Η αναπτυσσόμενη λίστα στο excel είναι οι διαθέσιμες επιλογές σε κάθε κελί για να επιλέξει ένας χρήστης ως είσοδος ή οποιαδήποτε παράμετρος, είναι ένας πολύ μοναδικός τρόπος για να λάβετε μια τιμή από τον χρήστη όταν θέλουμε να περιορίσουμε τις απαντήσεις, ώστε να υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες για μια τιμή σκουπιδιών που πρέπει να υπάρχει στα δεδομένα μας, είναι σαν να προκαθορίζουμε τις τιμές που μπορεί να εισάγει ένας χρήστης, υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο excel.
Τι είναι η αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Γνωρίζω ότι όλοι στο excel αντιμετώπισαν το πρόβλημα της μη σαφούς εισαγωγής δεδομένων από άλλα τμήματα. Για παράδειγμα, αντί να πληκτρολογήσετε "Ravish", κάποιος πληκτρολόγησε "Ravish" Το λάθος που έχουν κάνει εδώ είναι ότι μπήκαν σε έναν επιπλέον χώρο μετά το όνομα.
Πόσο δροσερό είναι να δώσετε μια προκαθορισμένη λίστα στον χρήστη και να μην τους επιτρέπετε να εισάγουν μη αυτόματες καταχωρήσεις. Αντ 'αυτού, επιλέγουν μόνο από τη λίστα που δίνεται και όχι από οπουδήποτε αλλού - γνωστή ως αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
Ένα τυπικό παράδειγμα είναι: Κάνετε μια διαδικτυακή έρευνα και για όλες τις ερωτήσεις, χρειάζεστε είτε ΝΑΙ είτε ΟΧΙ ως απάντηση. Είμαστε άνθρωποι. αντί να γράφουμε ΝΑΙ ή ΟΧΙ, γράφουμε τις δικές μας ιστορίες.
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Ας καταλάβουμε πώς να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο excel με παραδείγματα.
Η αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια σειρά από τη λίστα και περιορίζει τον χρήστη από τη μη αυτόματη καταχώριση. Δημιουργώντας μια ΛΙΣΤΑ DROPDOWN, μπορούμε να επιτρέψουμε στους χρήστες να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις μόνο από την προκαθορισμένη λίστα.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα excel ονομάζεται επίσης " Επικύρωση δεδομένων στο Excel", η οποία βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Δεδομένα. έχουμε επικύρωση δεδομένων.
Ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να απελευθερώσετε τη δύναμη της αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel.
Παράδειγμα # 1 - Δημιουργία στατικής αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel
Αυτό είναι εντάξει; επιτρέψτε μου να δημιουργήσω μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα. Έχω το όνομα της πόλης και τις λεπτομέρειες εσόδων. Θέλω να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα για όλες τις πόλεις.
Τώρα στο D2 κελί, θέλω να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα όλων των πόλεων που διατίθενται από το A2 έως το A14.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί D2.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην ενότητα Δεδομένα και, στη συνέχεια, Επικύρωση δεδομένων και Επικύρωση δεδομένων.
Η συντόμευση για το άνοιγμα της επικύρωσης δεδομένων είναι:
Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ στην επικύρωση δεδομένων, θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο.
Βήμα 4: Στην περιοχή Ρυθμίσεις και επιτρέψτε: κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε ΛΙΣΤΑ.
Βήμα 5: Μόλις επιλέξετε LIST, θα το πώς η ενότητα SOURCE. Στην ενότητα SOURCE, επιλέξτε το εύρος των πόλεων.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK, θα δημιουργήσει την επιλεγμένη λίστα του αναπτυσσόμενου μενού στο κελί D2.
Βήμα 7: Τώρα προσπαθήστε να εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή στο κελί D2. θα δείξει το αποτέλεσμα, καθώς "Η τιμή που εισαγάγατε δεν είναι έγκυρη."
Βήμα 8: Αντί του excel δίνει τις πληροφορίες. μπορούμε να τροποποιήσουμε τις δικές μας πληροφορίες στους χρήστες εάν εισάγουν τις τιμές χειροκίνητα.
