Γράφημα διοχέτευσης Excel
Τα διαγράμματα διοχέτευσης στο excel είναι παρόμοιο με το όνομά του που σχετίζεται με αυτό, χρησιμοποιείται για να αντιπροσωπεύει τη συμπεριφορά δεδομένων σε κάθε στάδιο που ορίζεται και καθώς οι τιμές συνεχίζουν να μειώνονται κάνοντας το σχήμα διοχέτευσης για το γράφημα και έτσι το όνομα του γραφήματος διοχέτευσης, αυτή η δυνατότητα διαγράμματος διοχέτευσης διατίθεται μόνο στο Microsoft Office 2019 ή στις τελευταίες εκδόσεις.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Excel; (με παραδείγματα)
Παράδειγμα # 1
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα για τη διαδικασία εκπλήρωσης παραγγελιών για έναν οργανισμό που κάνει E-Business.
Θα δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα διοχέτευσης excel για την εμφάνιση αυτών των δεδομένων.
- Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση REPT με τον ακόλουθο τρόπο. Μπορούμε να δούμε ότι έχουμε διαιρέσει την τιμή του B3 με 5, έτσι ώστε το μέγεθος του κειμένου να μην υπερβαίνει πάρα πολύ.
- Μετά την είσοδο στη λειτουργία, βρίσκουμε την έξοδο ως εξής.
- Δεδομένου ότι η έξοδος δεν έχει μορφοποιηθεί με τον τρόπο, θέλουμε. Πρέπει να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά του κυττάρου ως «πρόγραμμα παραστάσεως» με τη χρήση του «Font» πλαίσιο κειμένου στην ομάδα του «Font» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα».
- Θέλουμε το χρώμα της γραμμής να είναι πράσινο και η ευθυγράμμιση να είναι κεντρική. Θα κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές χρησιμοποιώντας την εντολή που είναι διαθέσιμη στην ομάδα "Γραμματοσειρά" και "Ευθυγράμμιση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Πρέπει απλώς να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε τον ίδιο τύπο και μορφοποίηση στο E3: E7 .
Το Funnel Chart excel είναι έτοιμο. Όποτε θα αλλάξουμε την τιμή στον πίνακα. Αυτό το γράφημα θα αντικατοπτρίζεται δυναμικά.
Παράδειγμα # 2
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ίδια δεδομένα με τα παραπάνω και θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα γράφημα διοχέτευσης που είναι πιο ελκυστικό.
Θα δημιουργήσουμε το γράφημα διοχέτευσης χρησιμοποιώντας 3-D 100% Stacked Column Chart . Τα βήματα είναι:
- Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων A2: B7 .
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας "Χάρτες" στην καρτέλα "Εισαγωγή" .
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Όλο το γράφημα" και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Στήλη" από τη λίστα στα αριστερά, κάντε κλικ στο γράφημα "3-D 100% Stacked Column" , επιλέξτε το δεύτερο γράφημα και κάντε κλικ στο OK .
- Το γράφημα θα έχει ως εξής,
- Βήμα 4: Όταν δημιουργείται το γράφημα, ανοίγονται δύο νέες καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα για εργαλεία γραφήματος ( Σχεδιασμός και Μορφή ). Στην καρτέλα "Μορφή", πρέπει να επιλέξουμε "Θρύλος" από τη λίστα στην αριστερή πλευρά της καρτέλας "Μορφή" στην ομάδα "Τρέχουσα επιλογή" και πατήστε το κουμπί διαγραφής στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε το μύθο.
- Βήμα 5: Με τον ίδιο τρόπο, θα διαγράψουμε "Κάθετες (αξίες) άξονες πλέγματος" , "Διάγραμμα τίτλου" , "Οριζόντιος (κατηγορία) άξονας" .
- Βήμα 6: Επιλέξτε «Κάθετο (Τιμή) Άξονας» από τη λίστα έτσι ώστε ο άξονας να έχει επιλεγεί στο γράφημα. Επιλέξτε «Μορφή άξονα» από την καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα που ανοίγει κάνοντας δεξί κλικ στην επιλογή του άξονα.
- Βήμα 7: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για "Τιμές με αντίστροφη σειρά" .
- Βήμα 8: Διαγράψτε τον «Κάθετο (Τιμή) Άξονα» επιλέγοντας τον ίδιο και πατώντας το διαγραφή
- Βήμα 9: Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις σειρές από τη λίστα.
- Βήμα 10: Κάντε δεξί κλικ στη σειρά για να λάβετε ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα και επιλέξτε «Μορφοποίηση σειρών δεδομένων» από το μενού.
- Βήμα 11: Επιλέξτε "Πλήρης πυραμίδα" από τη λίστα.
- Βήμα 12: Καθώς θέλουμε να έχουμε χώρο ανάμεσα στη σειρά, μπορούμε να προσθέσουμε σειρές για το ίδιο στα δεδομένα ως εξής:
- Βήμα 13: Τώρα πρέπει να αλλάξουμε την πηγή δεδομένων για ένα γράφημα χρησιμοποιώντας την εντολή «Επιλογή δεδομένων» που είναι διαθέσιμη στην ομάδα «Δεδομένα» στην καρτέλα «Σχεδίαση» .
