Πρότυπο τιμολογίου συμβούλου - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF & CSV)

Λήψη προτύπου

Φύλλα Google Excel

Άλλες εκδόσεις

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο συμβουλευτικών υπηρεσιών τιμολογίου

Η διατήρηση ενός προτύπου τιμολογίου συμβούλου δίνει τη δυνατότητα στον επαγγελματία σύμβουλο ή σε μια εταιρεία συμβούλων να επικεντρωθεί στους συμβουλευτικούς του στόχους και να μην τονίσει πολύ την τιμολόγηση. Ένα πρότυπο τιμολογίου συμβούλου θα χρειαστεί στοιχεία όπως τα στοιχεία της εταιρείας, τα στοιχεία των πελατών, τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία του τιμολογίου, τη συμφωνία, την εντολή αγοράς, τους όρους πληρωμής, την ημερομηνία υπηρεσίας, την περιγραφή, την τιμή ανά ώρα, το σύνολο της γραμμής, τις αποδείξεις ή τις οδηγίες πληρωμής και υπολογισμοί για τον υπολογισμό του καθαρού συνόλου.

Σχετικά με το Πρότυπο τιμολογίου συμβούλου

  • Είναι ένα πολύ εύχρηστο έγγραφο για έναν επαγγελματία σύμβουλο ή μια εταιρεία συμβούλων. Επιτρέπει στον σύμβουλο ή σε μια εταιρεία συμβούλων να μην παρέχει μόνο υπηρεσίες για τους πελάτες του, αλλά και να τους παρέχει μια αναλυτική δήλωση αυτών των υπηρεσιών.
  • Περιλαμβάνει απλά όλα τα απαραίτητα πεδία που απαιτούνται για την τιμολόγηση των πελατών.
  • Χρησιμοποιείται από έναν επαγγελματία σύμβουλο ή μια εταιρεία συμβούλων για την τιμολόγηση των πελατών της.

Στοιχεία

Το πρότυπο που επισυνάπτεται στο άρθρο απεικονίζει τις ακόλουθες πτυχές:

# 1 - Κεφαλίδα στην κορυφή:

Το τιμολόγιο πρέπει πάντα να φέρει επικεφαλίδα. Αυτό το τιμολόγιο πρέπει να ονομαστεί ως πρότυπο τιμολογίου συμβούλου. Η επισήμανση του προτύπου διευκολύνει τις εταιρείες ή τους χρήστες να αξιολογήσουν τον σκοπό του τιμολογίου.

# 2 - Αριθμός τιμολογίου:

Οι χρήστες πρέπει πάντα να αριθμούν τα τιμολόγιά τους για να το παρακολουθούν, έτσι ώστε εάν χαθεί κάποιο τιμολόγιο, τότε μπορεί να αναζητηθεί εύκολα ένα αντίγραφο του ίδιου.

# 3 - Ημερομηνία τιμολογίου:

Η ημερομηνία του τιμολογίου πρέπει επίσης να αναφέρεται από μια εταιρεία συμβούλων ή έναν σύμβουλο για να παρακολουθεί την έκδοσή του.

# 4 - Στοιχεία εταιρείας:

Ο σύμβουλος ή μια εταιρεία συμβούλων πρέπει απαραίτητα να συμπληρώσει όλα τα στοιχεία του, όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό επικοινωνίας, αναγνωριστικό email, αριθμό εγγραφής, μοναδικό αριθμό αναφοράς και φαξ.

# 5 - Πληροφορίες Πελάτη ή Πελάτη:

Οι λεπτομέρειες του πελάτη δεν πρέπει ποτέ να παραλείπονται. Η αποτυχία παροχής πληροφοριών του πελάτη μπορεί να δημιουργήσει μεγάλη αναστάτωση και σύγχυση στο μέλλον. Οι πληροφορίες του πελάτη πρέπει πάντα να συμπληρώνονται με τη δέουσα προσοχή. Το όνομα, η διεύθυνση, το αναγνωριστικό email και ο αριθμός επικοινωνίας του πελάτη δεν πρέπει ποτέ να παραλειφθούν. Αυτές οι λεπτομέρειες είναι υποχρεωτικές και κρίσιμες. Πρέπει να συμπληρωθεί με τη δέουσα προσοχή.

# 6 - Λεπτομέρειες συμφωνίας:

Οι λεπτομέρειες της συμφωνίας πρέπει επίσης να προσφέρονται από έναν επαγγελματία σύμβουλο ή μια εταιρεία συμβούλων. Θα καθορίσει τους όρους υπό τους οποίους ετοιμάζεται το τιμολόγιο.

