Ορισμός λογιστικών σφαλμάτων
Τα λογιστικά λάθη αναφέρονται στα συνηθισμένα λάθη που έγιναν κατά την καταγραφή ή την καταχώρηση λογιστικών εγγραφών. Αυτές οι αποκλίσεις δεν είναι ψευδείς και γενικά ακούσιες.
Τύποι λογιστικών σφαλμάτων με παραδείγματα
# 1 - Σφάλμα παράλειψης
Το σφάλμα παράλειψης είναι μια επαγγελματική συναλλαγή ή ένα συμβάν που δεν καταγράφεται κατά λάθος στα βιβλία λογαριασμών. Περαιτέρω ταξινομήσεις σφάλματος είναι Παράλειψη είναι:
α) Σφάλμα πλήρους παράλειψης
Όταν μια συναλλαγή δεν καταγράφεται στο περιοδικό ή δεν δημοσιεύεται καθόλου στους αντίστοιχους λογαριασμούς καθολικών.
Για παράδειγμα, η ABC Inc. αγόρασε ένα νέο λογισμικό αξίας 3000,00 $ από την Z Tech Inc. για επαγγελματικούς σκοπούς, αλλά κατά λάθος ξεχάσει να το εισαγάγει στα βιβλία λογαριασμών.
Ή, η ABC Inc. δημοσίευσε την ακόλουθη καταχώριση για να καταγράψει την παραπάνω συναλλαγή στο Journal
Ωστόσο, η εταιρεία ξέχασε να δημοσιεύσει το καταγεγραμμένο ποσό στα αντίστοιχα καθολικά, δηλαδή, το λογισμικό A / c και το Z Tech Inc. A / c κατά 3000,00 US $ κατατάσσεται ως σφάλμα πλήρους παράλειψης.
β) Σφάλμα μερικής παράλειψης
Μια συναλλαγή που καταγράφεται στο κύριο βιβλίο ή το περιοδικό, ωστόσο, που παραλείπεται να δημοσιεύσει σε οποιοδήποτε από τα καθολικά ονομάζεται μερική παράλειψη.
Στο παραπάνω παράδειγμα, η μερική παράλειψη συμβαίνει εάν η αγορά λογισμικού από την Z Tech Inc. δημοσιεύτηκε στο Λογισμικό Λογισμικού A / c αλλά ξεχάσατε να δημοσιεύσετε στο Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Σφάλμα αρχής
Το σφάλμα των αρχών συμβαίνει όταν παραβιάζεται μια θεμελιώδης λογιστική αρχή κατά την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν:
- Έσοδα δαπανών / Έσοδα που αντιμετωπίζονται ως κεφαλαιουχικές δαπάνες / έσοδα ή αντίστροφα ·
- Λειτουργικά Έξοδα / Έσοδα που ταξινομούνται ως Μη Λειτουργικά Έξοδα / Έσοδα ή αντίστροφα.
- Προσωπικά έξοδα που θεωρούνται Επιχειρηματικά Έξοδα ή αντίστροφα
Για παράδειγμα, η ABC Inc. δραστηριοποιείται στην εμπορία επίπλων. Η εταιρεία αγόρασε νέα έπιπλα για 5000,00 US $ για μεταπώληση. Ωστόσο, ο εκτελεστικός λογαριασμός της ABC Inc. χρέωσε κατά λάθος το A / c επίπλων (ως περιουσιακό στοιχείο - κεφαλαιουχική δαπάνη) αντί για αγορές A / c (ως απόθεμα - Έσοδα εσόδων).
Καθώς η εταιρεία δραστηριοποιείται στην εμπορία επίπλων, η αγορά επίπλων αποτελεί δαπάνη εσόδων για την εταιρεία. Θα πρέπει να χρεωθεί στο A / c Αγορά αντί για το λογαριασμό επίπλων.
# 3 - Σφάλμα της Επιτροπής
Αυτό το σφάλμα αναφέρεται στην καταγραφή της συναλλαγής με λάθος ποσό ή σε λάθος λογαριασμό. Τα ακόλουθα παραδείγματα είναι η εμφάνιση του σφάλματος προμήθειας:
- Καταγραφή λανθασμένου ποσού στα σωστά βιβλία λογαριασμών
Το ενοίκιο των 100,00 US $ που καταβάλλεται στον John καταγράφεται ως
- Δημοσίευση λανθασμένου ποσού στο σωστό λογαριασμό καθολικού
Το ενοίκιο των 100,00 US $ που καταβάλλεται στον John καταγράφεται στην πίστωση των μετρητών A / c ως
- Δημοσίευση του σωστού ποσού σε λάθος λογαριασμό
Ας υποθέσουμε ότι η ενοικίαση των 100,00 US $ που καταβάλλεται στον John καταγράφεται ως:
- Δημοσίευση του σωστού ποσού σε λάθος πλευρά Ο
μισθός που καταβάλλεται 1.000 $ καταγράφεται στην πιστωτική πλευρά του λογαριασμού μισθού για 1.000 $.
