Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel; (Κορυφαίες 3 μέθοδοι)
- Χρήση ομάδας εργαλείων δεδομένων.
- Χρήση του Advanced Filter στο Excel.
- μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.
Θα μάθουμε και τις τρεις μεθόδους excel στήλη αφαίρεση διπλότυπων με μερικά παραδείγματα.
# 1 Κατάργηση διπλότυπων από την ομάδα εργαλείων δεδομένων
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δεδομένα στο φύλλο μας όπως παρακάτω,
Θέλουμε να ελέγξουμε πόσα ονόματα ατόμων αναφέρονται στη στήλη Β. Για μικρότερη ποσότητα δεδομένων μπορούμε απλά να μετρήσουμε τον αριθμό των ονομάτων που είναι μοναδικά, αλλά για μεγαλύτερο όγκο δεδομένων μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να καταλάβουμε το ίδιο. Εδώ είναι χρήσιμο να αφαιρέσετε διπλά στο Excel
- Βήμα 1 - Επιλέξτε τη στήλη Β και στην καρτέλα δεδομένων, στην ενότητα εργαλείων δεδομένων κάντε κλικ στην αφαίρεση διπλότυπων,
- Βήμα 2 - Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Μας ζητά αν θέλουμε να αφαιρέσουμε διπλότυπα από την τρέχουσα επιλογή ή θέλουμε να επεκτείνουμε την επιλογή μας. Καθώς η στήλη Α έχει μόνο έναν τύπο δεδομένων και πρέπει να αφαιρέσουμε τα διπλά από τη στήλη Β, έτσι θα επιλέξουμε Συνέχεια με την τρέχουσα επιλογή.
- Βήμα 3 - Αφού επιλέξετε, Συνέχεια με την τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στην κατάργηση διπλότυπων, εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου,
- Βήμα 4 - Μας λέει να επιλέξουμε τη στήλη από την οποία θέλουμε να αφαιρέσουμε διπλότυπα, εάν είχαμε επιλέξει ολόκληρα τα δεδομένα, θα εμφανίζει όλες τις στήλες και εξαρτάται από εμάς να επιλέξουμε τη στήλη από την οποία θέλουμε να καταργήσουμε τα διπλά.
- Βήμα 5 - Καθώς έχει επιλεγεί η στήλη B, κάνουμε κλικ στο OK και το Excel μας δίνει μια προτροπή ότι τα διπλότυπα δεδομένα έχουν διαγραφεί και παραμένουν μόνο οι μοναδικές τιμές.
Μπορούμε να δούμε ότι τα διπλά δεδομένα έχουν διαγραφεί από τη στήλη Β και παραμένουν μόνο οι μοναδικές τιμές.
Η παραπάνω μέθοδος ήταν η πρώτη μέθοδος αφαίρεσης διπλών.
# 2 Χρήση σύνθετου φίλτρου στο Excel
Τώρα θα προσπαθήσουμε να αφαιρέσουμε διπλά δεδομένα από το προηγμένο εργαλείο φίλτρου. Ας εξετάσουμε τα ίδια δεδομένα στο φύλλο 2 και ας προσπαθήσουμε να διαγράψουμε τα διπλά δεδομένα χρησιμοποιώντας τη δεύτερη μέθοδο.
Τα δεδομένα είναι τα ίδια όπως παρακάτω,
- Βήμα 1 - Στην ίδια καρτέλα δεδομένων, στην ενότητα ταξινόμησης και φίλτρου κάντε κλικ στο Advanced Filters, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου
- Βήμα 2 - Επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία.
- Βήμα 3 - Τώρα πρέπει να παρέχουμε το εύρος δεδομένων στο προηγμένο φίλτρο, ώστε να επιλέξουμε τα δεδομένα μας στο φύλλο.
- Βήμα 4 - Στο πλαίσιο αντιγραφής σε πλαίσιο, πρέπει να δώσουμε μια θέση όπου τα δεδομένα πρέπει να αντιγραφούν, για το τρέχον σενάριο θα επιλέξουμε μια θέση στο τρέχον φύλλο. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε οποιοδήποτε άλλο φύλλο.
- Βήμα 5 - Τώρα επιλέξτε Μοναδικές εγγραφές μόνο καθώς θα φιλτράρει τα διπλά δεδομένα και θα επικολλήσει μόνο τα μοναδικά δεδομένα στον νέο προορισμό.
- Βήμα 6 - Όταν κάνουμε κλικ στο OK μπορούμε να δούμε ότι τα δεδομένα έχουν επικολληθεί στον προορισμό, ωστόσο δεν υπάρχουν διπλές τιμές.
Η παραπάνω μέθοδος ήταν η δεύτερη μέθοδος κατάργησης διπλότυπων χρησιμοποιώντας το προηγμένο εργαλείο φίλτρου.
# 3 Μορφοποίηση υπό όρους για κατάργηση διπλότυπων στηλών του Excel
Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε την τρίτη επιλογή που είναι η μέθοδος μορφοποίησης υπό όρους.
Εξετάστε τα ακόλουθα δεδομένα για το παράδειγμα,
- Βήμα 1 - Επιλέξτε τα δεδομένα στο φύλλο.
- Βήμα 2 - Τώρα στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Στυλ κάντε κλικ στο μορφοποίηση υπό όρους
- Βήμα 3 - Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Στους κανόνες κελιών επισημάνσεων, κάντε κλικ στις διπλές τιμές,
- Βήμα 4 - Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και το excel επισημαίνει αυτόματα τις τιμές που είναι διπλές.
- Βήμα 5 - Κάντε κλικ στο OK. Τώρα μπορούμε να δούμε πόσο διπλά είναι τα δεδομένα μας, υπάρχουν τέσσερα δεδομένα που είναι διπλά.
Τώρα μπορούμε να καταργήσουμε τα διπλά δεδομένα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η χρήση της κατάργησης διπλών στην επιλογή Εργαλεία δεδομένων διατηρεί την πρώτη τιμή και καταργεί τα άλλα αντίγραφα.
- Το ίδιο ισχύει και με τη δεύτερη μέθοδο, αφαιρεί επίσης διπλά δεδομένα και η πρώτη θεωρείται μοναδική.
- Η μέθοδος υπό όρους μορφοποίησης βοηθά να δείτε πόσα δεδομένα είναι διπλότυπα.
