Τι εννοείτε με τις εξισώσεις στο Excel;
Οι εξισώσεις στο excel δεν είναι άλλοι από τους τύπους μας που πληκτρολογούμε στο κελί, για να γράψουμε μια εξίσωση που ξεκινάμε με το σύμβολο ισούται με (=) το οποίο αναγνωρίζει το excel ως προς τον υπολογισμό και στη συνέχεια χρησιμοποιούμε μεταβλητές που συνδέονται μεταξύ τους με ορισμένους χειριστές, Ανάλογα με τους τελεστές που έχουμε αποτελέσματα, μια εξίσωση μπορεί να είναι γραμμική ή μη γραμμική.
Εξήγηση
Σε μια εξίσωση excel, χρησιμοποιούμε δύο πράγματα:
- Αναφορές κελιού
- Χειριστές
Οι αναφορές κελιών είναι κελιά όπως τα Α1, Β1 ή περιοχή κελιών Α1: Α3 και ούτω καθεξής, ενώ οι τελεστές είναι οι βασικοί τελεστές όπως + για άθροισμα - για αφαίρεση * για πολλαπλασιασμό και ούτω καθεξής.
Όπως μια αριθμομηχανή, το Excel μπορεί να εκτελέσει τύπους όπως προσθήκη, αφαίρεση κ.λπ. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του MS Excel είναι η δυνατότητα υπολογισμού χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση κελιού για την αναπαράσταση μιας τιμής σε ένα κελί.
Αυτός είναι ο βασικός ορισμός της αναφοράς κελιού.
Το Excel χρησιμοποιεί τόσο τους τελεστές αναφοράς όσο και τους βασικούς τελεστές για να κάνει μια εξίσωση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εξισώσεις στο Excel; (με παραδείγματα)
Για να κάνουμε μια εξίσωση στο Excel, πρέπει να έχουμε κατά νου τρία πράγματα:
- Κάθε εξίσωση ξεκινά με ένα σύμβολο ίσου.
- Το Excel χρησιμοποιεί διευθύνσεις κελιού ως τιμές στο excel.
- Οι χειριστές έχουν συνηθίσει να κάνουν μια εξίσωση.
Παράδειγμα # 1
Έχω τον δικό μου μηνιαίο προϋπολογισμό τους τελευταίους πέντε μήνες. Ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει δεδομένα για ενοικίαση, φαγητό, ηλεκτρικό ρεύμα, πιστωτική κάρτα και αυτοκίνητο.
Στο πρώτο παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια εξίσωση για το άθροισμα ή την προσθήκη των λογαριασμών για κάθε μήνα.
- Βήμα 1 - Στο κελί B7, ξεκινήστε με την πληκτρολόγηση ίσων με την υπογραφή και προσθέστε κάθε αναφορά κελιού από B1 έως B6 με έναν τελεστή + στο ενδιάμεσο.
- Βήμα 2 - Όταν πατάμε enter, πραγματοποιούμε τις συνολικές δαπάνες τον μήνα Ιανουάριο
Στα παραπάνω δύο βήματα, χρησιμοποιήσαμε αναφορές κυττάρων και έναν τελεστή + για προσθήκη και η εξίσωση δημιουργήθηκε ως = B2 + B3 + B4 + B5 + B6, η οποία μας έδωσε το αποτέλεσμα.
Επίσης, υπάρχει μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel, η οποία μας δίνει το ίδιο αποτέλεσμα, αλλά μας εξοικονομεί το χρόνο να δώσουμε σε κάθε κελιά μια αναφορά κάθε φορά.
- Βήμα 1 - Στο κελί C7, ξεκινήστε με την πληκτρολόγηση ίσων με την υπογραφή και πληκτρολογήστε άθροισμα και, στη συνέχεια, πατήστε Tab; ανοίγει μια ενσωματωμένη συνάρτηση αθροίσματος για εμάς.
- Βήμα 2 - Τώρα επιλέξτε το εύρος των κελιών από C2 έως C6 και πατήστε enter.
