Πώς να αναζητήσετε κείμενο στο Excel;
Όταν δουλεύουμε με το excel, βλέπουμε τόσες πολλές καταστάσεις που έχουν ιδιαίτερο χαρακτήρα και μια από αυτές τις καταστάσεις είναι να αναζητά το συγκεκριμένο κείμενο στο κελί. Το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό όταν λέμε ότι θέλουμε να αναζητήσουμε ένα συγκεκριμένο κείμενο στο φύλλο εργασίας είναι η μέθοδος "Εύρεση και αντικατάσταση" στο excel, και αυτή είναι και η πιο δημοφιλής. Αλλά το Ctrl + F μπορεί να σας βρει το κείμενο που αναζητάτε, αλλά δεν μπορεί να ξεπεράσει αυτό. Ας πούμε αν το κελί περιέχει συγκεκριμένες λέξεις, μπορεί να θέλετε το αποτέλεσμα στο επόμενο κελί ως "ΑΛΗΘΟΣ" ή αλλιώς ΛΑΘΟΣ. Έτσι το Ctrl + F σταματά εκεί.
Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε στους τύπους που μπορούν να αναζητήσουν το συγκεκριμένο κείμενο στην τιμή του κελιού και να φτάσουν στο αποτέλεσμα.
Ποιος τύπος μπορεί να μας πει ότι ένα κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο;
Αυτή είναι η ερώτηση που έχω δει πολλές φορές σε excel forums. Η πρώτη φόρμουλα που ήρθε στο μυαλό μου ήταν η λειτουργία «FIND».
Η λειτουργία εύρεσης μπορεί να επιστρέψει τη θέση των παρεχόμενων τιμών κειμένου στη συμβολοσειρά. Αν λοιπόν η μέθοδος FIND επιστρέψει οποιονδήποτε αριθμό, τότε μπορούμε να θεωρήσουμε το κελί καθώς έχει το κείμενο ή όχι.
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Στα παραπάνω δεδομένα, έχουμε τρεις προτάσεις σε τρεις διαφορετικές σειρές. Τώρα σε κάθε κελί, πρέπει να αναζητήσουμε το κείμενο "Best". Εφαρμόστε λοιπόν τη λειτουργία FIND.
Στο όρισμα Εύρεση κειμένου , αναφέρετε το κείμενο που πρέπει να βρούμε.
Στο Κείμενο, επιλέξτε την πλήρη πρόταση, δηλαδή την αναφορά κελιού.
Η τελευταία παράμετρος δεν απαιτείται για να κλείσετε το βραχίονα και να πατήσετε το πλήκτρο enter.
Έτσι, σε δύο προτάσεις, έχουμε τη λέξη «καλύτερο». Μπορούμε να δούμε την τιμή σφάλματος #VALUE! στο κελί B2 που δείχνει ότι το κελί A2 δεν έχει την τιμή κειμένου "καλύτερη".
Αντί για αριθμούς, μπορούμε να εισαγάγουμε και το αποτέλεσμα με τα δικά μας λόγια. Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνθήκη IF.
Έτσι, στην κατάσταση IF, έχω παράσχει το αποτέλεσμα ως "Text Found" εάν βρέθηκε η τιμή "best", αλλιώς έχω δώσει το αποτέλεσμα για εμφάνιση ως "Not Found".
Αλλά εδώ έχουμε ένα πρόβλημα, παρόλο που έχω δώσει το αποτέλεσμα ως "Not Found", εάν το κείμενο δεν βρέθηκε ακόμα, λαμβάνουμε την τιμή σφάλματος ως #VALUE !.
Έτσι, κανείς δεν θέλει να έχει τιμή σφάλματος στο φύλλο excel τους. Για να ξεπεράσουμε αυτήν την τιμή σφάλματος, πρέπει να επισυνάψουμε τον τύπο με τη συνάρτηση ISNUMERIC.
