Τι είναι το Double-Entry;
Η διπλή καταχώριση είναι ένα λογιστικό σύστημα για την καταγραφή μιας συναλλαγής σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς και βασίζεται σε μια διπλή πτυχή, δηλαδή Χρέωση και Πίστωση και αυτή η αρχή απαιτεί ότι για κάθε χρέωση πρέπει να υπάρχει ίση και αντίθετη πίστωση σε οποιαδήποτε συναλλαγή.
Εξήγηση
Η διπλή καταχώριση είναι το πρώτο βήμα της λογιστικής. Για να κατανοήσετε οποιαδήποτε λογιστική καταχώρηση, πρέπει να γνωρίζετε για αυτό το σύστημα. Κάθε λογιστική συναλλαγή καταγράφεται σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς, ο ένας είναι χρεωστικός λογαριασμός και ο άλλος πιστωτικός λογαριασμός. Επίσης, η συναλλαγή πρέπει να είναι ισορροπημένη π.χ. το πιστωτικό ποσό πρέπει να είναι ίσο με το χρεωστικό ποσό.
Χαρακτηριστικά διπλής εισόδου
- Δύο συμβαλλόμενα μέρη : Υπάρχουν δύο εμπλεκόμενα μέρη, το ένα είναι ο παραλήπτης και το άλλο είναι ο δωρητής. Το παραλήπτη χρεώνεται και ένα άλλο μέρος πιστώνεται. Για παράδειγμα, το Α αγοράζει αγαθά από το Β, όπου το Α είναι πάρτι παραλήπτη και το Β είναι πάρτι.
- Equal Effect: Κάθε συναλλαγή πρέπει να έχει το ίδιο οικονομικό αποτέλεσμα. Το χρεωστικό ποσό πρέπει να είναι ίσο με το πιστωτικό ποσό.
- Ξεχωριστή νομική οντότητα : Αυτό το σύστημα λογιστικής καταγράφει τη συναλλαγή ξεχωριστή από τους κατόχους της.
- Χρέωση και πίστωση : Υπάρχουν δύο πτυχές για την καταγραφή οποιασδήποτε συναλλαγής, πτυχή χρέωσης και πίστωση.
Αρχή της διπλής εισόδου
Η διπλή είσοδος βασίζεται σε μια απλή αρχή, ότι για κάθε χρέωση, πρέπει να υπάρχει ίση και αντίθετη πίστωση. Πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο λογαριασμοί που εμπλέκονται σε οποιαδήποτε συναλλαγή.
Χρέωση χρέωσης = Πλευρική πίστωση
Η διπλή καταχώριση βασίζεται σε χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς της συναλλαγής. Επομένως, πρέπει να καταλάβουμε τι είδους χρεώσεις λογαριασμού και ποιες πιστώσεις.
Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι λογαριασμών, πραγματικοί, προσωπικοί και ονομαστικοί λογαριασμοί. Οι κανόνες καταγραφής των συναλλαγών αποφασίζονται με βάση τον τύπο λογαριασμού.
# 1 - Πραγματικοί λογαριασμοί - Χρεώστε τι εισέρχεται και πιστώστε ό, τι βγαίνει. Οι πραγματικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν Pant & Machinery, κτίρια, έπιπλα ή οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων. Έτσι, όταν αγοράζουμε Machinery, χρεώνεται ο λογαριασμός Machinery και όταν πουλάμε Machinery, πιστώνεται ο λογαριασμός Machinery.
# 2 - Προσωπικοί λογαριασμοί - Χρεώστε τον παραλήπτη και πιστώστε τον δωρητή. Ο προσωπικός λογαριασμός περιλαμβάνει τον λογαριασμό οποιουδήποτε ατόμου, όπως κάτοχος, οφειλέτης, πιστωτής κ.λπ. Όταν πραγματοποιούμε πληρωμή στους πιστωτές μας, ο λογαριασμός παραλήπτη χρεώνεται και όταν λαμβάνουμε την πληρωμή, τότε ο λογαριασμός δωρητή πιστώνεται.
# 3 - Ονομαστικοί λογαριασμοί - Χρέωση όλων των εξόδων και ζημιών και πίστωση όλων των εσόδων και κερδών. Οι ονομαστικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν όλους τους λογαριασμούς εξόδων, εσόδων, κερδών και ζημιών. Για παράδειγμα, χρεώνεται ο λογαριασμός Μισθός και ο λογαριασμός που ελήφθη μίσθωση πιστώνεται.
Παράδειγμα διπλής εισόδου
Ακολουθούν λίγες συναλλαγές για τις οποίες πρέπει να καταγράφονται καταχωρήσεις περιοδικού. Καταγράψτε τις εγγραφές στα Βιβλία της A Limited.
A Limited Αγορά αγαθών αξίας 2.500 $ από την B Limited με πίστωση.
Η Limited πραγματοποιεί πληρωμή για τα αγαθά τον επόμενο μήνα.
Περιορισμένες αγορές μηχανημάτων αξίας 30.000 $ με πληρωμή μετρητών:
Η Limited έλαβε ενοίκιο στο κτίριο 1.500 $:
Διαφορά μεταξύ διπλής εισόδου και μίας συμμετοχής
Πλεονεκτήματα
- Σύγχρονη και επιστημονική : Η διπλή είσοδος είναι ένα επιστημονικό και συστηματικό σύστημα καταγραφής και συντήρησης βιβλίων λογαριασμών. Υπάρχουν κανόνες και αρχές που πρέπει να τηρούνται αυστηρά.
- Πλήρες σύστημα λογιστικής : Αυτή η μορφή λογιστικής καταγράφει και τις δύο πτυχές μιας συναλλαγής. Ως εκ τούτου, είναι μια πλήρης μορφή λογιστικής.
- Λιγότερα λάθη : Υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες σφαλμάτων, καθώς και οι χρεωστικές και πιστωτικές πλευρές της συναλλαγής πρέπει να είναι ίσες.
- Πρόληψη απάτης : Αυτό το σύστημα λογιστικής βοηθά στην πρόληψη και τον έγκαιρο εντοπισμό απάτης.
- Λήψη αποφάσεων: Ένα πλήρες σύνολο βιβλίων βοηθά στη λήψη αποφάσεων για τη διαχείριση, τους επενδυτές, τους πιστωτές και τους ελεγκτές.
Μειονεκτήματα
- Πολύπλοκο : Αυτή είναι μια πιο περίπλοκη μορφή λογιστικής. Το άτομο πρέπει να γνωρίζει τους λογιστικούς κανόνες για να διασφαλίσει τη σωστή συντήρηση των βιβλίων.
- Υψηλό κόστος : Δεδομένου ότι αυτό το σύστημα λογιστικής απαιτούσε εξειδικευμένο προσωπικό, ως εκ τούτου το κόστος πρόσληψής τους θα ήταν επίσης υψηλό.
- Δεν είναι κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις : Οι μικρές επιχειρήσεις με λιγότερες συναλλαγές δεν θα βρίσκουν αυτή τη μέθοδο λογιστικής κατάλληλη για αυτές.
συμπέρασμα
Το Double Entry είναι το πρώτο βήμα για τη διατήρηση ενός πλήρους συνόλου λογιστικής. Εάν οι συναλλαγές καταγράφονται σωστά, τότε ο λογαριασμός αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός θα παρέχουν ακριβή και πλήρη αποτελέσματα.