Επιλέξτε το κελί D2 και πατήστε alt = "" + A + V + V και μετά πηγαίνετε στο Input Message
Βήμα 9: Σε αυτό το πλαίσιο Τίτλος: "Δεν μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές."
Μήνυμα εισαγωγής: Επιλέξτε μόνο από τη λίστα.
Βήμα 10: Τώρα, επιλέξτε το κελί D2. Μόλις επιλέξετε το κελί, D2, θα εμφανίσει τις πληροφορίες που έχετε δώσει.
Βήμα 11: Και πάλι, επιλέξτε το κελί και πατήστε alt = "" + A + V + V και μεταβείτε στην Ειδοποίηση σφάλματος.
Βήμα 12: Στην επιλογή στυλ , μπορείτε να σταματήσετε, να δώσετε εικονίδια προειδοποίησης και πληροφοριών. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά.
Βήμα 13: Τώρα, στην ενότητα Τίτλος: αναφέρετε τον τίτλο σφάλματος και στην ενότητα Μήνυμα σφάλματος, αναφέρετε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίσετε.
Βήμα 14: Τώρα, δοκιμάστε να εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. θα εμφανίσει το μήνυμα σφάλματος που έχετε δημιουργήσει.
Παράδειγμα # 2 - Δημιουργία μιας δυναμικής αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel
Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα. Δυναμικά μέσα καθώς αυξάνονται τα δεδομένα, η αναπτυσσόμενη λίστα θα πρέπει επίσης να εμφανίζει τις ενημερωμένες τιμές.
Πάρτε και τα προηγούμενα δεδομένα για αυτό το παράδειγμα. Προσθέστε δύο ακόμη ονόματα πόλεων.
Για την προηγούμενη λίστα, έχω προσθέσει 2 ακόμη πόλεις, το Napier και τη Γενεύη.
Εάν μεταβείτε στο excel, στην αναπτυσσόμενη λίστα, στο κελί (D2) και κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στο excel. Θα εμφανίζει μόνο την προηγούμενη επιλεγμένη λίστα και όχι την ενημερωμένη.
Εμφανίζει τη λίστα μόνο μέχρι το Κέιπ Τάουν. Δεν εμφανίζει τιμές που έχουν εισαχθεί πρόσφατα.
Για να ενημερώσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα μας, πρέπει να δημιουργήσουμε το Named Ranges και στη συνέχεια να δημιουργήσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα στο excel.
Βήμα 1: Μεταβείτε στη φόρμουλα και στη συνέχεια, Διαχείριση ονόματος
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Name Manager και επιλέξτε New.
Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ στο Νέο. Εφαρμόστε τον τύπο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 5: Στην ΠΗΓΗ, αντί να επιλέξετε το εύρος, δώστε το Όνομα που έχουμε δημιουργήσει στο Βήμα 3. Βήμα 4: Τώρα επιλέξτε το κελί D5 και πατήστε alt = "" + A + V + V και επιλέξτε λίστα.
Βήμα 6: Τώρα εισαγάγετε δύο ακόμη ονόματα πόλεων και ελέγξτε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Έχω εισαγάγει τη Haryana και το Colombo στη λίστα. Εάν κάνω κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στο excel, καταγράφει τις νέες τιμές που έχω εισαγάγει στη λίστα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορούμε να δημιουργήσουμε τη δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας πίνακες excel.
- Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDIRECT.
- Μπορούμε να εισαγάγουμε απευθείας τις τιμές στη λίστα απευθείας αντί να επιλέξουμε το εύρος τιμών.
- Μπορούμε να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε το αναπτυσσόμενο κελί σε οποιοδήποτε άλλο κελί.
- Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα στο excel.
- Μόλις ο διαχειριστής ονόματος στο excel δημιουργήσει στο εύρος πηγών στην επικύρωση δεδομένων, απλά πληκτρολογούμε F3. θα ανοίξει ολόκληρη τη λίστα διαχειριστών ονόματος. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το όνομα που θέλετε.
