Πρότυπο κενό τιμολογίου Excel
Ένα κενό τιμολόγιο είναι βασικά ένα έγγραφο χρέωσης που αποτελείται από λεπτομέρειες όπως αντικείμενα που έχουν αγοραστεί, ποσό και τρόπο πληρωμής. Τα τιμολόγια είναι έγγραφα προέλευσης για τη λογιστική, που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή συναλλαγών πώλησης. Τα πρότυπα κενών τιμολογίων του Excel είναι χρήσιμα καθώς διαθέτουν ενσωματωμένους τύπους excel και επομένως βοηθούν στην εκτέλεση των υπολογισμών με μεγάλη ευκολία, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο και προσπάθεια.
Στοιχεία του προτύπου κενών τιμολογίων
# 1 - Κεφαλίδα
- Αριθμός τιμολογίου: Ο αριθμός τιμολογίου είναι ένας μοναδικός αριθμός που εκχωρεί ο πωλητής ώστε να διακρίνει αυτό το τιμολόγιο από το τιμολόγιο που στέλνει άλλος πωλητής. Είναι παρόν στην ενότητα κεφαλίδας (στην κορυφή της σελίδας)
- Ημερομηνία τιμολογίου: Η ημερομηνία τιμολογίου είναι η ημερομηνία δημιουργίας του τιμολογίου
- Όροι πληρωμής: Περιλαμβάνει τον τρόπο πληρωμής και δηλώνει εάν η πληρωμή οφείλεται (με το οφειλόμενο ποσό) σε κάποια άλλη ημερομηνία
- Στοιχεία εταιρείας χρέωσης: Περιλαμβάνει το όνομα και τον αριθμό επικοινωνίας της επιχείρησης / καταστήματος στην ενότητα κεφαλίδας
- Πληροφορίες πελάτη / πελάτη: Περιλαμβάνει το όνομα και τον αριθμό επικοινωνίας του πελάτη / πελάτη στην ενότητα κεφαλίδας
# 2 - Σώμα
Αυτή η ενότητα περιέχει τον αριθμό των αντικειμένων ή των υπηρεσιών που αγοράστηκαν, καθώς και το ποσό και την περιγραφή τους
# 3 - Υποσέλιδο
- Συνολικές χρεώσεις αντικειμένων / υπηρεσιών: Αυτό περιλαμβάνει μια σύνοψη χρεώσεων ή υπηρεσιών που χρεώνονται.
- Φόροι ή άλλα οφειλόμενα κόστη, εάν υπάρχουν: Περιλαμβάνει οποιονδήποτε τύπο εφαρμοστέων φόρων και τελών αποστολής που αναφέρονται κάτω από τις συνολικές χρεώσεις.
- Σύνολο οφειλόμενου: Αυτό είναι το πλήρες ποσό ή το συνολικό ποσό που ανήκει στον πελάτη.
- Οδηγίες πληρωμής: Περιλαμβάνει περιγραφή του τρόπου πληρωμής.
- Πρόσθετα σχόλια: Αυτό περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με την επιστροφή ή την ανταλλαγή, καθώς και τυχόν πληροφορίες έκπτωσης. Οι πληροφορίες έκπτωσης υπάρχουν μερικές φορές στην ενότητα του σώματος σε ορισμένα από τα τιμολόγια. Μπορεί επίσης να έχει μια επιπλέον γραμμή που δηλώνει τις ώρες λειτουργίας και τις ημέρες λειτουργίας του καταστήματος ή του οργανισμού.
Όπως ένα απλό πρότυπο τιμολογίου, ένα κενό πρότυπο υπερισχύει τιμολογίου χρησιμοποιείται για να προσφέρει τα βασικά του τιμολογίου χωρίς περίπλοκες λειτουργίες.
Πώς να δημιουργήσετε ένα κενό πρότυπο τιμολογίου Excel;
Ας πούμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε ή να δημιουργήσουμε ένα κενό πρότυπο τιμολογίου. Τώρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ακόλουθα βήματα (βασικά στο Excel 2013 & 2016):
- Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» και κάντε κλικ στο «Νέο»:
- Βήμα 2: Όταν το κάνουμε αυτό, θα δούμε κάποια πρότυπα για τιμολόγια όπως παρακάτω:
Μπορούμε να δούμε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ότι υπάρχουν κάποια έτοιμα προς χρήση πρότυπα για ένα τιμολόγιο. Δεν χρειάζεται να ανοίξουμε κάθε πρότυπο πριν από την επιλογή. Αντ 'αυτού, αν κάνουμε απλώς κλικ σε ένα πρότυπο, εμφανίζεται η προεπισκόπηση του, το οποίο θα μας δώσει μια ιδέα για το πώς φαίνεται το πρότυπο όσον αφορά τη διάταξη και τη μορφοποίηση στο excel. Επίσης, αυτά τα πρότυπα είναι απολύτως προσαρμόσιμα, δηλαδή, μπορούμε να τα αλλάξουμε σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας.
- Βήμα 3: Έτσι, αφού αποφασίσετε ποιο πρότυπο θα χρησιμοποιηθεί, κάντε κλικ σε αυτό το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", το οποίο βρίσκεται στα δεξιά της προεπισκόπησης του προτύπου.
