Ορισμός έννοιας επιχειρηματικής οντότητας
Η ιδέα της επιχειρηματικής οντότητας δηλώνει ότι μια επιχείρηση στέκεται ανεξάρτητα από τον ιδιοκτήτη της, και ως εκ τούτου οι δύο πρέπει να αντιμετωπίζονται ως ξεχωριστές οντότητες κατά την καταγραφή συναλλαγών. Επομένως, όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές (εισόδημα, έξοδα, περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια) πρέπει να διατηρούνται χωριστά από τον προσωπικό λογαριασμό του κατόχου, προκειμένου να διασφαλίζονται ακριβή λογιστικά αρχεία.
Στη λογιστική, η έννοια της επιχειρηματικής οντότητας αυξάνει την ευθύνη του ιδιοκτήτη κάθε φορά που το επιχειρηματικό κεφάλαιο χρησιμοποιείται για προσωπική χρήση. Αναγκάζει την επιχείρηση και τον ιδιοκτήτη να είναι υπεύθυνοι για τις ξεχωριστές οικονομικές τους υποχρεώσεις. Αυτή η αρχή μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στους ιδιοκτήτες πολλών εταιρειών.
Βασικές επιλογές
- Η έννοια της επιχειρηματικής οντότητας είναι μια αρχή λογιστικής που συνεπάγεται ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να διατηρούν τα προσωπικά και επιχειρηματικά αρχεία ξεχωριστά. Μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση ακριβών λογιστικών αρχείων και στην εξασφάλιση ευκολότερης κατάθεσης φόρων.
- Αυτή η ιδέα επιτρέπει σε άτομα, είτε εντός της εταιρείας είτε όχι, να αναλύουν με ακρίβεια την οικονομική απόδοση.
- Η επιχειρηματική ιδέα δεν είναι η ίδια με το εταιρικό πέπλο. Θεωρείται λογιστική πρακτική παρά νομική.
Πώς λειτουργεί?
Η έννοια της επιχειρηματικής οντότητας πρέπει να εφαρμόζεται σε κάθε τύπο επιχείρησης (αποκλειστική ιδιοκτησία, εταιρική σχέση και εταιρία) για να διατηρήσει την οικονομική ακεραιότητα για όσους εμπλέκονται στην εταιρεία. Ο σκοπός της ιδέας είναι να διασφαλίσει ότι οι οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης αντικατοπτρίζουν την απόδοση της εταιρείας. Αυτό επιτρέπει στους μετόχους και άλλους ενδιαφερόμενους να καθορίσουν την οικονομική απόδοση και τη θέση του.
Στη λογιστική, η ιδέα της επιχειρηματικής οντότητας αποτρέπει την εμπλοκή των προσωπικών και επιχειρηματικών εξόδων, η οποία μπορεί να επηρεάσει τον καθορισμό των σωστών φορολογητέων πληροφοριών. Οποιαδήποτε χρήματα μετακινούνται προς ή από την εταιρεία θα πρέπει να καταγράφονται σε ξεχωριστό λογιστικό περιοδικό για να αποφεύγεται η σύγχυση.
Παραδείγματα έννοιας επιχειρηματικής οντότητας
- Draw Owners - Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης και αποφασίζετε να αποσύρετε χρήματα για να πληρώσετε τα δίδακτρα του παιδιού σας. Μια τέτοια απόσυρση λειτουργεί ως έξοδο για την επιχείρηση καθώς επιτρέπει την απώλεια κεφαλαίου για τη χρηματοδότηση προσωπικών εξόδων. Η συναλλαγή πρέπει να γραφτεί ως κλήρωση του ιδιοκτήτη για να δηλώσει ότι η συναλλαγή είναι για προσωπική χρήση. Αυτό δεν περιλαμβάνει την πληρωμή ενός μισθού στον εαυτό σας, που θα θεωρείται κανονικός μισθός.
| Χρέωση | Πίστωση | |
| Μετρητά | 50.000 $ | |
| Ίδια κεφάλαια | 50.000 $ |
- Δάνεια χρημάτων - Εάν θέλετε να δανείσετε προσωπικά χρήματα στην επιχείρησή σας, θα θεωρηθεί ευθύνη έναντι της εταιρείας. Το ποσό του δανείου θα αντιμετωπίζεται ως χρέος που πρέπει να εξοφληθεί σύμφωνα με τους όρους του δανείου με συνέπειες για αναπάντητες πληρωμές. Αυτό μπορεί συνήθως να γίνει μέσω δικηγόρου.
- Συνεισφορά κεφαλαίου - Μπορεί να είναι δύσκολο για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να διαχειρίζονται δύο ξεχωριστούς λογαριασμούς: επιχειρήσεις και προσωπικούς. Εάν χρησιμοποιείτε κατά λάθος την προσωπική σας πιστωτική κάρτα για να πληρώσετε ένα επαγγελματικό κόστος, όπως είδη γραφείου, θα θεωρηθεί περίπτωση εισφοράς κεφαλαίου από τον ιδιοκτήτη.
Γιατί είναι σημαντικό?
Η ιδέα της επιχειρηματικής οντότητας είναι εξαιρετικά σημαντική για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για διάφορους λόγους που περιγράφονται παρακάτω.
