Τι είναι η Πολιτική Πληροφοριών;
Η πολιτική του Whistleblower είναι ένα σύνολο κανόνων και κατευθυντήριων γραμμών για όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς μιας εταιρείας, είτε πρόκειται για τους υπαλλήλους, τους εργολάβους, τους μετόχους, τους πωλητές ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που πρέπει να ακολουθείται όταν βλέπουν κάτι παράνομο ή ανήθικο να συμβαίνει εντός του οργανισμού είτε σκόπιμα είτε ακούσια και Τέτοιες πράξεις δεν είναι προς το δημόσιο συμφέρον ή υπονομεύουν το συμφέρον των μετόχων.
Εξήγηση
Οι παραπάνω πολιτικές είναι να ευαισθητοποιήσουν τα ενδιαφερόμενα μέρη για το τι εμπίπτει στο πεδίο των παράνομων ή ανήθικων πρακτικών που πρέπει να αναφέρονται μέσω της διαδικασίας καταγγελίας. Τους δίνει ένα πλήρες σύνολο ενεργειών που πρέπει να αναλάβουν σε διάφορες καταστάσεις και τους λέει επίσης πώς να προστατευθούν σε περίπτωση αντιμετώπισης της οργής των ανθρώπων που εμπλέκονται στις παράνομες ή ανήθικες ενέργειες.
Αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να είναι απλές πράξεις διαφθοράς ή ακόμη και σοβαρά αδικήματα όπως το ξέπλυμα χρήματος, και ως εκ τούτου οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να είναι πολύ προσεκτικοί και να γνωρίζουν τέτοιες δραστηριότητες και να τις αναφέρουν αμέσως.
Σκοπός της Πολιτικής Πληροφοριών
- Ενθάρρυνση υπαλλήλων: Η εφαρμογή πολιτικής για τους καταγγέλλοντες ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να υποβάλλουν εκθέσεις με καλή πίστη εάν βλέπουν και να κάνουν κακή συμπεριφορά, επειδή ενημερώνονται ότι πρέπει να αναφέρουν τέτοιες περιπτώσεις και θα ληφθεί μέριμνα για την ανωνυμία τους.
- Δημιουργία ευαισθητοποίησης: Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για τα πιθανά ζητήματα που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία, επομένως είναι επίσης για εκπαιδευτικούς σκοπούς Διαφορετικά, τέτοιες πράξεις μπορεί να μην είναι απαρατήρητες.
- Οδηγός για τα ενδιαφερόμενα μέρη: Η πολιτική περιέχει έναν σταδιακό οδηγό για το τι πρέπει να κάνει ο υπάλληλος ή οποιοσδήποτε άλλος μέτοχος όταν βλέπει ότι συμβαίνει κάποιο παράπτωμα και ποιος πρέπει να αναφέρει και αυτές τις περιπτώσεις. Επομένως, η ανάλυση επιτυγχάνεται γρήγορα και αποτελεσματικά. Ελλείψει μιας τέτοιας πολιτικής, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να μην γνωρίζει τι πρέπει να κάνει για να αναφέρει ένα περιστατικό.
- Εταιρική διακυβέρνηση: Η εταιρική διακυβέρνηση είναι η διαδικασία κατά την οποία προστατεύονται τα συμφέροντα των κλιμακωτών μετόχων και των εξωτερικών ενδιαφερομένων, επειδή δεν μπορούν να αποτελούν μέρος των καθημερινών δραστηριοτήτων της εταιρείας και επομένως είναι ευάλωτα σε κακή συμπεριφορά.
Απαιτήσεις μιας πολιτικής καταγγελίας
Μία από τις πιο ζωτικές πτυχές μιας πολιτικής για τους καταγγέλλοντες είναι η ρήτρα ανωνυμίας . Ένας καταγγέλλων πρέπει να είναι πεπεισμένος ότι η πράξη του καταγγέλλοντος δεν θα τον θέσει σε κανένα κίνδυνο, είτε να χάσει τη δουλειά του είτε την πίστη των συναδέλφων του ή ακόμη και μερικές φορές να απειλήσει τη ζωή του ή να αντιμετωπίσει οποιαδήποτε νομική συνέπεια του Ενέργειες. Εάν ο καταγγέλλων αισθάνεται ασφαλής, θα αναφέρει ένα περιστατικό. Διαφορετικά, δεν θα το κάνει, και ως εκ τούτου μπορεί να νικήσει τον σκοπό της πολιτικής.
Επιπλέον, πρέπει να ενημερώσει τον καταγγέλλοντα ότι υπό ποιες συνθήκες πρέπει να αναλάβει εσωτερική δράση και πότε πρέπει να αναλάβει εξωτερική δράση. Μερικές φορές η λήψη μιας εσωτερικής δράσης μπορεί να οδηγήσει σε αποτροπή του ατόμου που κάνει κακή συμπεριφορά και, στη συνέχεια, μπορεί να γίνει άγρυπνος και να παραμείνει χαμηλός για λίγο για να αποφύγει τη σύλληψη.
Πολιτική Whistleblower έναντι Πολιτικής δεοντολογίας
Ο Κώδικας Δεοντολογίας οποιασδήποτε εταιρείας ή γενικά είναι ένας πολύ ευρύτερος όρος και ασχολείται με πολλές άλλες πτυχές της σωστής συμπεριφοράς ή των ενδιαφερομένων εταιρειών εκτός από εκείνες τις πτυχές που αντιμετωπίζονται από την πολιτική καταγγελίας και επομένως, αυτή η πολιτική είναι ένα υποσύνολο της ευρύτερης πολιτικής δεοντολογίας.
