Σημασία τυχαίων εξόδων
Τα τυχαία έξοδα είναι μικρά, μη προϋπολογισμένα έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με την πρωτοβάθμια υπηρεσία και δεν προκύπτουν κατά τη διάρκεια της κανονικής πορείας. Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται τα έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού των εργαζομένων, όπως φαγητό, διαμονή, συμβουλές για το προσωπικό του ξενοδοχείου, συμβουλές για τη μεταφορά αποσκευών, δώρα που δίνονται σε πελάτες, εφημερίδες, υπηρεσίες πλυντηρίου κ.λπ.
Τύποι τυχαίων εξόδων
Είναι κυρίως τριών τύπων
# 1 - Έξοδα που σχετίζονται με τον εργαζόμενο
Τα συναφή έξοδα που σχετίζονται με τον εργαζόμενο είναι εκείνα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού των εργαζομένων, όπως φαγητό, διαμονή, συμβουλές για το προσωπικό του ξενοδοχείου, συμβουλές για τον μεταφορέα αποσκευών είναι λίγα έξοδα που πραγματοποιεί ο υπάλληλος κατά τη διάρκεια ταξιδιού για επαγγελματικούς λόγους. Μερικές φορές οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών πληρώνουν κάποια συμβουλή για υπηρεσίες πλυντηρίου, διόδια διόδων κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους κ.λπ.
# 2 - Έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση
Οι σχετικές με την επιχείρηση δαπάνες για τυχαία έξοδα είναι παρεπόμενα έξοδα που προκύπτουν όταν ένα δώρο δίνεται σε πελάτες, όπως κόστος συσκευασίας, τσάντα μεταφοράς. Επίσης, δαπάνες που σχετίζονται με τον εορτασμό γενεθλίων ενός υπαλλήλου για αντικείμενα όπως κέικ, κερί, διακόσμηση κ.λπ.
# 3 - Έξοδα που σχετίζονται με τη διαχείριση
Τα συναφή έξοδα που σχετίζονται με τη διαχείριση είναι εκείνα τα έξοδα που επιβαρύνουν τη διοίκηση για να ενθαρρύνουν τον υπάλληλό τους, όπως πληρωμή για εφημερίδες, υπηρεσίες πλυντηρίου, φαγητό κατά τη διάρκεια επαγγελματικών συναντήσεων κ.λπ.
Περιορισμοί
- Αυτά τα είδη δαπανών είναι πολύ δύσκολο να εντοπιστούν λόγω παρεπόμενου χαρακτήρα. Για παράδειγμα, ένα άτομο μετά την επαγγελματική του περιήγηση αξιώνει κάποια έξοδα, όπως συμβουλές που καταβάλλονται στο προσωπικό του ξενοδοχείου. Δεδομένου ότι αυτά τα είδη δαπανών δεν φέρουν κανένα λογαριασμό, είναι δύσκολο να εντοπιστεί το ίδιο.
- Μπορεί να οδηγήσει σε απάτη ενώ διεκδικεί τέτοια έξοδα από την εταιρεία. Για παράδειγμα, δεδομένου ότι αυτά τα είδη δαπανών συνήθως δεν φέρουν κανένα λογαριασμό που οδηγεί σε υψηλές πιθανότητες άσκοπης αξίωσης.
- Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα διπλών λογαριασμών που υποβάλλονται στην επιχείρηση, κάτι που είναι πολύ δύσκολο να εντοπιστεί λόγω εποχιακής φύσης. Για παράδειγμα, αυτά τα είδη λογαριασμών δεν αποτελούν τιμολόγιο φόρου. Όλοι μπορούν να παράγουν ψεύτικους λογαριασμούς και να διεκδικήσουν το ίδιο.
- Στην περίπτωση ενός μεγάλου οργανισμού, ο όγκος των λογαριασμών είναι επίσης υψηλός και είναι δύσκολο να ελέγξετε κάθε λογαριασμό.
- Λόγω της διακύμανσης του αριθμού των παρεπόμενων εξόδων, ο λογαριασμός κερδών και ζημιών τείνει να κυμαίνεται.
- Δεν παίζει σημαντικό ρόλο στη λήψη αποφάσεων.