Αυτό δίνει επίσης την προσθήκη των συνολικών χρημάτων που δαπανήθηκαν τον μήνα Φεβρουάριο.
- Βήμα # 3 - Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για το μήνα Μάρτιο Απριλίου και ενδέχεται να λάβετε τα συνολικά χρήματα που δαπανήθηκαν για τους αντίστοιχους μήνες.
Έχω δαπανήσει τα χρήματά μου για όλους τους μήνες.
Παράδειγμα # 2
Το παραπάνω παράδειγμα ήταν μια απλή προσθήκη χρησιμοποιώντας εξισώσεις. Ας κάνουμε μια περίπλοκη εξίσωση.
Αυτή τη φορά θέλω να ξεχωρίσω στην οικειότητα εάν τα χρήματα που ξοδεύτηκα ήταν υψηλά ή μεσαία. Εάν το ποσό που δαπανήθηκε συνολικά για πέντε μήνες είναι πάνω από 10000, τότε θα πρέπει να εμφανίζεται ως «Υψηλό» αλλιώς θα πρέπει να εμφανίζεται ως «Μέσος όρος». Σε αυτόν τον τύπο εξίσωσης, οι τελεστές που χρησιμοποιούνται είναι "If Statement".
- Βήμα 1 - Πρώτον, πρέπει να αθροίσουμε τα χρήματα που δαπανώνται σε κάθε λογαριασμό. Στο κελί G2, θα δημιουργήσουμε μια εξίσωση για την προσθήκη των χρημάτων που δαπανήθηκαν για ενοικίαση για πέντε μήνες. Ξεκινάμε πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ίσο και πληκτρολογήστε Άθροισμα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί καρτέλας.
- Βήμα 2 - Επιλέξτε τις αναφορές κελιού B2 έως F6 και πατήστε enter.
- Βήμα # 3 - Επαναλαμβάνουμε την ίδια εξίσωση προσθήκης για κάθε λογαριασμό.
- Βήμα # 4 - Τώρα στο κελί H2, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσο και πληκτρολογήστε Εάν, στη συνέχεια, πατήστε Tab.
- Βήμα # 5 - Για να κατανοήσετε καλύτερα την εξίσωση If, κάντε κλικ στο fx στη γραμμή διευθύνσεων λειτουργίας και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου.
- Βήμα # 6 - Στη λογική δοκιμή, θα εισαγάγουμε τη λογική μας, η οποία είναι το σύνολο των λογαριασμών που είναι μεγαλύτερη από 10000. Επιλέξτε εύρος G2 έως G6 και εισαγάγετε τον τελεστή ">" μεγαλύτερο από και πληκτρολογήστε 10000.
- Βήμα # 7 - Εάν η τιμή είναι αληθής σημαίνει ότι το σύνολο είναι μεγαλύτερο από 10000, θέλουμε να εμφανίζεται ως υψηλότερο μέσο όρο.
- Βήμα # 8 - Καθώς δίνουμε εξαιρετική τιμή στη συμβολοσειρά, για να την ξεκινήσουμε και να την τερματίσουμε με ανεστραμμένα κόμματα. Κάντε κλικ στο ok.
- Βήμα # 9 - Σύρετε τον τύπο στο κελί H6 και έχουμε την τελική μας έξοδο.
Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε αναφορές κελιών και δήλωση If ως τελεστής για να κάνουμε μια εξίσωση.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Να θυμάστε πάντα να ξεκινήσετε μια εξίσωση με ένα σύμβολο ίσον.
- Η δημιουργία μιας εξίσωσης με αναφορά κελιού είναι χρήσιμη επειδή μπορούμε να ενημερώσουμε τα δεδομένα μας χωρίς να χρειαστεί να ξαναγράψουμε τον τύπο.
- Το Excel δεν θα μας λέει πάντα αν η εξίσωση μας είναι λάθος ή όχι. Επομένως, εναπόκειται σε εμάς να ελέγξουμε όλες τις εξισώσεις μας.