Για παράδειγμα, στην επενδυτική τραπεζική, κατά καιρούς, οι πελάτες δίνουν δώρα στους διαχειριστές χαρτοφυλακίου για την καλή τους απόδοση. Τέτοια δώρα δεν μπορούν να γίνουν δεκτά εάν υπερβαίνουν την αξία της αποδεκτής πολιτικής δωρεάς της τράπεζας επενδύσεων. Ακόμα κι αν αυτά τα δώρα είναι εντός αποδεκτών ορίων, πρέπει να αποκαλυφθούν εάν έχουν σημαντική αξία. Αυτό έχει ως στόχο να διατηρήσει την αντικειμενικότητα των διαχειριστών χαρτοφυλακίου και να τους αποτρέψει από τη λήψη υπερβολικών κινδύνων.
Η πράξη του δώρου δεν είναι από μόνη της παράνομη. Είναι απλώς πολιτική της εταιρείας να μην τα αποδεχτούμε. Αυτό δεν απαιτεί δράση από τον καταγγέλλοντα.
Ωστόσο, εάν ο διαχειριστής χαρτοφυλακίου μεταβιβάσει εμπιστευτικές πληροφορίες στους συγγενείς του και επωφεληθούν από αυτές, και στη συνέχεια ο διαχειριστής χαρτοφυλακίου λαμβάνει ένα μερίδιο στο ίδιο, τέτοιες πράξεις απαιτούν καταγγελίες.
Πλεονεκτήματα
- Διατηρεί τον έλεγχο των λανθασμένων συμπεριφορών: Η εφαρμογή μιας πολιτικής οδηγεί σε όλους τους ενδιαφερόμενους να γνωρίζουν τι είναι παράπτωμα. Επιπλέον, έχουν φόβο στο μυαλό ότι θα εκτεθούν εάν κάνουν μια πράξη κακής συμπεριφοράς, επειδή γνωρίζουν ότι το άτομο που εκθέτει δεν θα αντιμετωπίσει απειλές λόγω ανωνυμίας και επομένως η αναφορά παραπτώματος θα ήταν αποτελεσματική.
- Γρήγορη αναφορά και επίλυση: Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, δεν είναι πάντα δυνατή η παρακολούθηση όλων των τμημάτων και γραφείων σε όλο τον κόσμο. Επομένως, οι πράξεις παραπτώματος ενδέχεται να μην αναφέρονται εάν είναι μόνο το καθήκον του επιβλέποντος να τις παρακολουθεί. Η πολιτική συμβάλλει στον καταμερισμό αυτής της ευθύνης και όποιος ανακαλύπτει τέτοιο παράπτωμα μπορεί να αναφέρει αμέσως μόλις το γνωστοποιήσει και επομένως μπορεί να επιλυθεί γρήγορα.
Μειονεκτήματα
- Η ανωνυμία δεν διατηρείται: Μερικές φορές, όταν η πολιτική δεν εφαρμόζεται αποτελεσματικά, τότε οι ενδιαφερόμενοι ενδέχεται να διστάζουν να αναφέρουν ένα περιστατικό επειδή έχουν δει στο παρελθόν ότι η ανωνυμία δεν διατηρείται σωστά. Πρόκειται για μια πρακτική ανησυχία, και ως εκ τούτου ένα άτομο που βλέπει κακόβουλο φόβο πηγαίνει στη λάθος πλευρά εκείνων που εκτελούν τέτοια παράπτωμα.
- Disrepute: Εάν το παράπτωμα είναι τεράστιο, τότε ο τύπος έρχεται στην εικόνα και επηρεάζει τη συνολική φήμη της εταιρείας. Επομένως, κατά καιρούς, δεν υπάρχει καμία ενέργεια
- Προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι Whistleblower: Παρόλο που υπάρχουν νομικές προστασίες για το whistleblowing, ορισμένοι whistleblower αντιμετωπίζουν ενέργειες όπως η μετάβαση σε άλλο γραφείο ή τμήμα ή μπορεί να χρειαστεί να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους εντελώς. Επιπλέον, κατά καιρούς δυσκολεύονται να εργαστούν αλλού λόγω της ιστορίας τους.
συμπέρασμα
Συνολικά, η πολιτική καταγγελιών είναι απαραίτητη σε όλους τους οργανισμούς, είτε μεγάλους είτε μικρούς, για την πρόληψη της κακής συμπεριφοράς και την προάσπιση των συμφερόντων όλων των ενδιαφερομένων, είτε εσωτερικών είτε εξωτερικών. Πρέπει να διατηρήσει την ανωνυμία, ώστε να ενθαρρύνει τους καταγγέλλοντες να ενεργούν όταν βλέπουν κακή συμπεριφορά.
Ωστόσο, στην πράξη, το whistleblowing δεν είναι απαλλαγμένο από κίνδυνο, καθώς ο whistleblower μπορεί να αντιμετωπίσει προκλήσεις όπως απολύσεις ή αδυναμία να πάρει νέα δουλειά ή ακόμα και απειλές για τη ζωή τους. Επομένως, η σωστή εφαρμογή της πολιτικής είναι εξαιρετικά σημαντική.
