Τι είναι η Συνέλευση των Μετόχων;
Συνέλευση μετόχων σημαίνει μια συνάντηση των μετόχων της εταιρείας στην οποία υποβάλλεται ψήφισμα ενώπιον των μετόχων για να συζητηθούν σχετικά με τα εταιρικά θέματα και άλλα θέματα που απαιτούνται από τους κανονισμούς της εταιρείας (όπως η απόδοση της εταιρείας κατά τη σχετική νομοθετική περίοδο επανεξετάζεται και εγκρίνεται, Διοικητικό Συμβούλιο Διορίζονται Διοικητικοί Σύμβουλοι (Δ.Σ.) της εταιρείας, λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με αύξηση μετοχικού κεφαλαίου, σημαντικές εξαγορές, συγχωνεύσεις κ.λπ.) και μπορούν να γίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα (όπως ετήσια ή εξαμηνιαία ή τρίμηνο ή σε εξαιρετικές περιστάσεις),
Εξήγηση
- Η λέξη «συνάντηση» υπονοεί μια πράξη να έρχονται πρόσωπο με πρόσωπο ή να έρχονται μαζί για να συζητήσουν. Η λέξη «μέτοχοι» σημαίνει τα πραγματικά πρόσωπα που έχουν συμμετάσχει στην εταιρεία, τα οποία πραγματικά ενδιαφέρονται για τα κέρδη ή τη ζημία της επιχείρησης που ασκεί η εταιρεία.
- Λάβετε υπόψη ότι η διαχείριση της εταιρείας δεν γίνεται από τους μετόχους. Για τη διαχείριση των υποθέσεων της εταιρείας, οι μέτοχοι διορίζουν μερικούς εμπειρογνώμονες στον τομέα της διαχείρισης. Όλοι αυτοί οι εμπειρογνώμονες ονομάζονται συλλογικά ως «Διοικητικό Συμβούλιο» (Δ.Σ.). Το BOD καλείται επίσης ως διευθυντής της εταιρείας. Το Δ.Σ. λαμβάνει αποφάσεις και ζητά την έγκριση των μετόχων της εταιρείας.
- Αυτά είναι ευρέως γνωστά ως γενικές συνελεύσεις. Το ερώτημα που τίθεται εδώ είναι γιατί απαιτείται μια τέτοια συνάντηση; Δεν μπορεί η εταιρεία να πάρει τις αποφάσεις μόνη της ; Γι 'αυτό, ας θυμηθούμε ότι μια εταιρεία δεν είναι άνθρωπος σαν εσένα και εγώ, αλλά είναι ένα τεχνητό πρόσωπο που αποτελείται από τα μέλη. Ως εκ τούτου, λαμβάνει αποφάσεις με τη λήψη ψηφίσματος στη συνεδρίαση από το μέλος της.
- Ο σκοπός της συνάντησης είναι οι μέτοχοι να μπορούν να γνωρίζουν για τις υποθέσεις της εταιρείας και έτσι μπορούν να αποφασίσουν σχετικά με τις προτάσεις της διοίκησης στο προτεινόμενο ψήφισμα. Αυτό σημαίνει ότι οι μέτοχοι αποκτούν ίση σημασία στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Τύποι συνεδρίασης των μετόχων
Πριν αναφερθούμε στις λεπτομέρειες των συναντήσεων των μετόχων, ας ρίξουμε μια ματιά στα διάφορα είδη συναντήσεων της εταιρείας:
# 1 - Ετήσια Γενική Συνέλευση (Ετ.Γ.Σ.)
- Είναι η πιο σημαντική συνάντηση που πραγματοποιείται υποχρεωτικά κάθε χρόνο. Είναι υποχρεωτικά τόσο για ιδιωτικές όσο και για δημόσιες επιχειρήσεις.
- Το κενό μεταξύ των δύο AGM δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 15 μήνες. Σε περίπτωση που προκύψει οποιαδήποτε δυσκολία στη διεξαγωγή της Ετ.Γ.Σ. εντός καθορισμένης προθεσμίας, η εταιρεία μπορεί να ζητήσει παράταση του χρόνου από τον Υπουργό μόνο για ειδικούς λόγους. Ωστόσο, μια τέτοια παράταση δεν θα υπερβαίνει τους τρεις μήνες.
- Η Ετ.Γ.Σ. πρέπει να πραγματοποιείται μόνο σε εργάσιμες ώρες.
- Απαιτείται περίοδος ειδοποίησης τουλάχιστον 21 ημερών πριν από την πρόσκληση για Ετ.Γ.Σ. Ωστόσο, η περίοδος ειδοποίησης μπορεί να επιτευχθεί με συντομότερη ειδοποίηση, εάν ληφθεί η συγκατάθεση όλων των μελών που έχουν το δικαίωμα να παρευρεθούν και να ψηφίσουν.
