Τι είναι ο στρατηγικός προϋπολογισμός;
Ο στρατηγικός προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός που προετοιμάζεται από τις εταιρείες που λαμβάνει υπόψη τους μακροπρόθεσμους στόχους και το κόστος που χρειάζονται περισσότερο από ένα χρόνο για να επιτευχθούν. Αυτό περιλαμβάνει την προετοιμασία πολλαπλών προϋπολογισμών και την πρόβλεψη για βραχυπρόθεσμα κόστη που ευθυγραμμίζονται με το μακροπρόθεσμο. Στη συνέχεια, κατανέμετε και κατηγοριοποιείτε χρήματα ανάλογα με τις δραστηριότητες.
Εξήγηση
- Ένα μακροπρόθεσμο στρατηγικό σχέδιο απλώνει συνήθως το πενταετές σχέδιο για να θέσει στόχους. Υπάρχουν ετήσια λειτουργικά βραχυπρόθεσμα σχέδια για την επίτευξη ενός μακροπρόθεσμου στόχου τελικά. Ομοίως, ο Στρατηγικός Προϋπολογισμός εκδηλώνει τις λεπτομέρειες του ετήσιου σχεδίου και την κατανομή κεφαλαίων σε συγκεκριμένους τομείς.
- Οι δαπάνες και οι περιοχές πρέπει να είναι συγχρονισμένες. Διαφορετικά, η εταιρεία ενδέχεται να καταλήξει σε δαπάνες για βραχυπρόθεσμα έργα που δεν έχουν αποτελέσματα ούτε ευθυγραμμισμένα με μακροπρόθεσμους στόχους.
- Εάν η εταιρεία τροποποιήσει το μακροπρόθεσμο στρατηγικό σχέδιο, τότε μπορεί ανάλογα να αλλάξει τον στρατηγικό προϋπολογισμό για να καλύψει τις ανάγκες.
- Μπορεί να είναι πολύ σημαντικό για την εταιρεία για αποτελεσματικό σχεδιασμό και προτεραιότητα. Το κόστος πρέπει να δοθεί προτεραιότητα για την ικανοποίηση των ενδιαφερομένων. Συνήθως, οι περιοχές με την υψηλότερη κατανομή δολαρίου έρχονται σε εργασίες υψηλής προτεραιότητας.
Παραδείγματα στρατηγικού προϋπολογισμού
- Ανάπτυξη προϊόντων - Αυτό είναι το τμήμα που εργάζεται για χρόνια έρευνας και ανάπτυξης για να σχεδιάσει ένα προϊόν και τελικά να ξεκινήσει το προϊόν. Έτσι, έχοντας έναν μακροπρόθεσμο προϋπολογισμό, βοηθά την ομάδα προϊόντων να κατανείμει τους πόρους τους με σύνεση.
- Προγράμματα - Όπως συζητήθηκε νωρίτερα βραχυπρόθεσμα προγράμματα και αφετηρία για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων, ένας στρατηγικός προϋπολογισμός παίζει ζωτικό ρόλο εδώ και για τους δύο. Για παράδειγμα, μια εταιρεία αεροναυτικής χρειάζεται δέκα χρόνια για να αναπτύξει έναν πύραυλο. Έτσι, σε αυτή τη μακρά θητεία, αυτός ο προϋπολογισμός τους βοηθά να επιτύχουν τον τελικό τους στόχο.
- Προϋπολογισμοί υποδομής - Αυτά είναι τα έργα που μπορούν να αναπτύξουν ένα έθνος, μια πόλη ή οποιονδήποτε οργανισμό. Εάν τα έργα είναι μακροπρόθεσμα και μπορεί να χρειαστούν αρκετά χρόνια για να ολοκληρωθούν, όπως οι σιδηρόδρομοι ή οι εθνικοί αυτοκινητόδρομοι, ο μακροπρόθεσμος προϋπολογισμός βοηθά πάντα στη λειτουργία.
- Παραγωγικότητα και ικανότητα - Οι περισσότεροι από τους οργανωτικούς στόχους είναι μακροπρόθεσμοι. Ωστόσο, στη μέση, εάν υπάρχουν αλλαγές στο επίκεντρο της διαδικασίας, όπως προσαρμογή της νέας τεχνολογίας, διαχείριση κινδύνων και πολλές άλλες, ο στρατηγικός προϋπολογισμός διαθέτει επίσης τέτοιες ανάγκες.
Στρατηγική διαδικασία προϋπολογισμού
Υπάρχουν τέσσερις διαστάσεις που πρέπει να αναζητήσουμε όταν βρισκόμαστε στη διαδικασία μετατροπής των στόχων σε προϋπολογισμό. Δηλαδή, Στόχοι, Στρατηγικές, Μέτρα και Στόχοι. Ας ορίσουμε αυτά τα βήματα βήμα προς βήμα, που βοηθούν στον σχεδιασμό του στρατηγικού προϋπολογισμού.
- Στόχοι - Αυτό καθορίζει τι ακριβώς προσπαθούμε να επιτύχουμε, ποιοι είναι οι στόχοι μας.
- Στρατηγική - Το δεύτερο βήμα θα ήταν η ανάπτυξη στρατηγικής για την επίτευξη ενός καθορισμένου στόχου.
- Μέτρα - Μετά την εφαρμογή της στρατηγικής, πρέπει να παρακολουθήσουμε και να αξιολογήσουμε την απόδοσή της χρησιμοποιώντας σχετικά πρότυπα.
- Στόχος - Τέλος, ο στόχος είναι ο τόπος στον οποίο σκοπεύουμε να είμαστε μέχρι το τέλος της περιόδου.
Σε όλη τη διαδικασία, πρέπει να διαθέσουμε κονδύλια σε όλα τα λειτουργικά τμήματα και να τα βοηθήσουμε να επιτύχουν τον στόχο τους για την επίτευξη του τελικού στόχου. Σημαντικά βήματα για τον σχεδιασμό του προϋπολογισμού θα είναι τα εξής:
- Προβλέψτε το βραχυπρόθεσμο κόστος και παραγοντοποιήστε τα στον προϋπολογισμό
- Κατανομή κατηγοριοποιημένων κεφαλαίων ανάλογα με τις δραστηριότητες
- Δημιουργήστε πολλαπλούς προϋπολογισμούς βραχυπρόθεσμα, οι οποίοι ευθυγραμμίζονται με τους μακροπρόθεσμους.
συμπέρασμα
Ο στρατηγικός προϋπολογισμός είναι ουσιαστικό στοιχείο για κάθε οργανισμό. Παρέχει έναν μακροπρόθεσμο οδικό χάρτη για την επιτυχία της εταιρείας. Μια εταιρεία με μακροπρόθεσμο όραμα και στόχους πρέπει να είναι πολύ εποικοδομητική και ακριβής στο σχεδιασμό ενός τέτοιου προϋπολογισμού.
