Ποια είναι η μέθοδος Άμεσης διαγραφής;
Η μέθοδος Άμεσης Διαγραφής είναι μια διαδικασία κράτησης του μη ανακτήσιμου μέρους των απαιτήσεων που δεν είναι πλέον εισπράξιμες, αφαιρώντας αυτό το μέρος από τα βιβλία των λογαριασμών χωρίς προηγούμενη κράτηση για τις προβλέψεις για έξοδα επισφαλών απαιτήσεων. Με άλλα λόγια, μπορεί να ειπωθεί ότι, όποτε μια απαίτηση θεωρείται μη ανακτήσιμη, αυτή η μέθοδος τους επιτρέπει πλήρως να κάνουν κράτηση αυτών των απαιτήσεων ως έξοδο χωρίς να χρησιμοποιούν λογαριασμό αποζημίωσης.
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής χρησιμοποιείται μόνο όταν είναι αναπόφευκτο ο πελάτης να μην πληρώσει. Δεν υπάρχει καταγραφή των εκτιμήσεων ή της χρήσης της αποζημίωσης για τους επισφαλείς λογαριασμούς σύμφωνα με τις μεθόδους διαγραφής. Τα έξοδα επισφαλών χρεών για το καθορισμένο ποσό δεν θα καταβάλλονται απευθείας στον λογαριασμό αποτελεσμάτων σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο.
Πρέπει να περάσετε την ακόλουθη καταχώριση: -
Το ποσό διαγραφής χρεώνεται ως έξοδο στην περίοδο που εγκρίνεται να διαγραφεί στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτή η διαγραφή δεν επηρεάζει την απόδοση πωλήσεων της οντότητας στην τρέχουσα περίοδο καθώς και στην προηγούμενη περίοδο. Επηρεάζει μόνο την κατώτατη γραμμή εισοδήματος κατά την τρέχουσα περίοδο. Αυτό συμβαίνει επειδή τα έξοδα αναγνωρίζονται σε αυτήν την περίοδο. Είναι μάλλον αντίθετο με τις αρχές που ταιριάζουν.
Παραδείγματα μεθόδου άμεσης διαγραφής
Παράδειγμα # 1
Ας υποθέσουμε ότι η Natalie διαθέτει ένα κατάστημα ζαχαροπλαστικής. Η Natalie έχει πολλούς πελάτες που αγοράζουν αγαθά από αυτήν με πίστωση και πληρώνουν για λογαριασμό. Ένας από τους πελάτες της αγόρασε προϊόντα αξίας 1.500 $ πριν από ένα χρόνο και η Natalie δεν μπόρεσε ακόμη να εισπράξει την πληρωμή. Αφού προσπάθησε να επικοινωνήσει με τον πελάτη πολλές φορές, η Natalie τελικά αποφάσισε ότι δεν θα μπορέσει ποτέ να ανακτήσει αυτά τα 1.500 $ και αποφασίζει να διαγράψει το υπόλοιπο από έναν τέτοιο πελάτη. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο άμεσης διαγραφής, η Natalie θα χρεώνει τον λογαριασμό εξόδων επισφαλών χρεώσεων κατά $ 1.500 και θα πιστώνει το λογαριασμό εισπρακτέου λογαριασμού με το ίδιο ποσό.
Παράδειγμα # 2
Μια λογιστική εταιρεία προετοιμάζει τις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και παραδίδει τις Οικονομικές Καταστάσεις στους διευθυντές της με αντάλλαγμα την αμοιβή των 5.000 $. Η αμοιβή ήταν εξαιρετική εδώ και ένα χρόνο. Η εταιρεία λαμβάνει τακτικά συνέχεια με τους διευθυντές των εταιρειών στους οποίους οι διευθυντές δεν ανταποκρίνονται. Τώρα οι συνεργάτες της εταιρείας αποφασίζουν να διαγράψουν αυτές τις απαιτήσεις ύψους 5.000 δολαρίων ως επισφαλείς απαιτήσεις. Στη συνέχεια, η εταιρεία χρεώνει τα έξοδα επισφαλών χρεώσεων για 5.000 $ και πιστώνει τους λογαριασμούς εισπρακτέων για 5.000 $.
Πλεονεκτήματα
- Το κύριο πλεονέκτημα της μεθόδου Άμεσης Διαγραφής είναι ότι είναι απλή η κράτηση και η εγγραφή σε βιβλία λογαριασμών. Οι εταιρείες πρέπει να περάσουν μόνο δύο εγγραφές περιοδικών για το ποσό του επισφαλούς χρέους του πελάτη.
- Το άλλο πλεονέκτημα είναι ότι η εταιρεία μπορεί να διαγράψει τις επισφαλείς απαιτήσεις από τις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις τους.
- Οι συλλογές λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων αποφεύγονται επίσης εάν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος.