# 2 - Εξωτερική Τακτική Γενική Συνέλευση (Έκτ.Γ.Σ.)
- Εξαιρετική συνάντηση σημαίνει μια σύσκεψη που καλείται σε εξαιρετικά συνηθισμένες ή εξαιρετικές συνθήκες της εταιρείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την εξουσία να καλεί έκτακτη γενική συνέλευση όποτε το κρίνει σκόπιμο.
- Ο πρωταρχικός λόγος για να καλέσετε μια Έκτ.Γ.Σ. είναι να συζητήσετε τυχόν επείγοντα θέματα (δηλαδή να πραγματοποιήσετε συναλλαγές σε μια ειδική επιχείρηση) ή οποιαδήποτε κατάσταση κρίσης και απαιτεί την ιδιαίτερη προσοχή των μελών. Έτσι, η διοίκηση δεν μπορεί να περιμένει τη στιγμή που καλείται η Ετ.Γ.Σ.
- Η Έκτ.Γ.Σ. μπορεί να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε ημέρα, συμπεριλαμβανομένων αργιών, απίθανο όπως η Ετ.Γ.Σ. πρέπει να πραγματοποιείται σε ημέρες διαφορετικές από τις εθνικές αργίες. Η Έκτ.Γ.Σ. μπορεί να κληθεί κατόπιν αιτήματος των μετόχων, των μελών ή με εντολή του δικαστηρίου.
# 3 - Συναντήσεις στην τάξη
- Οι συνεδριάσεις της τάξης καλούνται επίσης ως ειδική συνέλευση των μετόχων.
- Τέτοιες συναντήσεις απαιτούνται όταν απαιτείται από την εταιρεία να εκδώσει ψήφισμα όπου η απόφαση αυτή επηρεάζει μόνο μια συγκεκριμένη κατηγορία μετόχων.
- Ας πάρουμε ένα παράδειγμα. Ας πούμε, η δομή του μετοχικού κεφαλαίου έχει ως εξής:
- 20.000 μετοχές αξίας 10 $ η καθεμία, πλήρως εξοφληθεί
- 50.000 μετοχές των 10 $ η καθεμία, το πάρτι πλήρωσε μόνο $ 5
- 10.000 μετοχές αξίας 5 $ η καθεμία, πλήρως εξοφληθεί
Εδώ, οι «20.000 μετοχές των 10 $ η καθεμία, πλήρως εξοφλημένες» ονομάζεται κατηγορία μετόχων. Επιπλέον, «50.000 μετοχές των $ 10 η καθεμία, το μέρος κατέβαλε μόνο $ 5» είναι επίσης μια διαφορετική κατηγορία μετόχων. Ως εκ τούτου, μια σύσκεψη μπορεί να κληθεί μόνο για μια συγκεκριμένη κατηγορία μετόχων.
Γενική διάταξη που ισχύει για όλες τις συναντήσεις
- Απαιτείται ειδική απαρτία σε περίπτωση συνεδρίασης: Στην περίπτωση ιδιωτικών ανώνυμων εταιρειών, απαιτείται 2 μέλη για να σχηματίσουν απαρτία. Στην περίπτωση άλλων εταιρειών, απαιτείται τουλάχιστον 3 μέλη για απαρτία
- Σε περίπτωση συνεδριάσεων εκτός των ετήσιων γενικών συνελεύσεων, απαιτείται περίοδος ειδοποίησης τουλάχιστον 14 ημερών (σε περίπτωση εταιρείας εκτός από απεριόριστη εταιρεία) ή τουλάχιστον 7 ημερών (σε περίπτωση απεριόριστης εταιρείας). δόθηκε πριν από την πρόσκληση για την εν λόγω συνάντηση. Ωστόσο, η περίοδος ειδοποίησης μπορεί να εξυπηρετηθεί με συντομότερη ειδοποίηση από την καθορισμένη περίοδο, εάν η συγκατάθεση τουλάχιστον 95% της αξίας των μετοχών (σε περίπτωση εταιρείας με μετοχικό κεφάλαιο) ή τουλάχιστον 95% του συνόλου των δικαιωμάτων ψήφου λαμβάνονται μέλη σε αυτήν τη συνεδρίαση (σε περίπτωση που η εταιρεία δεν έχει μετοχικό κεφάλαιο), λαμβάνεται.
