Τι είναι η διόρθωση καταχώρησης;
Η διόρθωση εγγραφών στη λογιστική χρησιμοποιείται για την διόρθωση των λαθών που έγιναν κατά την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών στα βιβλία των λογαριασμών της επιχείρησης. Αυτές οι εσφαλμένες εγγραφές μπορούν να εντοπιστούν κατά την προετοιμασία του υπολοίπου δοκιμής όταν οι συνολικές χρεώσεις και πιστώσεις δεν ταιριάζουν ή ενώ συμβιβάζονται τα υπόλοιπα με τα μέρη με τα οποία σχετίζεται αυτό το υπόλοιπο. Ακόμη και ορισμένοι οργανισμοί καθιερώνουν ένα σύστημα ρουτίνας για την επαλήθευση των λογιστικών εγγραφών που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση.
Βήματα
Για να περάσετε τις καταχωρήσεις, τα ακόλουθα βήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τον ενδιαφερόμενο:
Βήμα 1 : Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εντοπίσετε τη λανθασμένη καταχώριση ή την εσφαλμένη καταχώριση που έγινε στα βιβλία λογαριασμών.
Βήμα 2 : Στο επόμενο βήμα, πρέπει να προσδιορίσετε τη σωστή καταχώριση που πρέπει να γίνει. Έτσι, οι λογιστές πρέπει να βρουν πρώτα τις εσφαλμένες καταχωρίσεις και μόλις το βρουν, θα πρέπει να κάνουν την διορθωμένη εγγραφή για την ίδια.
Βήμα 3 : Τέλος, πρέπει να περάσετε τη διορθωτική καταχώριση. Υπάρχουν δύο τρόποι για να περάσετε:
- Τρόπος 1: Περάστε μια καταχώρηση αντιστροφής κάνοντας τη δεύτερη καταχώρηση ημερολογίου για να διορθώσετε την εσφαλμένη. Μετά από αυτό, περάστε την απαιτούμενη καταχώριση.
- Τρόπος 2: Περάστε τη μοναδική καταχώριση ημερολογίου, η οποία θα διορθώσει τη λανθασμένη καταχώριση και θα εξετάσει το αποτέλεσμα της νέας καταχώρησης που απαιτείται.
Παραδείγματα
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο κ. Έντεν ασχολείται με την εμπορία κοσμημάτων. Την 5η του Απρίλη ου , το 2019, αγόρασε αξίας κοσμήματα $ 20.000 και διατίθεται από τον κ Γ Την ημέρα της αγοράς, η είσοδος γίνεται από τον κ Edward ήταν
Στις 3 rd Μάιο του 2019, ενώ συμπίπτοντας το ποσό που καταβάλλεται στον κ Χ, διαπιστώθηκε ότι το ποσό που καταβάλλεται στον κ Χ δεν είναι σωστή, τόσο ο κ Eden προσπαθεί να εντοπίσει το σφάλμα. Ως εκ τούτου, διαπίστωσε ότι αντί για τον κ. Υ, ο λογιστής πιστωθεί εσφαλμένα τον κ. X, οπότε για να διορθώσει το σφάλμα, ο λογιστής του κ. Eden έκανε τις ακόλουθες καταχωρίσεις:
Αντί για τις παραπάνω δύο καταχωρίσεις, ο λογιστής του κ. Eden θα μπορούσε να είχε κάνει την παρακάτω ενιαία καταχώριση:
Διόρθωση εισόδου για μετρητά
Όταν τα μετρητά εμπλέκονται σε λανθασμένη καταχώριση, μπορούν να διορθωθούν, είτε παρακάμπτοντας την αντιστροφή της πρώτης καταχώρησης και μετά καταγράφοντας τη σωστή καταχώριση. Το ίδιο μπορεί να διορθωθεί περνώντας τη μεμονωμένη καταχώρηση για να εξετάσει την αντιστροφή λανθασμένης καταχώρησης και σωστής καταχώρησης.
Ένα παράδειγμα που σκέφτεται να περάσει η μεμονωμένη καταχώριση για να εξεταστεί η αντιστροφή λανθασμένης καταχώρησης και σωστής καταχώρησης:
Ο κ. Paul αγόρασε το Machinery για 200.000 $ και χρέωσε λανθασμένα τον λογαριασμό επίπλων. Έτσι, για αυτό, πρέπει να περάσουμε την καταχώρηση περιοδικού όπως παρακάτω:
Ο κ. Paul κατέγραψε την αγορά Μηχανών ύψους 200.000 $ λανθασμένα στον λογαριασμό του Έπιπλα.
Λάθος εγγραφή στα βιβλία του κ. Paul
Διόρθωση καταχώρησης
Διόρθωση καταχωρίσεων με αντιστροφές
Ένας τρόπος για να διορθώσετε την εσφαλμένη καταχώριση είναι να περάσετε μια καταχώρηση αντιστροφής κάνοντας τη δεύτερη εγγραφή ημερολογίου για να διορθώσετε την εσφαλμένη και να περάσετε την διορθωμένη καταχώριση.
Για παράδειγμα - ο κ. Paul αγόρασε το Machinery για 200.000 $ και χρέωσε λανθασμένα τον λογαριασμό επίπλων. Έτσι, για αυτό, πρέπει να περάσουμε την καταχώριση περιοδικού όπως παρακάτω: -
Ο κ. Paul κατέγραψε την αγορά Μηχανών ύψους 200.000 $ λανθασμένα στον λογαριασμό του Έπιπλα.
Περνώντας την αντίστροφη καταχώριση για τη διόρθωση της επίδρασης της λανθασμένης καταχώρησης
Περνώντας τη σωστή καταχώριση
