Συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για αντιστοίχιση
Η σύγκριση και η αντιστοίχιση δύο στηλών σε δεδομένα excel μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, με την εμβάθυνση των εργαλείων που γνωρίζουν οι χρήστες, και επίσης εξαρτάται από τη δομή των δεδομένων. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να θέλει να συγκρίνει ή να ταιριάξει με δύο στήλες και να πάρει το αποτέλεσμα ως Αληθές ή ΛΑΘΟΣ. ορισμένοι χρήστες θέλουν το αποτέλεσμα με τα δικά τους λόγια, ορισμένοι χρήστες θέλουν να επισημάνουν όλα τα δεδομένα που ταιριάζουν, μερικοί χρήστες θέλουν να επισημάνουν μόνο μοναδικές τιμές. Έτσι, ανάλογα με τις απαιτήσεις του χρήστη, μπορούμε να κάνουμε την αντιστοίχιση.
Παραδείγματα
Ακολουθούν τα παραδείγματα αντιστοίχισης ή σύγκρισης δύο στηλών στο excel.
Παράδειγμα # 1 - Σύγκριση δεδομένων δύο στηλών
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε λάβει ονόματα πόλεων από δύο διαφορετικές πηγές, οι οποίες ταξινομούνται από το Α στο Ω. Ακολουθεί το σύνολο δεδομένων για αυτό το παράδειγμα.
Βήμα 1: Έχουμε ονόματα πόλεων από δύο διαφορετικές πηγές. πρέπει να ταιριάξουμε εάν τα δεδομένα της Πηγής 1 είναι ίδια με την Πηγή 2 ή όχι. Αυτό μπορεί να γίνει με απλούς βασικούς τύπους excel. Ανοίξτε το σύμβολο Equal στο κελί C2.
Βήμα 2: Επειδή ταιριάζουμε με την Πηγή 1 = Πηγή 2, ας επιλέξουμε τον τύπο ως A2 = B2 .
Βήμα 3: Πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν η Πηγή 1 είναι ίση με την Πηγή 2, θα έχουμε το αποτέλεσμα ως ΑΛΗΘΟΣ ή αλλιώς ΛΑΘΟΣ.
Βήμα 4: Σύρετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Σε ορισμένα κελιά, έχουμε το αποτέλεσμα ως FALSE (χρωματιστά κελιά), που σημαίνει ότι τα δεδομένα της Πηγής 1 δεν είναι ίδια με την Πηγή 2. Ας δούμε κάθε κελί λεπτομερώς.
- Cell C3: Στο κελί A3, έχουμε το "New York" και στο κελί B3, έχουμε το "NewYork". Εδώ η διαφορά είναι ότι δεν έχουμε διαστημικούς χαρακτήρες μετά τη λέξη "Νέο". Έτσι το αποτέλεσμα είναι ΛΑΘΟΣ.
- Κελί C7: Στο κελί A7, έχουμε το "Bangalor" και στο κελί B7, έχουμε το "Bengaluru". Και τα δύο είναι διαφορετικά, και προφανώς, το αποτέλεσμα είναι ΛΑΘΟΣ.
- Cell C9: Αυτή είναι μια ειδική περίπτωση. Στο κελί A9 & B9, έχουμε την ίδια τιμή με το "Νέο Δελχί", αλλά ακόμα, έχουμε το αποτέλεσμα ως FALSE. Αυτή είναι μια ακραία περίπτωση, αλλά ένα παράδειγμα σε πραγματικό χρόνο. Απλώς κοιτάζοντας τα δεδομένα, δεν μπορούμε πραγματικά να πούμε ποια είναι η διαφορά. πρέπει να προχωρήσουμε στη λειτουργία ανάλυσης λεπτών.
Βήμα 5: Ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση LEN σε excel για κάθε κελί, το οποίο αναφέρει τον αριθμό των χαρακτήρων στο επιλεγμένο κελί.
Βήμα 6: Στο κελί A9, έχουμε 9 χαρακτήρες, αλλά στο κελί B9, έχουμε δέκα χαρακτήρες, δηλαδή έναν επιπλέον χαρακτήρα στο κελί B9. Πατήστε το πλήκτρο F2 (επεξεργασία) στο κελί B9.
Βήμα 7: Όπως μπορούμε να δούμε, υπάρχει ένας τελικός διαστημικός χαρακτήρας που έχει εισαχθεί μετά τη λέξη «Δελχί», η οποία συμβάλλει ως επιπλέον χαρακτήρας. Για να ξεπεράσουμε αυτά τα είδη σεναρίων, μπορούμε να εφαρμόσουμε τον τύπο με τη συνάρτηση TRIM, η οποία αφαιρεί όλους τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες χώρου. Παρακάτω είναι ο τρόπος εφαρμογής της συνάρτησης TRIM.