Αυτό θα ανοίξει το επιθυμητό πρότυπο στο MS Excel. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης το δείχνει:
- Βήμα 4: Τώρα μπορούμε να επεξεργαστούμε το πρότυπο σύμφωνα με τις ανάγκες μας:
- Βήμα 5: Όπως μπορούμε να δούμε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα περισσότερα πρότυπα έχουν γράψει το «Όνομα εταιρείας / εταιρείας» στην κορυφή. Μπορούμε να το αντικαταστήσουμε με το πραγματικό όνομα της εταιρείας κάνοντας διπλό κλικ στο κελί και αντικαθιστώντας το ως εξής: Ας πούμε ότι δημιουργούμε το τιμολόγιο για ένα κατάστημα πωλήσεων εμπορευμάτων του οποίου το όνομα είναι « Trendy Diva».
- Βήμα 6: Έτσι, έχουμε αλλάξει το "Όνομα εταιρείας" σε "Trendy Diva" στο τιμολόγιο. Επάνω αριστερά, μαζί με το όνομα της εταιρείας, ένα εξατομικευμένο λογότυπο της εταιρείας μπορεί επίσης να προστεθεί επικολλώντας το λογότυπο εκεί. Ακολουθούν τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης ή του καταστήματος και, στη συνέχεια, τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη / πελάτη:
- Βήμα 7: Μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη, υπάρχει αριθμός τιμολογίου και ημερομηνία τιμολογίου στα δεξιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
- Βήμα 8: Στη συνέχεια, υπάρχει μια γραμμή προς γραμμή περιγραφή των χρημάτων που οφείλονται μαζί με την τιμή και την ποσότητα των αντικειμένων ή την τιμή και τον αριθμό των υπηρεσιών. Σε περίπτωση που υπάρχει έκπτωση, συνήθως καταχωρείται σε ξεχωριστή στήλη ή αναφέρεται μαζί με το σύνολο στο τέλος και αφαιρείται μετά.
- Βήμα 9: Για παράδειγμα, στο τιμολόγιο «Trendy Diva», το οποίο είναι κατάστημα εμπορευμάτων, ας υποθέσουμε ότι αγοράζονται δύο φορέματα (1 φόρεμα και 1 μακρύ φόρεμα Maxi):
- Βήμα 10: Τέλος, υπάρχει το συνολικό σύνολο όλων των αντικειμένων ή των υπηρεσιών που αγοράστηκαν, μαζί με τυχόν ισχύοντες φόρους. Επίσης, σε περίπτωση που υπάρχει οφειλόμενο ποσό, αναφέρεται επίσης (το οποίο αναφέρεται επίσης στην κορυφή σε ορισμένα από τα τιμολόγια).
- Βήμα 11: Μπορείτε να εφαρμόσετε τον φορολογικό συντελεστή.
- Βήμα 12: Εδώ, μπορούμε να δούμε ότι ο φόρος επί των πωλήσεων υπολογίζεται αυτόματα.
- Βήμα 13 : Εάν χρεωθεί οποιοδήποτε άλλο ποσό, εισαγάγετε αυτό το ποσό στη στήλη "Άλλο".
- Βήμα 14: Τέλος, το συνολικό ποσό υπολογίζεται αυτόματα στο κελί "Σύνολο".
- Βήμα 15: Αφού έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αλλαγές στο επιλεγμένο κενό πρότυπο τιμολογίου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χρήστη, θα πρέπει να το αποθηκεύσουμε κάνοντας κλικ στο «Αρχείο» -> «Αποθήκευση ως στο Excel».
- Βήμα 16: Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τοποθεσία αποθήκευσης και το όνομα του τιμολογίου που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Αυτό θα αποθηκεύσει το προσαρμοσμένο πρότυπο τιμολογίου στην αναφερόμενη τοποθεσία αποθήκευσης.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Στην επιχείρηση, το τιμολόγιο είναι ένα τυπικό μέρος. Ωστόσο, δεν υπάρχει ενιαία τυποποιημένη φόρμα για τη χρήση του τιμολογίου.
- Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε το δικό μας πρότυπο τιμολογίου στο MS Excel.
- Τα κενά πρότυπα τιμολογίων χρησιμοποιούνται γενικά από υπηρεσίες που πρέπει να παρέχουν έναν επιτόπιο λογαριασμό στους πελάτες.
- Πακέτα λογισμικού προσαρμοσμένης τιμολόγησης, επιχειρηματικές εφαρμογές και διαδικτυακές υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο χρησιμοποιούνται επίσης από ορισμένους οργανισμούς ή καταστήματα για τη δημιουργία των δικών τους προτύπων τιμολογίου.
- Τα πρότυπα τιμολογίων που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Excel είναι προσαρμόσιμα όσον αφορά τη διάταξη, τη μορφοποίηση κ.λπ. και μπορούν να επεξεργαστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χρήστη.
- Τα πρότυπα τιμολογίου του Excel μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μορφή PDF και μπορούν να σταλούν στον πελάτη μέσω ταχυδρομείου.
- Μερικά από τα πρότυπα τιμολογίου του Excel που μπορούν να ληφθούν δωρεάν σε εκδόσεις: Excel 2003, 2007, 2010 και 2013, είναι:
- Πρότυπο τιμολογίου χρέωσης
- Πρότυπο απλού τιμολογίου
- Πρότυπο τιμολογίου υπηρεσίας
- Πρότυπο μπλε τιμολογίου
- Πρότυπο ολίσθησης συσκευασίας κ.λπ.