- Βήμα 14: Πρέπει να διαγράψουμε την επιλογή και να επιλέξουμε ξανά τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τον επιλογέα εύρους ως εξής. Και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" .
- Βήμα 15: Όπως μπορούμε να δούμε, ο χώρος, τον οποίο έχουμε καθορίσει στα δεδομένα, αντανακλά στο γράφημα σε διαφορετικά χρώματα. Ωστόσο, θέλουμε ο χώρος να είναι διαφανής.
- Βήμα 16: Για να γίνει ο χώρος διαφανής, πρέπει να επιλέξουμε τη σειρά κάνοντας κλικ πάνω τους και επιλέγοντας «Χωρίς συμπλήρωση» .
Θα κάνουμε το ίδιο για τις άλλες 3 σειρές.
- Βήμα 17: Θα προσθέσουμε ετικέτες δεδομένων και ονόματα σειρών για όλες τις σειρές κάνοντας δεξί κλικ στη σειρά και επιλέγοντας «Προσθήκη ετικετών δεδομένων» .
- Βήμα 18: Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε ονόματα σειρών μορφοποιώντας ετικέτες δεδομένων.
- Βήμα 19: Μπορούμε να προσθέσουμε τον τίτλο γραφήματος χρησιμοποιώντας την εντολή "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" που είναι διαθέσιμη στην ομάδα "Διάγραμμα γραφήματος" στην καρτέλα "Σχεδιασμός" .
Τώρα το γράφημα μας είναι έτοιμο.
Παράδειγμα # 3
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ίδια δεδομένα με τα παραπάνω.
Οι παραπάνω δύο μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην έκδοση 2007, 2010, 2016 του MS Excel, αλλά η μέθοδος που περιγράφεται σε αυτό το παράδειγμα είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel 2016, δηλαδή Διάγραμμα διοχέτευσης.
Μπορούμε να μάθουμε την εντολή στην ομάδα "Διαγράμματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" .
Τώρα για να δημιουργήσετε το γράφημα. Τα βήματα θα ήταν:
- Βήμα 1: Επιλέξτε Δεδομένα A2: C7 .
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στην εντολή "Funnel" που είναι διαθέσιμη στην ομάδα "Charts" στην καρτέλα "Insert" .
- Βήμα 3: Θα ορίσουμε τον Τίτλο γραφήματος και θα αλλάξουμε τη διάταξη χρησιμοποιώντας την εντολή που είναι διαθέσιμη στην ομάδα "Διάγραμμα γραφήματος" στο "Σχεδιασμός"
Τώρα το γράφημα μας είναι έτοιμο.
Χρήσεις του γραφήματος διοχέτευσης του Excel
Διάφορα μέρη όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί το διάγραμμα διοχέτευσης είναι:
- Διαδικασία πωλήσεων : Σε αυτήν τη διαδικασία, το γράφημα διοχέτευσης ξεκινά με τους δυνητικούς πελάτες στην κορυφή, στη συνέχεια κάτω στους κατάλληλους δυνητικούς πελάτες και, στη συνέχεια, τους καυτούς δυνητικούς πελάτες και επιτέλους κλειστούς οδηγούς στο κάτω μέρος. Κάθε επιχείρηση χάνει έναν αριθμό πιθανών συμφωνιών σε κάθε βήμα της διαδικασίας πωλήσεων. Αυτό αντιπροσωπεύεται από τα στενότερα τμήματα καθώς προχωράμε από το επάνω τμήμα, το οποίο είναι το μεγαλύτερο στο κάτω μέρος, το οποίο είναι το πιο στενό τμήμα.
- Τάσεις επισκεπτών ιστότοπου : Θα μπορούσαμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε ένα γράφημα διοχέτευσης για να εμφανίσουμε τις τάσεις των επισκεπτών του ιστότοπου που αντικατοπτρίζουν τον αριθμό των επισκεπτών που επισκέπτονται την αρχική σελίδα στην ακραία κορυφή με την ευρύτερη περιοχή και οι άλλες περιοχές θα είναι μικρότερες, όπως οι λήψεις ή τα άτομα που προσθέτουν το προϊόν στο καλάθι.
- Διάγραμμα διοχέτευσης ολοκλήρωσης παραγγελιών : Αυτό το γράφημα θα μπορούσε να αντικατοπτρίζει τις παραγγελίες που ξεκίνησαν στην κορυφή, τις ακυρωμένες παραγγελίες, τις επιστρεφόμενες παραγγελίες και τις ακραίες παραγγελίες που παραδόθηκαν σε ικανοποιημένους πελάτες.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Ενώ παίρνουμε τη βοήθεια ενός γραφήματος διοχέτευσης για την εμφάνιση των δεδομένων γραφικά, πρέπει να διασφαλίσουμε ότι η διαδικασία περιλαμβάνει βήματα στα οποία κάθε προηγούμενο βήμα έχει μεγαλύτερο αριθμό από το επόμενο βήμα, έτσι ώστε το σχήμα του γραφήματος να μοιάζει με διοχέτευση.
