Τρόπος αποθήκευσης και χρήσης αρχείων Excel στο Microsoft OneDrive (13 βήματα)

Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία Excel στο Microsoft OneDrive;

• Βήμα 1: Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείου και δείτε την επιλογή αποθήκευση ή αποθήκευση ως.

• Βήμα 2: Μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση ως επιλογή στο Excel και επιλέξτε OneDrive στην επάνω δεξιά πλευρά.

• Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Είσοδος και εισαγάγετε λεπτομέρειες εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης του Λογαριασμού Microsoft.

• Βήμα 4: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email / τον αριθμό επικοινωνίας σας για να συνδεθείτε. Εάν είστε ήδη εγγεγραμμένος χρήστης του OneDrive:

• Βήμα 5: Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και πλέον μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel OneDrive.

• Βήμα 6: Εάν δεν είστε εγγεγραμμένοι σε αυτήν την ηλεκτρονική πλατφόρμα, κάντε κλικ στην εγγραφή για να εγγραφείτε λογαριασμός ή χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο https://onedrive.live.com

• Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Εγγραφή δωρεάν.

• Βήμα 8: Δημιουργήστε τον λογαριασμό συμπληρώνοντας τις απαραίτητες λεπτομέρειες στο απαιτούμενο πλαίσιο. Εάν έχετε λογαριασμό στο Outlook.com ή στο Xbox, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για το νέο λογαριασμό.

• Βήμα 9: Μπορούμε να εγγραφούμε στο λογαριασμό με τηλέφωνο ή διεύθυνση email και πρέπει να επαληθεύσουμε τη διεύθυνση email εισάγοντας τον κωδικό επαλήθευσης.
• Βήμα 10: Μετά την εγγραφή για τον λογαριασμό, τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία ενός δίσκου.

• Βήμα 11: Μόλις κάνετε κλικ, όπως φαίνεται παραπάνω, θα μεταβεί απευθείας σε αρχεία που βρίσκονται ήδη στον υπολογιστή σας.

• Βήμα 12: Επιλέξτε το φάκελο και αποθηκεύστε το αρχείο.
• Βήμα 13: Τώρα μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο στο διαδίκτυο από οπουδήποτε ακόμη και χωρίς να εγκαταστήσετε το λογισμικό excel στον υπολογιστή σας.

Πώς να ανοίξετε τα αρχεία OneDrive Excel Online;

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση web στο onedrive.com
2. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το αρχείο, κάντε κλικ στο αρχείο, ανοίξτε το και ξεκινήστε να εργάζεστε στο αρχείο σας.

Οφέλη από τη χρήση του Onedrive Excel

• Αποκτήστε πρόσβαση στο αρχείο σας από οπουδήποτε στον κόσμο, εάν το Διαδίκτυο συνδέεται και το gadget είναι μαζί σας.
• Το OneDrive είναι ιδιωτικό έως και αν δεν το κοινοποιήσετε σε κανέναν.
• Σας παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης έως και 15 GB.
• Καταγράψτε οποιοδήποτε είδος αρχείου, είτε είναι τεκμηριωμένο, αρχεία excel, έγγραφο κειμένου, φωτογραφίες, βίντεο κ.λπ.
• Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τα δεδομένα με οποιονδήποτε.
• Επίσης, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό ενός δίσκου με ιστότοπους κοινωνικών δικτύων.

Μειονεκτήματα της χρήσης του Onedrive Excel

• Το OneDrive λειτουργεί καλά για το άτομο, αλλά είναι περιοριστικό όσον αφορά την κοινή χρήση εγγράφων με τους συναδέλφους σας, και τους πελάτες / παρόχους / ενδιαφερόμενους.
• Οι χρήστες πρέπει να ακολουθήσουν ορισμένα τυπικά μέτρα ασφαλείας για να αποφύγουν οποιαδήποτε κατάχρηση των αρχείων τους από άλλους, οπότε θα πρέπει να χρησιμοποιούν έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης.
• Προσπαθήστε πάντα να μοιράζεστε τα δεδομένα με άλλους που απαιτούνται και όχι να μοιράζεστε όλα τα αρχεία σας με άλλα άτομα.
• Ενώ τα αρχεία σας συγχρονίζονται με μία μονάδα δίσκου, άλλαξαν κατά τη μεταφόρτωση των αρχείων στη μονάδα δίσκου.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

1. Μοιραστείτε το αρχείο μόνο με αξιόπιστους χρήστες.
2. Ενώ εργάζεστε στο διαδίκτυο, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το αρχείο χειροκίνητα, αποθηκεύτηκε αυτόματα σε διακομιστή.
3. Όταν αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο διαδίκτυο, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο θα πρέπει να μεταφορτωθεί με επιτυχία, διαφορετικά δεν θα έχετε πρόσβαση στο αρχείο στο διαδίκτυο.
4. Πάντα φροντίστε να λαμβάνετε αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας.
5. Η εφαρμογή OneDrive μπορεί επίσης να ληφθεί και να χρησιμοποιηθεί σε κινητά τηλέφωνα.
6. Ελέγχετε πάντα αυτόν τον φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε με το OneDrive.

Συνιστώμενα άρθρα

Αυτός ήταν ένας οδηγός για το Excel OneDrive. Εδώ συζητάμε βήμα προς βήμα πώς να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε το Microsoft excel OneDrive μαζί με παραδείγματα. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε τα άλλα προτεινόμενα άρθρα μας εδώ -

• VBA Σήμερα
• Αυτόματη αποθήκευση στο Excel
• Βάση δεδομένων στο Excel
• Πώς να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel;