Ανάκτηση εγγράφων του Excel
Μερικές φορές τα έγγραφα του Excel καταρρέουν απότομα ενώ δουλεύουμε σε αυτά είναι το κοινό παράπονο που λαμβάνουμε από τους χρήστες του Excel. Αλλά δεν χρειάζεται να πανικοβληθούμε γιατί έχουμε μερικές από τις καταπληκτικές τεχνικές ανάκτησης του βιβλίου εργασίας excel, όπως η επιλογή " Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας " και " Αυτόματη αποθήκευση ".
Όλοι οι ειδικοί σήμερα το έχουν περάσει μία φορά. Εδώ πρέπει να γνωρίζουμε μερικές από τις εκπληκτικές τεχνικές ανάκτησης του βιβλίου εργασίας excel για να «ανακτήσουμε έγγραφα στο excel». Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε λεπτομερώς τα βήματα που απαιτούνται για την ανάκτηση εγγράφων στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Auto Recover;
Είναι πολύ κοινό να δημιουργούμε νέα βιβλία εργασίας στη μέση ορισμένων έργων που κάνουμε. Σε τέτοιες περιπτώσεις, δημιουργούμε ένα νέο βιβλίο εργασίας και αρχίζουμε να το δουλεύουμε χωρίς να το αποθηκεύσουμε πρώτα. Όταν όλες οι εργασίες είναι κλειστές, πρέπει να την αποθηκεύσουμε και να την κλείσουμε, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι ξεχνούν να σώσουν έτσι καταλήγουν να χάνουν την εργασία που έχουν κάνει με αυτό το νέο βιβλίο εργασίας.
Ωστόσο, μπορούμε ακόμα να ανακτήσουμε αυτά τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας εάν έχουμε ενεργοποιήσει τις επιλογές "Αυτόματη αποθήκευση στο Excel" και "Αυτόματη ανάκτηση" στο Excel. παρόλο που αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, δεν το γνωρίζουν πολλοί χρήστες, ώστε να πάνε στη δουλειά ξανά.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και μάθετε πώς να τη χρησιμοποιείτε όταν κλείνουμε κατά λάθος το βιβλίο εργασίας χωρίς να το αποθηκεύσετε.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα FILE στην κορδέλα.
Βήμα 2: Στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ, επιλέγει "ΕΠΙΛΟΓΕΣ".
Βήμα 3: Αυτό θα ανοίξει τις "Επιλογές Excel" και επιλέξτε την καρτέλα "Αποθήκευση" σε αυτό.
Βήμα 4: Σε αυτήν την καρτέλα, μπορούμε να κάνουμε όλα τα πράγματα που σχετίζονται με την επιλογή "Αποθήκευση" του βιβλίου εργασίας.
Η πρώτη ενότητα σε αυτήν την καρτέλα είναι το "Αποθήκευση βιβλίου εργασίας".
Σε αυτήν την ενότητα, έχουμε και πολλές άλλες επιλογές.
Το πρώτο πράγμα σε αυτήν την ενότητα είναι "Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή", δηλαδή, όταν αποθηκεύουμε το αρχείο, ποια θα πρέπει να είναι η μορφή αρχείου, ώστε να μπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή αρχείου που απαιτείται.
Επόμενο είναι το "Save Auto Recover Information Every - Minute", δηλαδή για πόσα λεπτά χρειαζόμαστε για την αυτόματη ανάκτηση της εργασίας που έχουμε κάνει με το βιβλίο εργασίας. Έτσι έχω επιλέξει κάθε 1 λεπτό. Από προεπιλογή, θα είναι 10 λεπτά.
Ακριβώς κάτω από αυτό, μπορούμε να δούμε ένα μικρό πλαίσιο ελέγχου που λέει, "Κρατήστε την τελευταία αυτόματη έκδοση εάν κλείσω χωρίς κλείσιμο", οπότε αυτό θα αποθηκεύσει αυτόματα το βιβλίο εργασίας ακόμα κι αν δεν το έχετε αποθηκεύσει πριν κλείσετε.
Εντάξει, αυτό είναι όλο. ανοίξτε τώρα ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας και δουλέψτε για λίγο, ας πούμε για 2 έως 3 λεπτά, εξαρτάται από το χρόνο που ορίζετε στην Αυτόματη ανάκτηση. Εφόσον το έχω ρυθμίσει για 1 λεπτό, μπορώ να δουλέψω για 1 ή 2 λεπτά.
Καθώς συνεχίζετε να εργάζεστε με το βιβλίο εργασίας, μπορούμε να παρατηρούμε για κάθε 1 λεπτό. λέει, "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα έχω κάνει κάποια δουλειά με το βιβλίο εργασίας excel, το οποίο δεν έχει αποθηκευτεί.
Τώρα θα το κλείσω χωρίς να το αποθηκεύσω.
Εντάξει, κλείσαμε το βιβλίο εργασίας "Book1" χωρίς να το αποθηκεύσουμε, κάναμε κάποια δουλειά, αλλά δεν υπάρχει αντίγραφο αυτού του βιβλίου εργασίας αυτή τη στιγμή. πρέπει να ανακτήσουμε αυτό το βιβλίο εργασίας.
Πώς να ανακτήσετε το έγγραφο στο Excel;
Για να ανακτήσετε πρώτα το μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, ανοίξτε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας excel.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο"
Βήμα 2: Σε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες"
Βήμα 3: Κάντε κλικ στη Διαχείριση έκδοσης και επιλέξτε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας"
Κάτω από αυτό, μπορούμε να δούμε "Διαχείριση εκδόσεων" να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα αυτού και να επιλέξετε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας".
Βήμα 4: Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανακτήσετε
Αυτό θα σας μεταφέρει στη διαδρομή του φακέλου αυτόματης ανάκτησης όπου έχει αποθηκεύσει ένα αντίγραφο όλων των μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
Σε αυτήν την ενότητα, μπορούμε να δούμε όλα τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας, να επιλέξουμε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανακτήσετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να ανοίξετε το μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας.
Όταν κάνουμε κλικ στο "Άνοιγμα", μπορούμε να δούμε το παρακάτω βιβλίο εργασίας.
Μπορούμε να δούμε τη δουλειά που κάναμε πριν από την τελευταία ανάκαμψη. κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στο excel στην κορυφή για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας αυτή τη φορά.
Έτσι, μπορούμε να ανακτήσουμε το βιβλίο εργασίας, το οποίο δεν έχει αποθηκευτεί προηγουμένως.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η Αυτόματη ανάκτηση εξαρτάται από το χρόνο που ορίζουμε για ανάκτηση.
- Σε περίπτωση που ο χρόνος ανάκτησης είναι μεγαλύτερος, τότε ενδέχεται να μην λάβετε την πρόσφατη ανάκτηση εργασίας.