Πώς να πραγματοποιήσετε συνάντηση μετόχων;
- Η εταιρεία πρέπει να στείλει ειδοποίηση σε κάθε μέλος της εταιρείας. Στην περίπτωση της Ετ.Γ.Σ., απαιτείται ειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών. Σε περίπτωση άλλων συναντήσεων, απαιτείται ειδοποίηση τουλάχιστον 14 ημερών (για άλλες εκτός από απεριόριστες εταιρείες) ή απαιτείται ειδοποίηση τουλάχιστον 7 ημερών (για απεριόριστες εταιρείες). Η συνάντηση μπορεί να κληθεί σε συντομότερη προειδοποίηση, όπως συζητήθηκε στο προηγούμενο σημείο.
- Η ανακοίνωση προσδιορίζει τα θέματα που θα συζητηθούν κατά την επόμενη συνεδρίαση, που θα εξηγηθεί με σύντομο τρόπο. Διανέμονται επίσης αντίγραφα των σχετικών εγγράφων μαζί με την ειδοποίηση. Η ειδοποίηση καθορίζει τις απαιτήσεις απαρτίας. Εάν δεν πληρούται η απαιτούμενη απαρτία, η συνεδρίαση μπορεί να διακοπεί.
- Στην ανακοίνωση προσδιορίζεται ο τρόπος με τον οποίο θα δοθούν οι ψήφοι. Σήμερα, οι ανακοινώσεις δίνουν επίσης την επιλογή να ψηφίζουν ηλεκτρονικά.
- Πραγματοποιήστε τη σύσκεψη την ημέρα που καθορίζεται στη δεδομένη ειδοποίηση. Δεν υπάρχει συγκεκριμένη διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί. Ορισμένοι οργανισμοί ακολουθούν τους Κανόνες Εντολών του Ρόμπερτς που απαιτούν τις προτάσεις, τα δευτερόλεπτα, τη συζήτηση και μετά την ψηφοφορία. Άλλοι οργανισμοί μπορούν να ακολουθήσουν απλές διαδικασίες.
- Μετά τη συνάντηση, προετοιμάζεται ένα λεπτό της συνάντησης που περιέχει μια σύνοψη των συζητήσεων και των αποφάσεων που λαμβάνονται στην εν λόγω συνάντηση. Τέτοια πρακτικά στη συνέχεια διανέμονται σε όλα τα μέλη, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ήταν παρόντες στη συνεδρίαση.
Σημασια
Όλες οι αποφάσεις λαμβάνονται από τη διεύθυνση της εταιρείας. Ωστόσο, η διοίκηση οφείλει να λάβει την έγκριση των μετόχων πριν από την εφαρμογή των βασικών αποφάσεων του οργανισμού. Ως εκ τούτου, για τη λήψη των εν λόγω εγκρίσεων, το διοικητικό συμβούλιο καλείται να συγκαλέσει τη συνεδρίαση των μετόχων. Τώρα, ποιος τύπος συνάντησης θα κληθεί, εξαρτάται από το θέμα που θα συζητηθεί.
Γενικά, αυτή η συνάντηση καλείται για τα ακόλουθα θέματα:
- Η εξέταση των οικονομικών καταστάσεων και των εκθέσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των ελεγκτών.
- Διορισμός διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας.
- Αλλαγές στο καταστατικό της εταιρείας.
- Διορισμός των διευθυντών σε θέσεις των συνταξιούχων.
- Διορισμός και καθορισμός των αμοιβών των Ελεγκτών της εταιρείας.
- Αποφάσεις σχετικά με συγχωνεύσεις, εξαγορές, διαχωρισμό, αποσύνδεση κ.λπ.
- Δήλωση μερίσματος.
- Ψήφισμα μετόχων για εκκαθάριση της εταιρείας
- Διορισμός εκκαθαριστών της εταιρείας
- Έκδοση ομολόγων
- Αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας
- Οποιοδήποτε άλλο θέμα, όπως απαιτείται από τους κανονισμούς της εταιρείας, πρέπει να αποφασίζεται μόνο στις γενικές συνελεύσεις.
συμπέρασμα
Κάθε τύπος συνάντησης έχει τη σημασία και τη σημασία του. Κάθε σύσκεψη δεν μπορεί να είναι Ετ.Γ.Σ. και κάθε σύσκεψη δεν μπορεί να είναι είτε Έκτ.Γ.Σ. Οι εταιρείες πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις του καταστατικού σχετικά με την πρόσκληση και τη διεξαγωγή οποιασδήποτε συνεδρίασης των μετόχων. Η μη συμμόρφωσή τους μπορεί να κοστίσει στην εταιρεία την καταβολή κυρώσεων στην κυβέρνηση.
