Έννοια μόνιμης παραγγελίας
Η πάγια εντολή ορίζεται ως εντολή που δίνεται από τους κατόχους λογαριασμών στις τράπεζες τους για να ξεκινήσουν την αυτόματη πληρωμή των επαναλαμβανόμενων εξόδων τους. Αυτά τα έξοδα θα μπορούσαν να είναι σταθερές πληρωμές ενοικίασης, μηνιαίες συνδρομές και χρεώσεις διαδικτύου, μεταξύ άλλων.
Για παράδειγμα, σκεφτείτε τη σταθερή μηνιαία πληρωμή που πραγματοποιείτε για μια online υπηρεσία ροής. Πολλοί άνθρωποι απαλλάσσονται από αυτό το βάρος μεταβιβάζοντάς το στις τράπεζες τους.
Εξήγηση
Ο όρος πάγια εντολή έχει ευρεία χρήση στον τραπεζικό τομέα. Αυτή η διευκόλυνση επιτρέπει στον τραπεζίτη να λάβει μια εφάπαξ έγκριση για μια επαναλαμβανόμενη συναλλαγή από τους πελάτες. Το ποσό πληρωμής είναι συνήθως σταθερό. Ωστόσο, μόνο οι συναλλαγές επαναλαμβανόμενης φύσης μπορούν να επηρεαστούν από τον τραπεζίτη.
Σκοπός
Λειτουργεί σαν βοηθός σε άτομα για την έγκαιρη πληρωμή των λογαριασμών τους. Οι πάγιες εντολές είναι επίσης κατάλληλες για οργανισμούς με χαμηλό αριθμό μερών. Τέτοιοι οργανισμοί συνάπτουν συμφωνία αυτόματης πληρωμής με τους πελάτες τους για να λαμβάνουν τακτικές πληρωμές.
Πάγια εντολή έναντι πάγιας εντολής
Όλα καλά μέχρι τώρα, αλλά τι γίνεται αν το ποσό των εξόδων ποικίλλει όπως για λογαριασμό λογαριασμού πιστωτικής κάρτας; Για τέτοιες περιπτώσεις, οι άμεσες χρεώσεις είναι μαζικά χρήσιμες. Με τις άμεσες χρεώσεις, μπορείτε να πληρώσετε γρήγορα μεταβλητά τέλη, όπως λογαριασμούς πιστωτικών καρτών, πληρωμές λογαριασμών για κινητά κ.λπ.
Πώς να ρυθμίσετε μια μόνιμη παραγγελία;
- Μπορείτε να το ρυθμίσετε μέσω διαδικτυακής τραπεζικής / τηλεφωνικής τραπεζικής / υποβάλλοντας μια φόρμα στο πλησιέστερο κατάστημα της τράπεζάς σας. Μην ανησυχείτε. ο παραλήπτης δεν μπορεί να ζητήσει από την τράπεζα να τους εκδώσει πληρωμές απευθείας από τον λογαριασμό σας.
- Η εταιρεία πρέπει να παράσχει τις ακόλουθες πληροφορίες για πρώτη φορά:
- Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού του παραλήπτη
- Ποσό πληρωμής
- Συχνότητα πληρωμής μαζί με την ημερομηνία πληρωμής
Εάν υπάρχουν αλλαγές στα μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή, την ημερομηνία πληρωμής ή το ποσό της συναλλαγής, ο πελάτης θα πρέπει να ενημερώσει την τράπεζα σχετικά με τις αλλαγές. Μέχρι να ενημερωθούν οι λεπτομέρειες, η διαδικασία θα συνεχιστεί όπως αποφασίστηκε προηγουμένως.
Παραδείγματα
Παράδειγμα # 1
Η ABC Corporation έχει λάβει μια προϋπόθεση για ενοικίαση. Το μηνιαίο κόστος ενοικίασης είναι 5.600 $, το οποίο καθίσταται απαιτητό στις 10 κάθε μήνα. Η ABC Corporation μπορεί να αυτοματοποιήσει μια τέτοια πληρωμή χρησιμοποιώντας πάγια εντολή.
