την προεπιλεγμένη διεύθυνση κελιού προορισμού, θα αντικαταστήσει το αρχικό σύνολο δεδομένων. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το αρχικό σύνολο δεδομένων ως έχει, επιλέγει ένα άλλο κελί ως προορισμό.
- Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγεται το B4.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Το τελικό αποτέλεσμα φαίνεται παρακάτω:
Μέθοδος # 2 - Διαίρεση κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας επιλογή σταθερού πλάτους
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαχωρίσετε το κείμενο σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή.
Έχουμε δώσει τη λίστα ημερομηνίας και ώρας και πρέπει να χωρίσουμε αυτήν τη λίστα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος του κελιού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων.
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τη μετατροπή του οδηγού κειμένου σε στήλες. Αυτός ο οδηγός έχει διαδικασία 3 βημάτων. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Ορίστε την επιλογή Σταθερό πλάτος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Θα εμφανιστεί στην οθόνη του 2ου βήματος όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Στην ενότητα Προεπισκόπηση δεδομένων, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια σπασμένη γραμμή και να την τοποθετήσουμε στην επιθυμητή θέση στο κείμενο όπου θέλουμε να χωρίσουμε κελιά στο excel.
- Κάνοντας διπλό κλικ στη γραμμή, μπορούμε επίσης να αφαιρέσουμε τη γραμμή διακοπής.
- Τώρα θα τοποθετήσουμε τη γραμμή διακοπής σύμφωνα με τα επιθυμητά αποτελέσματα.
- Όπως και στο παράδειγμά μας, θέλουμε να χωρίσουμε τα κελιά στο excel που ξεχάσαμε τη λίστα σε δύο μέρη: ημερομηνία και ώρα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και θα εμφανιστεί στη διαδικασία του 3ου βήματος.
- Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εισαγωγής κάθε νέας στήλης. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων στην ενότητα Μορφή δεδομένων στήλης, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Επιλέξτε τη διεύθυνση κελιού προορισμού όπου θέλετε τα αποτελέσματα.
- Κάντε κλικ στο φινίρισμα.
Το τελικό αποτέλεσμα φαίνεται παρακάτω:
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε για το Split Cell στο Excel
- Η λειτουργία Κείμενο σε στήλη χωρίζει το κείμενο των κελιών με βάση τον οριοθέτη.
- Το αποτέλεσμα της μεθόδου "Κείμενο σε στήλη" είναι στατικό. Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα αρχικά δεδομένα, δεν θα επηρεάσει τα αποτελέσματα. Πρέπει να επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία ξανά για τα επιθυμητά αποτελέσματα.