Τώρα, δείτε το αποτέλεσμα στο κελί C9. αυτή τη φορά, λάβαμε το αποτέλεσμα ως ΑΛΗΘΕΙΑ επειδή επειδή έχουμε εφαρμόσει μια συνάρτηση TRIM, έχει εξαλείψει τον τελικό χώρο στο κελί B9, τώρα αυτό είναι ίσο με το κελί A9.
Παράδειγμα # 2 - Ταίριασμα Ευαίσθητων Πεζών
Σε περίπτωση που θέλετε να αντιστοιχίσετε ή να συγκρίνετε δύο στήλες με προσέγγιση με πεζά κεφαλαία, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Exact στο excel.
Η ακριβής συνάρτηση αναζητά δύο τιμές και επιστρέφει ΑΛΗΘΕΙΑ εάν η τιμή 1 είναι ίση με την τιμή 2. Για παράδειγμα, εάν η τιμή 1 είναι "Μουμπάι" και η τιμή 2 είναι "ΜΟΥΜΠΑΙ", θα επιστρέψει FALSE επειδή οι χαρακτήρες 1 είναι κατάλληλοι η μορφή και η τιμή 2 χαρακτήρες είναι σε κεφαλαία.
Ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω δεδομένα τώρα.
Έχουμε δύο τιμές με τη μορφή ονομάτων φρούτων. Τώρα πρέπει να ταιριάξουμε αν η τιμή 1 είναι ίση με την τιμή 2 ή όχι.
Ακολουθεί η ΑΚΡΙΒΗ φόρμουλα.
Εδώ, η τιμή 1 είναι ίση με την τιμή 2, οπότε επιστρέφει το "True".
Σύρετε τον τύπο σε άλλα κελιά.
Έχουμε τέσσερις τιμές που δεν είναι ακριβείς.
- Κελί C3: Στο κελί A3, έχουμε το "Orange" και στο κελί B3, έχουμε το "ORANGE". Τεχνικά και τα δύο είναι τα ίδια, αφού έχουμε εφαρμόσει τη συνάρτηση EXACT. Έχει επιστρέψει FALSE.
- Κελί C7: Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο τιμές είναι διαφορετικές σε περίπτωση που ταιριάζουν. Ακτινίδια & KIWI.
- Κελί C8: Σε αυτό το παράδειγμα, μόνο ένας χαρακτήρας είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων. "Mush Milan" και "Mush Milan."
- Cell C9: Και εδώ, έχουμε μόνο ένα διάκριση πεζών-κεφαλαίων. "Jack fruit" & "Jack Fruit".
Παράδειγμα # 3 - Αλλαγή προεπιλεγμένου αποτελέσματος TRUE ή FALSE με συνθήκη IF
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε TRUE για αντιστοίχιση κελιών και FALSE για μη αντίστοιχα κελιά. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε το αποτέλεσμα εφαρμόζοντας τον όρο IF στο excel.
Εάν οι τιμές ταιριάζουν, τότε πρέπει να λάβουμε το "Matching", αλλιώς θα πρέπει να λάβουμε το "Not Matching" ως απάντηση αντικαθιστώντας τα προεπιλεγμένα αποτελέσματα TRUE ή FALSE, αντίστοιχα.
Ας ανοίξουμε τη συνθήκη IF στο κελί C3.
Εισαγάγετε τη λογική δοκιμή ως A2 = B2.
Εάν η παρεχόμενη λογική δοκιμή στο excel είναι ΑΛΗΘΕΙΑ, τότε το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι "Matching".
Εάν το τεστ είναι ΛΑΘΟΣ, τότε χρειαζόμαστε το αποτέλεσμα ως "Δεν ταιριάζει".
Πατήστε enter και αντιγράψτε-επικολλήστε τον τύπο σε όλα τα κελιά για να λάβετε το αποτέλεσμα σε όλες τις στήλες.
Οπουδήποτε τα δεδομένα ταιριάζουν, έχουμε το αποτέλεσμα ως "Ταίριασμα" ή αλλιώς έχουμε το αποτέλεσμα ως "Δεν ταιριάζει".
Παράδειγμα # 4 - Επισήμανση δεδομένων αντιστοίχισης
Με τη βοήθεια της μορφοποίησης υπό όρους, μπορούμε να επισημάνουμε όλα τα δεδομένα που ταιριάζουν στο Excel.
Επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα και μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους. Στην ενότητα Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Νέος κανόνας.
Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν. Στον τύπο, η γραμμή εισάγει τον τύπο ως = $ A2 = $ B2.
Στη μορφή, η επιλογή επιλέγει το χρώμα μορφοποίησης.
Κάντε κλικ στο OK. Θα επισημάνει όλα τα δεδομένα που ταιριάζουν.
Έτσι, μπορούμε να αντιστοιχίσουμε δύο στήλες δεδομένων στο Excel με διαφορετικούς τρόπους.
