Διαχωρισμός κειμένου στο Excel
Τα κείμενα στο Excel μπορούν να εμφανίζονται με διαφορετικούς τρόπους. Ίσως υπάρχει ένα κείμενο που ενώνεται με κάποιο είδος συμβόλου, ή το κείμενο είναι σαν ένα όνομα και το επώνυμο.
Θα υπάρξει κάποιο σημείο στη ζωή μας όπου θα θέλουμε αυτά τα κείμενα να διαχωριστούν. Η δήλωση προβλήματος εξηγείται παραπάνω ότι θα καταλήξουμε σε κάποιο είδος δεδομένων όπου πρέπει να διαχωρίσουμε αυτά τα κείμενα από το ένα στο άλλο. Αλλά πώς διαχωρίζουμε αυτά τα κείμενα το ένα από το άλλο; Υπάρχει ένας πολύ βασικός τρόπος για να το αντιγράψετε το επιθυμητό κείμενο σε κάθε επιθυμητό αντίστοιχο κελί. Ή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ορισμένα προ-δοθέντα εργαλεία excel για να το κάνουμε.
Πώς να διαχωρίσετε το κείμενο στο Excel;
Υπάρχουν δύο μέθοδοι διαχωρισμού κειμένων στο Excel:
- Χρήση του "Κείμενο σε στήλες στο Excel" : το οποίο έχει περαιτέρω τις δικές του δύο διακλάδωση:
- Οριοθετημένο: Αυτή η δυνατότητα διαχωρίζει το κείμενο, το οποίο συνδυάζεται με χαρακτήρες, κόμματα, καρτέλες, Spaces, ερωτηματικό ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα, όπως παύλα (-).
- Σταθερό πλάτος: Αυτή η δυνατότητα χωρίζει το κείμενο, το οποίο συνδέεται με κενά με κάποιο συγκεκριμένο πλάτος.
- Χρήση τύπων Excel : Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τύπους όπως το Len in excel για να υπολογίσουμε το μήκος της συμβολοσειράς και να διαχωρίσουμε τις τιμές γνωρίζοντας τη θέση των χαρακτήρων.
Ας μάθουμε αυτές τις μεθόδους χρησιμοποιώντας παραδείγματα.
Παράδειγμα # 1 - Μέθοδος οριοθέτησης για διαχωρισμό κειμένου
Πρώτα πράγματα πρώτα, πού βρίσκουμε αυτό το χαρακτηριστικό κείμενο σε στήλες στο excel. Βρίσκεται στην καρτέλα δεδομένων στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων.
Εξετάστε τα ακόλουθα δεδομένα,
Θέλουμε να διαχωρίσουμε το όνομα και το επώνυμο και να έχουμε το περιεχόμενο του επώνυμου στη στήλη Β.
# 1 - Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα, δηλαδή στήλη Α.
# 2 - Στην καρτέλα Δεδομένα στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες.
# 3 - Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για οδηγό κειμένου σε στήλες.
# 4 - Καθώς θα χρησιμοποιήσουμε πρώτα τη μέθοδο οριοθέτησης, ορίστε την επιλογή οριοθέτησης και κάντε κλικ στο επόμενο και εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου.
# 5 - Για τα τρέχοντα δεδομένα, τα κείμενά μας χωρίζονται σε excel με κενά, οπότε ορίστε την επιλογή Space ως οριοθέτη (Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει Tab ως οριοθέτη). Κάντε κλικ στο Επόμενο.
# 6 - Μπορούμε να δούμε ότι τα δεδομένα μας κάνουν προεπισκόπηση ότι τα κείμενά μας διαχωρίζονται με το όνομα και το επώνυμο. Κάντε κλικ στο Finish για να δείτε το αποτέλεσμα.
# 7 - Διαχωρίσαμε με επιτυχία το κείμενο excel χρησιμοποιώντας τη μέθοδο οριοθέτησης κειμένου σε στήλη.
Παράδειγμα # 2 - Χρήση της μεθόδου σταθερού πλάτους για διαχωρισμό κειμένου
Γνωρίζουμε ήδη πού βρίσκεται η επιλογή κειμένου στη στήλη στο Excel. Βρίσκεται στην καρτέλα δεδομένων στην ενότητα εργαλείων δεδομένων.
Τώρα εξετάζουμε τα ακόλουθα δεδομένα,
Υπάρχει μια εταιρεία έρευνας που διεξάγει έρευνα για την ανατροφοδότηση ενός εστιατορίου. Οι χρήστες δίνουν τα σχόλιά τους ως Καλά ή Κακά, αλλά κάθε απόκριση αποθηκεύεται με μια χρονική σήμανση, που σημαίνει με κάθε απάντηση, καταγράφεται ο χρόνος, συγκεκριμένα δεδομένα και χρόνος σε Ώρες και λεπτά.
