Πώς να σκιάσετε τις εναλλακτικές σειρές στο Excel;
Μπορούμε να σκιάσουμε κάθε εναλλακτική σειρά στο excel χρησιμοποιώντας την τεχνική μορφοποίησης υπό όρους και μπορούμε να το κάνουμε ακολουθώντας πολλαπλές μεθόδους.
Παρακάτω είναι τα δεδομένα που πρόκειται να χρησιμοποιήσω. Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας για εξάσκηση μαζί μου.
Μέθοδος # 1 - Χωρίς χρήση βοηθητικής στήλης
Η πρώτη μέθοδος που θα χρησιμοποιήσουμε είναι η μορφοποίηση υπό όρους χωρίς τη χρήση της στήλης βοηθού. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σκιάσετε κάθε εναλλακτική σειρά στο Excel.
- Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα (χωρίς επικεφαλίδα).
- Βήμα 2: Μεταβείτε στη Μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε "Νέος κανόνας".
- Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν".
- Βήμα 4: Στον τύπο μορφοποίησης υπό όρους, η γραμμή μπαίνει στον παρακάτω τύπο.
- Βήμα 5: Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή για να επιλέξετε το χρώμα μορφοποίησης.
- Βήμα 6: Τώρα, θα ανοίξει το παράθυρο μορφοποίησης κελιών. Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε την καρτέλα "FILL" και επιλέξτε το χρώμα σύμφωνα με την επιθυμία σας.
- Βήμα 7: Τώρα κάντε κλικ στο Ok για να δείτε τις αποχρώσεις σε μια εναλλακτική σειρά.
Εάν αναρωτιέστε πώς έχει γίνει αυτό, πείτε το χάρη στον τύπο που έχουμε θέσει, δηλαδή, = MOD (ROW (), 2) = 1
Το MOD είναι ο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί για να λάβουμε την υπόλοιπη τιμή όταν διαιρούμε έναν αριθμό με τον άλλο αριθμό. Για παράδειγμα, το MOD (3, 2) θα επιστρέψει 1 ως το υπόλοιπο, δηλαδή, όταν διαιρούμε τον αριθμό 3 με τον αριθμό 2, θα λάβουμε την υπόλοιπη τιμή ως 1.
Ομοίως, η συνάρτηση ROW () θα επιστρέψει τον αντίστοιχο αριθμό σειράς και ο ίδιος αριθμός σειράς θα διαιρεθεί με τον αριθμό 2 και εάν το υπόλοιπο είναι ίσο με τον αριθμό 1, τότε αυτή η σειρά θα επισημανθεί ή θα σκιασθεί από το χρώμα που επιλέξαμε .
Μέθοδος # 2 - Χρήση στήλης βοηθού
Εισάγοντας απλώς τη βοηθητική στήλη των σειριακών αριθμών, μπορούμε να σκιάσουμε τις εναλλακτικές σειρές στο Excel.
- Για αυτήν την πρώτη εισαγωγή σειριακού αριθμού στήλης όπως η παρακάτω.
- Τώρα επιλέξτε τα δεδομένα εκτός από τη στήλη βοηθού.
- Ανοίξτε ξανά τη μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε την ίδια μέθοδο, αλλά αυτή τη φορά, πρέπει να αλλάξουμε μόνο τον τύπο. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο.
- Κάντε κλικ στο OK. Θα έχουμε μια εναλλακτική σκιασμένη σειρά.
Αν κοιτάξετε το προηγούμενο και αυτό, είναι ελαφρώς διαφορετικό. Στην προηγούμενη από τη δεύτερη σειρά των δεδομένων ήταν σκιασμένη, αλλά σε αυτήν, ξεκινώντας από την πρώτη σειρά των δεδομένων, η ίδια η γραμμή έχει επισημανθεί.
Μέθοδος # 3 - Χρήση κωδικοποίησης VBA
Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω κώδικα VBA για να σκιάσετε κάθε εναλλακτική σειρά. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω κώδικα για να σκιάσετε εναλλακτικές σειρές στο Excel.
Κώδικας:
Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions. Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority με Επιλογή FormatConditions (1). Εσωτερικό .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 Τέλος με επιλογή.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub
Για αυτό, πρώτα, πρέπει να επιλέξετε το εύρος κελιών που πρέπει να σκιασθεί και, στη συνέχεια, εκτελέστε τη μακροεντολή.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Όχι μόνο εναλλακτικές σειρές, αλλά μπορείτε επίσης σκιά κάθε 3 ης σειράς, 4 ος γραμμή ή 5 ου σειρά, και ούτω καθεξής. Για αυτό, πρέπει να αλλάξετε την τιμή του διαιρέτη στη συνάρτηση MOD από 2 σε 3.
- Η μορφοποίηση υπό όρους λειτουργεί με βάση λογικά αποτελέσματα, ΑΛΗΘΕΙΑ ή ΛΑΘΟΣ.
- Οι συναρτήσεις ISODD και ISEVEN είναι χρήσιμες με τη βοηθητική στήλη σειριακών αριθμών.
