Excel Leading Zeros
Όπως γνωρίζουμε ότι το Excel χρησιμοποιείται κυρίως για τη διατήρηση δεδομένων σε σειρές και στήλες, είτε πρόκειται για αριθμητικό είτε για χαρακτήρα. Μπορούμε εύκολα να αποθηκεύσουμε αριθμητικά δεδομένα όπως το "123" και να κάνουμε υπολογισμούς σε αυτά. Αλλά τι γίνεται με τους αριθμούς που ξεκινούν από "0" όπως Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, το Excel θα κόψει αυτόματα αυτούς τους αριθμούς αφαιρώντας το "0" από αυτούς.
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένας Zip_Code ξεκινώντας από το "001495". Εάν το γράψουμε σε ένα κελί, το Excel θα συντομευτεί αμέσως σε "1459". Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορούμε να διατηρήσουμε μηδενικά στα δεδομένα του Excel.
Από το παραπάνω παράδειγμα, μπορούμε να παρατηρήσουμε ότι το "0" έχει αφαιρεθεί και ο υπόλοιπος αριθμός είναι "1459".
Ο λόγος πίσω από την αφαίρεση μηδενικών είναι ότι το Microsoft Excel θεωρεί τους Zip_Codes, Employee_ID και άλλα αριθμητικά δεδομένα ως αριθμούς, και τους αφορά τη γενική μορφή και αφαιρεί τα Leading Zeros .
Το Excel παρέχει επίσης έναν τρόπο διατήρησης αυτών των μηδενικών σε κελιά. Σε περαιτέρω σε αυτό το σεμινάριο, θα δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό.
Πώς να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά στο Excel;
Υπάλληλος_ID και όνομα . Κατά την εισαγωγή του ονόματος, δεν θα αντιμετωπίσουμε καμία δυσκολία επειδή το όνομα ξεκινά πάντα με χαρακτήρες, αλλά Zip_Codes και Employee_ID μπορεί να είναι ένας συνδυασμός χαρακτήρα ή αριθμού και ξεκινά με " 042067 ", " 0021WNS ". Εάν εισαγάγουμε αυτές τις τιμές στα κελιά, τα κελιά θα περικόψουν τις τιμές σε " 42067 ", " 21WNS ".
Για να διατηρήσετε αυτήν την τιμή καθώς αλλάζει τη μορφή των κελιών:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε ένα κελί B2.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα -> Ομάδα αριθμών -> επιλέξτε Κείμενο στο πλαίσιο Μορφή αντί για Γενικά.
- Αφού αλλάξετε τη μορφή του κελιού, εισαγάγετε την τιμή.
Για να διατηρήσετε την ίδια μορφή σε όλα τα κελιά, αντιγράψτε και επικολλήστε τη μορφή αυτών των κελιών σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας το Format Painter στο excel .
- Επιλέξτε το κελί του οποίου η μορφή θα αντιγραφεί. Κάντε κλικ στο Format Painter στην αρχική σελίδα. Επιλέξτε και σύρετε τα κελιά για να επικολλήσετε τη μορφή τους.
- Τώρα, αν πληκτρολογήσουμε τιμές σε αυτά τα κελιά με αρχικά μηδενικά δεν θα περικόψουμε το "0"
# 1 - Προσθήκη κορυφαίων μηδενικών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT
- Τιμή: - Περιέχει το κελί που πρόκειται να τροποποιηθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε C3.
Formatted_text: - Περιέχει την προστιθέμενη τιμή, δηλαδή "0".
Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε κορυφαία μηδενικά χρησιμοποιώντας το TEXT Formula στο Excel. Αυτή η λειτουργία γεμίζει αριθμούς με "0" εισάγοντας χειροκίνητα 0 σε κελιά.
Για να προσθέσετε 0 με τη συνάρτηση TEXT.
Βήμα 1 - Επιλέξτε τη στήλη και γράψτε τον τύπο TEXT .
Βήμα 2 - Επιλέξτε το C3 στην τιμή και για να προσθέσετε τους μηδενικούς τύπους μηδέν " 00000 " πέντε μηδενικά στο formatted_text επειδή υπάρχει μια συμβολοσειρά 4 χαρακτήρων.
