Πρότυπο υπολογιστικού φύλλου αποθέματος - Παρακολούθηση προϊόντων Excel
Εάν είστε λιανοπωλητής, τότε η διαχείριση αποθεμάτων ή αποθέματος είναι πολύ σημαντική. Χωρίς τη βοήθεια επαγγελματικού λογισμικού, είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθείτε τα αποθέματα της αποθήκης σας. Το επαγγελματικό λογισμικό σας κοστίζει αρκετά από την τσέπη σας, αλλά σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να φτιάξετε ένα πρότυπο παρακολούθησης αποθέματος στο excel και μπορείτε να το κατεβάσετε και να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν.
Όταν η μαζική παραγγελία προέρχεται από έναν πελάτη, πρέπει να είστε έτοιμοι να πείτε στους πελάτες πόσα αποθέματα υπάρχουν στην αποθήκη και τι χρόνο απαιτείται για να παραδώσετε όλα τα προϊόντα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αποθέματος στο Excel;
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα Πρότυπο παρακολούθησης αποθέματος στο Excel.
- Βήμα 1: Το πρώτο πράγμα είναι ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα κύριο προϊόν. Αυτό το φύλλο θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες του προϊόντος.
- Βήμα 2: Τώρα, δημιουργήστε ένα ακόμη φύλλο για εισροή προϊόντος. Αυτό γίνεται για να προσθέσετε όλα τα εισερχόμενα στοιχεία από τους πωλητές.
- Βήμα 3: Τώρα δημιουργήστε φύλλο εκροής αποθεμάτων. Αυτό γίνεται για ενημέρωση όταν πραγματοποιείται η πραγματική πώληση.
- Βήμα 4: Τώρα στο Φύλλο κύριου προϊόντος Άφιξη πόσες μονάδες είναι πραγματικά διαθέσιμες ως απόθεμα στην αποθήκη.
Η τεχνική που έχω χρησιμοποιήσει εδώ είναι: Πρώτα, έφτασα σε πόσες μονάδες έλαβαν οι πωλητές από το φύλλο εισροών αποθεμάτων, και έπειτα αφαίρεσα τις ποσότητες που πωλήθηκαν από το φύλλο εκροής αποθεμάτων. Αυτό θα μου έδινε πόσα αποθέματα είναι διαθέσιμα για κάθε Προϊόν.
- Βήμα 5: Τώρα, φτάστε σε μια διαθέσιμη τιμή μετοχής πολλαπλασιάζοντας το διαθέσιμο απόθεμα σε Τιμή Μονάδας.
- Βήμα 6: Ας δούμε τώρα το επόμενο βήμα. Έχουμε δημιουργήσει ένα Κύριο Φύλλο Προϊόντος, Παρακολούθηση εισερχόμενων αποθεμάτων και Παρακολούθηση εξερχόμενων αποθεμάτων. Στη συνέχεια, φτάσαμε στο διαθέσιμο απόθεμα αφαιρώντας το απόθεμα που ελήφθη από ένα απόθεμα που πωλήθηκε.
Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα περισσότερο φύλλο που ονομάζεται Υπολογισμοί.
- Βήμα 7: Στο φύλλο υπολογισμού το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να φτάσουμε το συνολικό διαθέσιμο απόθεμα και τη συνολική αξία του αποθέματος.
Από τον πίνακα λίστας προϊόντων, έχω προσθέσει μια στήλη διαθέσιμης μετοχής και μια στήλη διαθέσιμης αξίας αποθεμάτων.
- Βήμα 8: Δημιουργία τρέχοντος μήνα Ημερομηνία έναρξης & Ημερομηνία λήξης. Έχω εφαρμόσει τον τύπο, ο οποίος θα δημιουργήσει αυτόματα την πρώτη και τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα.
- Βήμα 9: Τώρα φθάστε στον τρέχοντα μήνα εισροή αποθεμάτων και εκροή αποθεμάτων.
- Βήμα 10: Άφιξη διαθέσιμες πωλήσεις και διαθέσιμα αποθέματα τρέχοντος μήνα.
- Βήμα 11: Τώρα, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν πίνακα ελέγχου excel για το πρότυπο ελέγχου αποθέματος. Δημιουργήστε ένα φύλλο και ονομάστε το ως Πίνακας ελέγχου.
- Βήμα 12: Ονομάστε την επικεφαλίδα ως "Πρότυπο ελέγχου αποθέματος".
- Βήμα 13: Σχεδίαση πλαισίου κειμένου και πληκτρολογήστε Διαθέσιμο επίπεδο αποθέματος.
- Βήμα 14: Σχεδιάστε ένα ακόμη πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτό και δώστε έναν σύνδεσμο προς το φύλλο υπολογισμού για τα διαθέσιμα κελιά αποθεμάτων.
- Βήμα 15: Όπως και αυτό, κάντε το ίδιο και για τη διαθέσιμη αξία αποθεμάτων.
- Βήμα 16: Παρομοίως, δημιουργήστε κουτιά και δώστε έναν σύνδεσμο για το τρέχον μήνα και στο απόθεμα.
- Βήμα 17: Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα στηλών για τρέχουσες πωλήσεις βάσει κατηγορίας.
- Βήμα 18: Τώρα δημιουργήστε μια κάτω λίστα στο excel όλων των στοιχείων από τον πίνακα λίστας προϊόντων.
- Βήμα 19: Εφαρμόστε το VLOOKUP και φτάστε στην ιδανική ποσότητα αποθεμάτων και την τρέχουσα ποσότητα αποθεμάτων.
- Βήμα 20: Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα ράβδων και δείξτε τη διαφορά στο ιδανικό απόθεμα και το διαθέσιμο απόθεμα.
- Βήμα 21: Τώρα εισαγάγετε την πρόταση ως «εάν το διαθέσιμο απόθεμα είναι μικρότερο από το ιδανικό απόθεμα, τότε η πρόταση είναι Ποσότητα παραγγελίας ή αλλιώς η πρόταση είναι Έχετε υπερβολική ποσότητα.
Εντάξει, τώρα το πρότυπο excel παρακολούθησης αποθέματος είναι έτοιμο για χρήση.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Πρώτα πρέπει να ενημερώσετε όλα τα διαθέσιμα προϊόντα στο φύλλο εργασίας της λίστας προϊόντων. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διπλές εγγραφές σε αυτό.
- Όταν λαμβάνετε τα νέα είδη ή νέα αντικείμενα, πρέπει να επιστρέψετε στο φύλλο λίστας προϊόντων και να ενημερώσετε τα νέα προϊόντα ανάλογα.
- Εάν συνέβησαν τότε πωλήσεις, πρέπει να ενημερώσετε τα δεδομένα στο φύλλο Stock Out.
- Εάν ληφθούν αποθέματα από τον προμηθευτή, ενημερώστε τα δεδομένα στο φύλλο Stock In.
- Εάν ακολουθηθεί, όλα τα παραπάνω βήματα θα λειτουργούν καλά και θα εμφανίζουν τα αναλυτικά στοιχεία του αποθέματός σας.