Η συνάρτηση ISNUMERIC αξιολογεί εάν η συνάρτηση FIND επιστρέφει τον αριθμό ή όχι. Εάν η συνάρτηση FIND επιστρέψει τον αριθμό, τότε θα παρέχει TRUE σε συνθήκη IF ή αλλιώς FALSE συνθήκη. Με βάση το αποτέλεσμα που παρέχεται από τη συνάρτηση ISNUMERIC, η συνθήκη IF θα επιστρέψει το αποτέλεσμα ανάλογα.
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IFERROR στο excel για να αντιμετωπίσουμε τιμές σφάλματος αντί για ISNUMERIC. Ο παρακάτω τύπος θα επιστρέψει επίσης "δεν βρέθηκε" εάν η τιμή σφάλματος που επιστρέφεται από τη συνάρτηση FIND.
Εναλλακτικές λύσεις στη λειτουργία FIND
Εναλλακτική # 1 - Λειτουργία αναζήτησης Excel
Αντί για τη συνάρτηση FIND, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SEARCH στο excel για να αναζητήσουμε το συγκεκριμένο κείμενο της συμβολοσειράς. Η σύνταξη της συνάρτησης SEARCH είναι η ίδια με τη συνάρτηση FIND.
Δώστε το κείμενο εύρεσης ως "Καλύτερο".
Στο Κείμενο υπάρχει η αναφορά κελιού μας.
Ακόμη και η συνάρτηση SEARCH επιστρέφει μια τιμή σφάλματος ως #VALUE! αν δεν βρεθεί το κείμενο εύρεσης «καλύτερο». Όπως έχουμε δει παραπάνω, πρέπει να επισυνάψουμε τον τύπο είτε με τη συνάρτηση ISNUMERIC είτε IFERROR.
Εναλλακτική # 2 - Λειτουργία Excel Countif
Ένας άλλος τρόπος αναζήτησης ενός συγκεκριμένου κειμένου είναι η χρήση της συνάρτησης COUNTIF. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί χωρίς κανένα σφάλμα.
Στο εύρος, το όρισμα επιλέγει την αναφορά κελιού.
Στη στήλη κριτηρίων, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ένα μπαλαντέρ στο excel επειδή βρίσκουμε απλώς το μέρος της τιμής συμβολοσειράς, οπότε εσωκλείστε τη λέξη "best" με μπαλαντέρ αστερίσκου (*).
Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει το πλήθος της λέξης «καλύτερο» στην επιλεγμένη τιμή κελιού. Δεδομένου ότι έχουμε μόνο μία «καλύτερη» τιμή, θα λάβουμε μόνο 1 ως το πλήθος.
Τώρα μπορούμε να εφαρμόσουμε μόνο την συνθήκη IF για να λάβουμε το αποτέλεσμα χωρίς κανένα σφάλμα.
Επισημάνετε το κελί που έχει συγκεκριμένη τιμή κειμένου
Εάν δεν είστε λάτρεις των τύπων, τότε μπορείτε να επισημάνετε το κελί που έχει μια συγκεκριμένη λέξη. Για να επισημάνουμε το κελί που έχει τη λέξη "καλύτερο", πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους στο excel.
Για αυτό πρώτα, επιλέξτε τα κελιά δεδομένων και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας.
Καταργήστε τον νέο κανόνα, επιλέξτε "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν."
Από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Συγκεκριμένο κείμενο".
Στον τύπο, η ενότητα εισάγει το κείμενο που αναζητάμε σε διπλά εισαγωγικά με το ίδιο σύμβολο. = "Καλύτερο."
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο FORMAT και επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης.
Κάντε κλικ στο OK. Θα επισημάνει όλα τα κελιά που έχουν τη λέξη «καλύτερο».
Όπως αυτό χρησιμοποιώντας διάφορες τεχνικές, μπορούμε να αναζητήσουμε το συγκεκριμένο κείμενο στο excel.