Βήμα 3 - Κλείστε τη στρογγυλή παρένθεση και πατήστε Enter. Το αποτέλεσμα φαίνεται παρακάτω.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: - Η συνάρτηση TEXT θα επιστρέφει πάντα την τιμή I από τη συμβολοσειρά και όχι σε αριθμούς.
# 2 - Προσθήκη μηδενικών με χρήση της λειτουργίας ΔΕΞΙΑ
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση RIGHT στο excel για να εισαγάγουμε Leading Zeros σε μια συμβολοσειρά.
Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη:
- ΚΕΙΜΕΝΟ - Θα περιλαμβάνει το κείμενο που θα εισαχθεί.
- Num_chars - Συνολικός αριθμός χαρακτήρων στη συμβολοσειρά που θα εμφανιστεί.
Μπορούμε να εισαγάγουμε έως και 4 μηδενικά "0000". Αν θέλετε να εισαγάγετε το "00" μπροστά από το "3240" για να το κάνετε "003240", όπως δίνεται στο παραπάνω παράδειγμα, πρέπει να γράψουμε έναν τύπο.
= ΔΕΞΙΟ ("000000" & B3, 6)
Γράφουμε 6 γιατί θέλουμε τον συνολικό αριθμό των 6 χαρακτήρων σε ένα κελί.
Το B3 είναι μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει την αρχική τιμή.
Τι κάνει ο τύπος που προσθέτει τα 6 μηδενικά στο κείμενο στο B3 ("000000" & B3) και στη συνέχεια επιλέγει 6 χαρακτήρες από δεξιά και εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.
Βήματα για την προσθήκη κορυφαίων μηδενικών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RIGHT:
- Επιλέξτε το κελί για να εισαγάγετε την τιμή.
- Γράψτε τον τύπο με τη σύνταξη:
= ΔΕΞΙΟ ("000000" & B3, 6)
- Πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα φαίνεται παρακάτω.
- Για να εφαρμόσετε τον τύπο, απλώς σύρετε το κελί στο κάτω μέρος και αφήστε το ποντίκι.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εφαρμόσουμε τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά που δεν έχουν αξία, θα επιστρέψει 6 μηδενικά.
# 3 - Προσθήκη μηδενικών με τη συνάρτηση CONCATENATE
Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε κορυφαία μηδενικά χρησιμοποιώντας το CONCATENATE Function στο excel.
- Κείμενο_1: Κείμενο προς εισαγωγή
- Κείμενο_2: Πρωτότυπο κείμενο ή κείμενο προέλευσης.
Για παράδειγμα: Εάν θέλετε να εισαγάγετε 2 μηδενικά γράψτε = CONCATENATE ("00", Text_2)
Βήματα για την εισαγωγή αρχικών μηδενικών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONCATENATE:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την τιμή και γράψτε τη συνάρτηση συνένωσης:
= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ("00", B2)
- Πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο και το αποτέλεσμα εμφανίζεται παρακάτω.
- Για να εφαρμόσετε τον τύπο, απλώς σύρετε το κελί στο κάτω μέρος και αφήστε το ποντίκι.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: - Σε αυτήν τη συνάρτηση CONCATENATE, μπορούμε να εισαγάγουμε όσο περισσότερα μηδενικά μπροστά από το κείμενο στα κελιά στις στήλες, δηλαδή, 2 μηδενικά μπροστά (00), 3 μηδενικά μπροστά (000). Ανεξάρτητα από πόσους χαρακτήρες περιέχει η αρχική τιμή.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Είναι μηδενικά ψηφία που έρχονται πριν από οποιαδήποτε συμβολοσειρά.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους όπως Zip_Codes, Security_No. , Ταυτότητα Υπαλλήλου.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πρόληψη σφαλμάτων.
- Δεν λειτουργεί με αρνητικούς αριθμούς όπως, αν γράψουμε -0024, θα παραμείνει το ίδιο και δεν θα μειώσει την τιμή στο -24.