# 7 - Αριθμός παραγγελίας αγοράς και όροι πληρωμής:

Ο επαγγελματίας σύμβουλος ή μια εταιρεία συμβούλων πρέπει επίσης να παρέχει λεπτομέρειες όπως τον αριθμό παραγγελίας αγοράς και τους όρους πληρωμής σε αυτό το πρότυπο. Οι όροι πληρωμής πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με ό, τι έχει εγκριθεί και από τα δύο μέρη που είναι ο πελάτης και ο επαγγελματίας σύμβουλος ή μια εταιρεία συμβούλων.

# 8 - Ημερομηνία υπηρεσίας:

Ο επαγγελματίας σύμβουλος ή μια εταιρεία συμβούλων πρέπει επίσης να προσφέρει μια ημερομηνία υπηρεσίας για κάθε υπηρεσία που παρέχεται στον πελάτη.

# 9 - Περιγραφή των υπηρεσιών που παρέχονται από τον πελάτη:

Οι υπηρεσίες που χρησιμοποιεί ο πελάτης πρέπει να περιγραφούν στο πλαίσιο περιγραφής. Η ξεχωριστή αναφορά των υπηρεσιών στο πλαίσιο περιγραφής θα δώσει σαφήνεια των υπηρεσιών που παρέχονται από τον πελάτη και κατά την ημερομηνία αυτή, και αυτό θα διευκολύνει περαιτέρω το τμήμα υπολογισμού, καθώς η αξιολόγηση της τιμής για κάθε υπηρεσία θα γίνει επίσης ευκολότερη για το μέρος χρέωσης .

# 10 - Υπολογισμός του συνόλου για κάθε γραμμή:

Το σύνολο της γραμμής μπορεί εύκολα να υπολογιστεί με τον προσδιορισμό του αριθμού των ωρών υπηρεσιών που παρέχονται από τον πελάτη και πολλαπλασιάζοντας το ίδιο με το ποσοστό ανά ώρα. Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται για κάθε σύνολο γραμμών θα πρέπει να προστεθούν μαζί για να φτάσουν στο σύνολο.

# 11 - Καθαρό σύνολο:

Το συνολικό ποσό θα αφαιρεθεί για εκπτώσεις και θα προστεθεί με φόρο για να φτάσει στο καθαρό σύνολο. Θα ήταν το τελικό ποσό που ο πελάτης θα πρέπει να πληρώσει στον επαγγελματία σύμβουλο ή σε μια εταιρεία συμβούλων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο:

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο και να υπολογίσετε τον συνολικό λογαριασμό για τους πελάτες. Με αυτό το πρότυπο, θα γίνει ευκολότερο για έναν επαγγελματία σύμβουλο ή μια εταιρεία συμβούλων να συγκεντρώσει τιμολόγια και να χρεώσει τους πελάτες του. Ένας επαγγελματίας σύμβουλος ή μια εταιρεία συμβούλων μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το πρότυπο συμπληρώνοντας όλες τις λεπτομέρειες που ζητήθηκαν. Π.χ., ημερομηνία τιμολογίου, αριθμός τιμολογίου, στοιχεία πελάτη, στοιχεία εταιρείας, ημερομηνία υπηρεσίας, περιγραφή, τιμή ανά ώρα, σύνολο γραμμής, παρατηρήσεις, αποδείξεις ή οδηγίες πληρωμής, ακαθάριστο σύνολο, φόρος, έκπτωση και τελικά να ανακαλύψετε το καθαρό σύνολο .
  • Πρέπει πάντα να ξεκινήσετε με τη συμπλήρωση του αριθμού τιμολογίου και της ημερομηνίας τιμολογίου και στη συνέχεια να προχωρήσετε με τις επόμενες λεπτομέρειες.
  • Πρέπει να παρέχετε τα στοιχεία της εταιρείας της, όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό επικοινωνίας, αναγνωριστικό email, φαξ και αριθμό εγγραφής.
  • Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία του πελάτη, όπως όνομα, αριθμό και διεύθυνση.
  • Στη συνέχεια, πρέπει να προχωρήσετε στη συμπλήρωση των λεπτομερειών σχετικά με τη συμφωνία, τον αριθμό παραγγελίας αγοράς και τους όρους πληρωμής.
  • Στη συνέχεια, πρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο τμήμα και να συμπληρώσετε την περιγραφή των διαθέσιμων υπηρεσιών, την ημερομηνία υπηρεσίας, τον αριθμό των ωρών, την τιμή ανά ώρα και το σύνολο της γραμμής. Το σύνολο της γραμμής μπορεί να υπολογιστεί πολλαπλασιάζοντας τις ώρες υπηρεσίας με ένα ποσοστό ανά ώρα.
  • Τα σύνολα γραμμής πρέπει να προστεθούν για να φτάσουν στο υποσύνολο, και το τελευταίο θα αφαιρεθεί έπειτα με την έκπτωση και θα προστεθεί με φόρο για να φτάσει στο τελικό ποσό που ο πελάτης θα πρέπει να πληρώσει στον επαγγελματία σύμβουλο ή μια εταιρεία συμβούλων.

ενδιαφέροντα άρθρα...