- Η δημοσίευση του ίδιου ποσού δύο
φορές στην Προμήθεια των Λογαριασμών ύψους 200 $ ΗΠΑ που λήφθηκε από τον Tony καταγράφεται δύο φορές στον λογαριασμό προμήθειας.
- Η λανθασμένη μετάδοση των λογαριασμών θυγατρικών βιβλίων
Αυτό το λογιστικό σφάλμα συμβαίνει στο σύνολο των θυγατρικών βιβλίων.
Παράδειγμα: Το σύνολο της χρεωστικής πλευράς του λογαριασμού μηχάνημα που είναι 5.050,00 δολάρια ΗΠΑ καταγράφεται ως 5,005,00 δολαρίων ΗΠΑ
- Λανθασμένη εξισορρόπηση των λογαριασμών καθολικού
Αυτό το σφάλμα μπορεί να προκαλέσει το μικρό ή το υπερβολικό υπόλοιπο στους λογαριασμούς των καθολικών
# 4 - Αποζημίωση σφαλμάτων
Αυτά τα σφάλματα παρουσιάζονται όταν το αποτέλεσμα μιας συναλλαγής αντισταθμίζει το αποτέλεσμα μιας άλλης και ακυρώνει το τελικό αποτέλεσμα στο Υπόλοιπο δοκιμής.
Για παράδειγμα, η ABC Inc. έλαβε 10.000 $ από τον Mark και πλήρωσε 1.000 $ στον Jim. Τώρα, εάν ο Mark A / c έλαβε πίστωση από 1000 US $ και ο Jim A / c πήρε χρέωση από 10.000 $ σε τέτοια περίπτωση, η υπέρβαση χρέωσης των 9.000 $ θα ακυρωθεί με σύντομη χρέωση από 9.000 $. Σε αυτήν την περίπτωση, το υπόλοιπο της δοκιμής θα συμφωνηθεί.
Επιπτώσεις των λογιστικών σφαλμάτων στο Υπόλοιπο δοκιμής
Στην τήρηση βιβλίων, εάν το σύνολο της χρεωστικής και πιστωτικής πλευράς της δοκιμής δεν συμφωνεί, ενδέχεται να υπάρξει κάποιο λογιστικό σφάλμα, το οποίο οδήγησε στη διαφωνία. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σφάλματα που δεν επηρεάζουν τη συμφωνία του υπολοίπου της δοκιμής, αλλά ενδέχεται να έχουν προκύψει. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τον αντίκτυπο των λογιστικών σφαλμάτων στο Υπόλοιπο δοκιμής.
| Σφάλματα λογιστικής | Επιπτώσεις στο Υπόλοιπο Δοκιμής (Το σύνολο θα συμφωνήσει ή όχι) | |
| Σφάλμα αρχής | Συμφωνώ, καθώς η χρεωστική και η πιστωτική πλευρά καταγράφονται στα βιβλία λογαριασμών, ωστόσο η φύση της συναλλαγής έχει αλλάξει | |
| Ένα σφάλμα πλήρους παράλειψης | Συμφωνώ, καθώς και τα χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα δεν καταγράφονται | |
| Ένα σφάλμα μερικής παράλειψης | Διαφωνώ, καθώς παραλείπεται η χρεωστική ή η πιστωτική συναλλαγή | |
| Σφάλματα αντιστάθμισης | Συμφωνώ, καθώς το αποτέλεσμα ακυρώνεται | |
| Σφάλμα Επιτροπής | ||
| Καταγραφή λανθασμένου ποσού στα σωστά βιβλία λογαριασμών | Συμφωνώ, καθώς το ίδιο λάθος ποσό εισάγεται και στις δύο πλευρές | |
| Δημοσίευση του σωστού ποσού σε λάθος λογαριασμό | Συμφωνώ, καθώς το σωστό ποσό καταγράφεται στη σωστή πλευρά (χρέωση / πίστωση) αλλά σε λάθος Λογιστικό a / c | |
| Δημοσίευση λανθασμένου ποσού στο σωστό λογαριασμό καθολικού | Διαφωνώ, λόγω αναντιστοιχίας του ποσού σε οποιοδήποτε από τα καθολικά | |
| Δημοσίευση του ίδιου ποσού δύο φορές στο καθολικό | Διαφωνώ, λόγω διπλής αναφοράς | |
| Η λανθασμένη μετάδοση των θυγατρικών βιβλίων | Διαφωνώ, λόγω αναντιστοιχίας στο σύνολο και την εξισορρόπηση | |
| Λάθος εξισορρόπηση των λογαριασμών του καθολικού |