Πρέπει να διαχωρίσω την Ημερομηνία από την ώρα στα δεδομένα. Παρακάτω είναι τα δεδομένα,
Βήμα # 1 - Πρέπει να διαχωρίσουμε τα περιεχόμενα της στήλης Α, αλλά υπάρχουν δεδομένα στη στήλη Β, οπότε πρέπει να εισαγάγουμε μια άλλη στήλη μεταξύ της στήλης Α και της στήλης Β. Για να γίνει αυτό, επιλέξτε Στήλη Β και πατήστε CTRL + +.
Προσθέτει μια άλλη στήλη μεταξύ των δύο στηλών και μετατοπίζει τα δεδομένα από την προηγούμενη στήλη Β στη στήλη Γ.
Βήμα 2 - Τώρα επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη Α και κάντε κλικ στο Κείμενο στη στήλη στην καρτέλα δεδομένων στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου για οδηγό κειμένου σε στήλες.
Βήμα # 3 - Αυτή τη φορά, χρησιμοποιούμε μια μέθοδο σταθερού πλάτους, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή σταθερής μεθόδου και κάντε κλικ στο επόμενο. Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός κειμένου σε στήλη".
Βήμα # 4 - Στην προεπισκόπηση δεδομένων, μπορούμε να δούμε ότι τα δεδομένα χωρίζονται σε τρία μέρη, τα οποία είναι η Ώρα δεδομένων και ο μεσημβρινός, που είναι ΠΜ και ΜΜ.
Χρειαζόμαστε μόνο δεδομένα και χρόνο, οπότε τοποθετήστε το ποντίκι γύρω από τη δεύτερη γραμμή και κάντε διπλό κλικ πάνω του και εξαφανίζεται.
Βήμα # 5 - Τώρα κάντε κλικ στο επόμενο, εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός κειμένου σε στήλη". Εκεί πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Τώρα, τα δεδομένα διαχωρίζονται με ημερομηνία σε μια στήλη και ώρα σε άλλη.
Βήμα # 6 - Προς το παρόν, η μορφοποίηση των δεδομένων στη στήλη Β δεν είναι σωστή, επομένως πρέπει να τα διορθώσουμε. Επιλέξτε τα περιεχόμενα στη στήλη B και στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα αριθμών, η προεπιλεγμένη επιλογή είναι προσαρμοσμένη. Πρέπει να το αλλάξουμε στο χρόνο.
Βήμα # 7 - Τώρα, έχουμε διαχωρίσει με επιτυχία τα δεδομένα excel χρησιμοποιώντας τη μέθοδο σταθερού πλάτους κειμένου σε στήλες.
Παράδειγμα # 3 - Χρήση τύπων για το διαχωρισμό κειμένου
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τύπους excel για να διαχωρίσουμε το κείμενο και τους αριθμούς, οι οποίοι συνδέονται μεταξύ τους. Φυσικά, μπορούμε να καταργήσουμε αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιώντας κείμενο σε στήλες, αλλά για περίπλοκες καταστάσεις, χρησιμοποιούμε τύπους για αυτό.
Ας εξετάσουμε τα ακόλουθα Δεδομένα:
Έχουμε προϊόντα στη στήλη Α με τους αντίστοιχους κωδικούς προϊόντων. Χρειαζόμαστε προϊόντα σε μία στήλη και κωδικό προϊόντος σε άλλη. Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τύπους για να το κάνουμε αυτό.
Βήμα # 1- Σε αυτό, πρέπει πρώτα να μετρήσουμε τον αριθμό των ψηφίων και να διαχωρίσουμε αυτόν τον αριθμό από τον χαρακτήρα.
Βήμα # 2- Χρειαζόμαστε το όνομα προϊόντος στη στήλη B και τον κωδικό προϊόντος στη στήλη C.
Βήμα # 3- Πρώτον, θα διαχωρίσουμε τα ψηφία έτσι ώστε να μπορούμε να διαχωρίσουμε το κείμενο στο excel από τα δεδομένα. Στο C2, γράψτε τον ακόλουθο τύπο excel για να διαχωρίσετε το κείμενο.
Χρησιμοποιούμε το δικαίωμα λειτουργίας, καθώς γνωρίζουμε ότι οι αριθμοί είναι σωστοί.
Βήμα # 4- Τώρα, στο κελί B2, γράψτε τον ακόλουθο τύπο,
Βήμα # 5 - Πατήστε Enter και διαχωρίσαμε με επιτυχία τα δεδομένα μας από το όνομα προϊόντος και τον κωδικό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Len.
Βήμα # 6- Τώρα σύρετε τους αντίστοιχους τύπους στο κελί B6 και στο κελί C6 αντίστοιχα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε στο διαχωρισμό κειμένου στο Excel (κείμενο σε στήλη και τύπος)
- Εάν χρησιμοποιούμε τη Μέθοδο κειμένου σε στήλες, βεβαιωθείτε πάντα ότι έχουμε μια επιπλέον στήλη, ώστε τα δεδομένα σε οποιαδήποτε στήλη να μην αντικατασταθούν.
- Εάν διαχωρίζουμε τα Κείμενα στο excel χρησιμοποιώντας τύπους excel, πρέπει να διασφαλίσουμε τη θέση των χαρακτήρων.