- Υπάρχουν απομακρυσμένες πιθανότητες σφάλματος, δεδομένου ότι δεν απαιτείται υπολογισμός εκτιμήσεων επισφαλών χρεών. Επίσης ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος υπερεκτίμησης και υποτίμησης των δαπανών στις καταστάσεις αποτελεσμάτων.
- Δεδομένου ότι οι φορολογικές δηλώσεις προετοιμάζονται σε μετρητά, αυτή η μέθοδος των δαπανών επισφαλών χρεών είναι η πιο κατάλληλη και θα μας εξοικονομήσει επιπλέον υπολογισμούς ή θα εργαστεί για την προετοιμασία της δήλωσης φόρου εισοδήματος.
Μειονεκτήματα
- Το κύριο μειονέκτημα της μεθόδου Άμεσης Διαγραφής είναι η δυνατότητα χειρισμού δαπανών, επειδή οι εταιρείες καταγράφουν τα έξοδα και τα έσοδα σε διαφορετικές περιόδους.
- Ένα άλλο μειονέκτημα της άμεσης διαγραφής είναι ότι ο ισολογισμός δεν είναι ακριβής αναπαράσταση των απαιτήσεων των λογαριασμών της εταιρείας.
- Ένα ακόμη σημαντικό μειονέκτημα είναι ότι δεν διατηρεί τις οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τη γενικά αποδεκτή λογιστική αρχή (GAAP).
- Η παραβίαση των λογιστικών αρχών σημαίνει ότι οι οικονομικές καταστάσεις δεν απεικονίζουν μια ακριβή και δίκαιη άποψη της επιχείρησης.
- Αντιβαίνει στο σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και παραβιάζει την αρχή αντιστοίχισης καθώς και την έννοια της σύνεσης.
Λόγοι για τους οποίους η μέθοδος άμεσης διαγραφής δεν προτιμάται στο λογιστικό επάγγελμα;
- Οι λογαριασμοί εισπρακτέοι στο τέλος του οικονομικού έτους πιθανότατα θα αναφέρονται στον ισολογισμό σε ποσό μεγαλύτερο από το ποσό που θα εισπραχθεί πραγματικά από αυτές τις απαιτήσεις.
- Η αρχή αντιστοίχισης δεν ακολουθείται καθώς οι απώλειες από αυτόν τον λογαριασμό αναγνωρίζονται ως επισφαλείς απαιτήσεις ή μη εισπρακτέες, αρκετές περιόδους μετά την απόκτηση του εισοδήματος.
- Τα έξοδα επισφαλών χρεώσεων που προκύπτουν από τις λειτουργικές δραστηριότητες σε πιστώσεις θα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή στο λογαριασμό αποτελεσμάτων μόνο μετά την αναγνώριση αυτών των λογαριασμών επισφαλών απαιτήσεων και την τροποποίησή τους από τις απαιτήσεις λογαριασμού της εταιρείας.
- Οι συλλογές λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων αποφεύγονται εάν χρησιμοποιείται η μέθοδος άμεσης διαγραφής. Δεν απαιτούνται διατάξεις ή αναφορά διατάξεων σε αυτήν τη μέθοδο.
συμπέρασμα
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής είναι η απλούστερη μέθοδος κράτησης και καταγραφής της ζημίας λόγω μη εισπρακτέων απαιτήσεων, αλλά δεν είναι σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές. Διασφαλίζει επίσης ότι η ζημία που έχει καταγραφεί βασίζεται σε πραγματικά ποσά και όχι στη βάση των πιστώσεων. Αλλά παραβιάζει τις λογιστικές αρχές, το GAAP, τις έννοιες που ταιριάζουν, μια αληθινή και δίκαιη άποψη των Οικονομικών Καταστάσεων.
Βλέποντας και εξετάζοντας όλα αυτά τα σημεία, συνάγεται το συμπέρασμα ότι μόνο η απλή μέθοδος καταγραφής της συναλλαγής δεν είναι η απαίτηση μιας λογιστικής συναλλαγής. Πρέπει να εμπίπτει στους κανόνες και τους νόμους που ορίζονται από τα όργανα για τη λογιστική καταγραφή των συναλλαγών, έτσι ώστε να μπορεί να δείξει μια πραγματική και σωστή εικόνα των Οικονομικών Καταστάσεων στον ενδιαφερόμενο φορέα της οντότητας. Επομένως, δεν συνιστάται η χρήση της μεθόδου Άμεσης Διαγραφής για κράτηση για τις εισπρακτέες απαιτήσεις. Αντ 'αυτού, η εταιρεία θα πρέπει να αναζητήσει άλλες μεθόδους, όπως μέθοδος πίστωσης και μεθόδους αποζημίωσης για την κράτηση επισφαλών απαιτήσεων για τις απαιτήσεις της.