Λύση - Αρχικά, ο τραπεζίτης θα ζητήσει συγκεκριμένες λεπτομέρειες από την ABC Corporation. Μόλις ληφθεί η έγκριση, ο τραπεζίτης θα πληρώνει αυτόματα το ενοίκιο των 5.600 $ στις 10 κάθε μήνα. Σε περίπτωση που η εν λόγω ημερομηνία είναι αργία, το ποσό θα χρεωθεί από τον τραπεζικό λογαριασμό την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Παράδειγμα # 2
Το Amazon και το Netflix λειτουργούν με πάγια εντολή για την πληρωμή των ετήσιων τελών συνδρομής τους Εξασφαλίζει αδιάλειπτη εξυπηρέτηση στον πελάτη και η εταιρεία λαμβάνει αυτόματη πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού
Εφαρμογή & μορφή μόνιμης παραγγελίας
# 1 - Μορφή για οργανισμούς που κάνουν γραπτές εφαρμογές:
(Το όνομά σας) / (Όνομα οργανισμού)
(Διεύθυνση 1)
(Γραμμή διεύθυνσης 2)
(ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ)
(Ονομα τράπεζας)
(Αποδέκτης)
(Διεύθυνση 1)
(Γραμμή διεύθυνσης 2)
(ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ)
(Ημερομηνία)
Θέμα: Μόνιμη εντολή για πληρωμή επιχειρηματικών δαπανών
(Τρέχων αριθμός λογαριασμού)
Αγαπητέ κύριε, κυρία,
Χρεώστε από τον τρέχοντα λογαριασμό μας το ποσό _______ $ ανά μήνα και επιστρέψτε τον στον ακόλουθο λογαριασμό:
Αριθμός λογαριασμού κατάθεσης / ταμιευτηρίου:
Τράπεζα (εάν διαφέρει):
Κωδικός αναγνώρισης υποκαταστήματος:
Ξεκινώντας από (ΗΗ) / (ΜΜ) / (ΕΕΕΕ) έως (ΗΗ) / (ΜΜ) / (ΕΕΕΕ)
Ευχαριστώ και χαιρετισμούς,
(Όνομα οργανισμού)
(Όνομα της Αρχής Υπογραφής)
# 2 - Μορφή μόνιμης παραγγελίας (Διαδικτυακή / Φυσική)
Πηγή: https://www.barclays.co.uk/
Ακύρωση μόνιμης παραγγελίας
- Μπορείτε να ακυρώσετε μια υπάρχουσα πάγια εντολή χρησιμοποιώντας διαδικτυακή τραπεζική, τραπεζική κινητής τηλεφωνίας ή επισκεφθείτε το πλησιέστερο κατάστημα της τράπεζας.
- Οι εταιρείες μπορούν να ακυρώσουν τις αυτόματες πληρωμές όταν διαθέτουν ανεπαρκή χρήματα. Ωστόσο, πρέπει να διασφαλίσουν ότι τα απαραίτητα τέλη καταβάλλονται εγκαίρως για να αποφευχθεί η υποβάθμιση του πιστωτικού ιστορικού τους.
- Κατά την ακύρωση, ενημερώστε τον παραλήπτη εκ των προτέρων σχετικά με την ακύρωση. Αποτρέπει την επιβολή πρόσθετου τόκου ή ποινής που προκύπτει από καθυστερημένες πληρωμές. Οι εταιρείες εξηγούν αυτές τις λεπτομέρειες στη συμφωνία με τον παραλήπτη
- Μετά την ακύρωση, ο κάτοχος του λογαριασμού θα πρέπει να διασφαλίσει ότι δεν χρεώνονται περαιτέρω ποσά στο όνομα του αυτοματισμού. Μπορείτε να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων από την τράπεζα εάν η αυτόματη χρέωση δεν λήξει παρά την ακύρωση.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε
Παρακάτω αναφέρονται μερικά παραδείγματα μόνιμης παραγγελίας.
- Έξοδα ενοικίασης
- Λογαριασμοί πιστωτικών καρτών
- Λογαριασμοί τηλεπικοινωνιών και χρεώσεις διαδικτύου
- Εγγραφή σε μονάδες αμοιβαίων κεφαλαίων βάσει SIP
- Διορθώθηκε η μεταφορά του ποσού σε συγκεκριμένο άτομο
- Μηνιαίες / τριμηνιαίες συνδρομές
Πλεονεκτήματα
- Εύκολη εγκατάσταση μέσω συμβατικών μεθόδων.
- Έγκαιρη καταβολή σταθερών τελών.
- Δεν υπάρχει απώλεια στο πιστωτικό προφίλ.
- Οικονομικά αποδοτικό, καθώς ο τραπεζίτης δεν επιβάλλει χρεώσεις για τη διευκόλυνση μιας τέτοιας υπηρεσίας.
- Όταν χρησιμοποιείται από έναν προμηθευτή, αυξάνει την εμπιστοσύνη τους στις εγγυημένες πληρωμές από τους πελάτες τους.
Μειονεκτήματα
- Δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών στα δεδομένα αυτοματισμού χωρίς την έγκριση της τράπεζας.
- Η ενημέρωση των αλλαγών στα δεδομένα συχνά απαιτεί χρόνο.
- Ο λογιστής λαμβάνει τέτοιες πληροφορίες γύρω στα τέλη του μήνα, οδηγώντας έτσι σε διαφορές συμφιλίωσης.
- Μερικές φορές, το να ζητάτε από τους πελάτες να επιλέξουν μια τέτοια υπηρεσία είναι δύσκολο, καθώς ορισμένοι από αυτούς προτιμούν να αποφεύγουν τις αυτόματες πληρωμές.
Βασικές επιλογές
- Μπορείτε να δώσετε στην τράπεζά σας πάγια εντολή να πληρώσει αυτόματα τα σταθερά μηνιαία έξοδά σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να τα πληρώνετε προσωπικά κάθε μήνα.
- Μερικά παραδείγματα τέτοιων εξόδων είναι το ενοίκιο ακινήτων, τα τέλη συνδρομής Netflix και οι χρεώσεις στο Διαδίκτυο.
- Μπορείτε να εξαιρεθείτε από αυτήν την υπηρεσία ειδοποιώντας την τράπεζά σας.