- Αυξημένη λογοδοσία - Όπως είπαμε προηγουμένως, ένα προφανές όφελος είναι η δυνατότητα ελέγχου των ενεργειών του ιδιοκτήτη κάθε φορά που εμπλέκονται κεφάλαια της εταιρείας. Δεδομένου ότι οποιαδήποτε χρήση επιχειρηματικού κεφαλαίου για προσωπικές δαπάνες θεωρείται έξοδο για την επιχείρηση, αυξάνει την ευθύνη του ιδιοκτήτη. Υποχρεώνει τον ιδιοκτήτη να είναι υπεύθυνος για την απώλεια χρημάτων και απαιτεί από αυτόν να αποπληρώσει.
- Ξεχωριστή φορολογία - Όσον αφορά την κατάθεση φόρου, θα είστε ευγνώμονες που κρατήσατε τα προσωπικά και επαγγελματικά σας αρχεία ξεχωριστά. Εάν επρόκειτο να τα συνδυάσετε, δεν θα ήταν μόνο δυσκίνητο, αλλά μπορεί να προκαλέσει διαταραχές στις ταμειακές ροές και την κερδοφορία.
- Μέτρηση επιχειρησιακής απόδοσης - Η ιδέα της επιχειρηματικής οντότητας είναι σημαντική επειδή επιτρέπει επίσης στα άτομα να καθορίσουν την οικονομική απόδοση μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Έχοντας ξεχωριστά λογιστικά αρχεία θα σας επιτρέψει να διακρίνετε πόσο καλά λειτουργεί μια εταιρεία. Για παράδειγμα, οι επενδυτές εξετάζουν τις οικονομικές εκθέσεις μιας εταιρείας για να τις συγκρίνουν με άλλους στον κλάδο για να καθορίσουν σε ποια επιχείρηση θα επενδύσουν για καλύτερες αποδόσεις.
- Έλεγχος - Εάν τα οικονομικά αρχεία διακυβευθούν ή αναμειχθούν, καθιστά σχεδόν αδύνατο για τους ελεγκτές να διαχωρίσουν τις πληροφορίες. Ο σκοπός των ελέγχων είναι να διασφαλιστεί η οικονομική ακεραιότητα μιας επιχείρησης και να επιβεβαιωθούν όλα τα γεγονότα που μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση μιας εταιρείας.
- Συγκρίσεις ανταγωνιστών - Ένα κρίσιμο μέρος κάθε επιχειρηματικού μοντέλου είναι να έχει τη δυνατότητα να συγκρίνει την απόδοσή του με τους ανταγωνιστές. Ένα βασικό συστατικό της ανάλυσης SWOT (Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές) προέρχεται από την ανάλυση του ανταγωνισμού και τον προσδιορισμό του πού ταιριάζει η επιχείρησή σας στον κλάδο. Μέσω αυτής της τεχνικής, μπορείτε να προσδιορίσετε τι λειτουργεί για εσάς και τι πρέπει να αλλάξει. Ωστόσο, χωρίς κατάλληλα λογιστικά αρχεία, θα είναι μια πρόκληση να συγκρίνετε την επιχείρησή σας με άλλους με ακρίβεια.
- Διατηρεί ξεχωριστές πολλές επιχειρήσεις - Όπως ακριβώς θα συγκρίνατε την επιχείρησή σας με τον ανταγωνισμό, μπορείτε να συγκρίνετε τις εταιρείες σας μεταξύ τους με ακρίβεια για να προσδιορίσετε πόσο καλά αποδίδουν.
- Μέτοχοι / Ενδιαφερόμενοι - Για όσους εμπλέκονται στην επιχείρηση, όπως οι μέτοχοι και τα ενδιαφερόμενα μέρη, τα ακριβή οικονομικά δεδομένα είναι κρίσιμα για τη λήψη ορισμένων επιχειρηματικών αποφάσεων.
Περιορισμοί της έννοιας της επιχειρηματικής οντότητας
Αν και η ιδέα είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις, έχει επίσης τους περιορισμούς της. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Λεπτομερής τήρηση αρχείων - Ένας από τους περιορισμούς είναι η ανάγκη διατήρησης ακριβών δεδομένων για λογιστικούς σκοπούς. Για τη διατήρηση των σωστών αρχείων, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να διατηρούν ξεχωριστά τα προσωπικά και επιχειρηματικά στοιχεία. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε περισσότερα από ένα αρχεία επιχειρήσεων.
- Νομικός ή λογιστικός κανονισμός - Υπάρχει μια έννοια γνωστή ως «εταιρικό πέπλο» ή «εταιρική ασπίδα» που ισχύει για ορισμένες επιχειρηματικές οντότητες, συμπεριλαμβανομένων
-
- Εταιρείες
- Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης
-
Το εταιρικό πέπλο προστατεύει τους ιδιοκτήτες από υποχρεώσεις που σχετίζονται με την επιχείρηση, όπως αγωγές. Νομικά, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι αυτή η έννοια δεν περιλαμβάνει βασικές συνεργασίες ή ατομικές εταιρείες. Η εταιρική ασπίδα είναι μια νομική μορφή προστασίας, ενώ η έννοια της επιχειρηματικής οντότητας ισχύει για πρακτικές τήρησης αρχείων και λογιστικής.
- Προσωπικά οικονομικά - Ένας άλλος περιορισμός στην έννοια της επιχειρηματικής οντότητας είναι ότι τα άτομα δεν θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τα προσωπικά οικονομικά ή την καθαρή αξία του κατόχου, καθώς αυτά τα αρχεία θα είναι ξεχωριστά.
