Τι είναι το ποσοστό εκτέλεσης εσόδων;
Το ποσοστό εκτέλεσης εσόδων είναι μια μέτρηση που χρησιμοποιείται από εταιρείες για την πρόβλεψη των ετήσιων εσόδων που θα δημιουργηθούν βάσει των τρεχόντων επιπέδων εσόδων, του ρυθμού ανάπτυξης, της ζήτησης στην αγορά και άλλων σχετικών παραγόντων, με την προϋπόθεση ότι τα τρέχοντα έσοδα είναι απαλλαγμένα από οποιαδήποτε εποχικότητα ή απόκλιση και οι σημερινές συνθήκες της αγοράς θα επικρατήσουν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Εξήγηση
Μια εταιρεία διατυπώνει έναν προϋπολογισμό για μια δεδομένη περίοδο πριν από την έναρξη της περιόδου, ο οποίος περιέχει την εκτίμηση των αριθμών όπως τα έσοδα, το κόστος, το κέρδος και ούτω καθεξής. Αυτός ο προϋπολογισμός είναι μια μακροπρόθεσμη περίληψη. Κατά τη διάρκεια του έτους, η εταιρεία παρακολουθεί την πορεία αυτών των αριθμών και προσπαθεί να εκτιμήσει τις αποκλίσεις από τα κονδύλια του προϋπολογισμού.
Αυτή η άσκηση στοχεύει να διαμορφώσει τις στρατηγικές και τις τεχνικές που χρησιμοποιεί η εταιρεία για να οδηγήσει τους αριθμούς πίσω στην τροχιά εάν έχουν παραπλανηθεί ή να συνεχίσει με τις ίδιες προσπάθειες εάν περιμένουμε να επιτύχουμε τον στόχο. Επομένως, το ποσοστό εκτέλεσης εσόδων είναι ένα τέτοιο μέτρο που βοηθά στον καθορισμό των ενδιάμεσων στρατηγικών για τη διατήρηση των εσόδων σε καλό δρόμο.
Τύπος
Ακολουθεί ο τύπος για το ποσοστό εκτέλεσης εσόδων:
Ποσοστό εκτέλεσης εσόδων = Έσοδα για την περίοδο / ημέρες στην περίοδο * Αριθμός ημερών στο έτος- Ο παραπάνω τύπος μπορεί επίσης να μετατραπεί σε μηνιαία μορφή, διαιρώντας με τον αριθμό του μήνα και πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των μηνών σε ένα έτος.
- Ο αριθμός των ημερών του έτους υποτίθεται ότι είναι 365. Ωστόσο, μπορεί να λάβουμε ακόμη και αριθμούς όπως 360 ή 250, ανάλογα με το αν θέλουμε να λάβουμε υπόψη μόνο τις εργάσιμες ημέρες ή ακόμη και τις αργίες ή θέλουμε έναν πιο απλό υπολογισμό και ούτω καθεξής επειδή ο αριθμός είναι μόνο για εκτίμηση. Ως εκ τούτου, αρκεί μια αρκετά κοντινή προσέγγιση.
Παράδειγμα ποσοστού εκτέλεσης εσόδων
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια εταιρεία που πηγαίνει με το όνομα MoveFast Inc. Πουλάει εξοπλισμό που φοριέται στο γυμναστήριο και έχει πουλήσει κατά μέσο όρο 100 μονάδες του προϊόντος του για 100 $ σε δύο περιόδους 20 ημερών κατά το τρέχον έτος. Έχει ετήσιο στόχο 200.000 $. Θέλει να μάθει εάν το τρέχον επίπεδο πώλησης μπορεί να αποφέρει τα απαιτούμενα έσοδα ή εάν μειώνει την τιμή στα 90 $, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει στην αναμενόμενη αύξηση του 20% του αριθμού των πωληθέντων μονάδων. Ως εκ τούτου, αποφάσισε να υπολογίσει το ποσοστό εκτέλεσης εσόδων για να καταλάβει εάν πρέπει να συνεχίσει ή να αλλάξει τη στρατηγική του. Υποθέτει 365 ημέρες το χρόνο.
Λύση
Υπολογισμός ποσοστού εκτέλεσης εσόδων της υπάρχουσας στρατηγικής
- = 10000 $ / 20 * 365 $
- = 182500 $
Υπολογισμός του ποσοστού εκτέλεσης εσόδων της τροποποιημένης στρατηγικής
- = 11400 $ / 20 * 365 $
- = 208050 $
Ως εκ τούτου, τώρα γνωρίζει ότι τα ετήσια στοχευμένα έσοδα δεν θα επιτευχθούν και γι 'αυτό πρέπει να προσπαθήσει να αλλάξει τη στρατηγική του. Μπορεί να υπολογίσει εκ νέου το ποσοστό εκτέλεσης εσόδων με τους αναμενόμενους αριθμούς για να δει εάν αυτή η στρατηγική μπορεί να λειτουργήσει.
Υπερβαίνει τον ετήσιο στόχο, και ως εκ τούτου η τροποποιημένη στρατηγική μπορεί να λειτουργήσει υπέρ της εταιρείας.
Κίνδυνος εκτέλεσης εσόδων
- Αριθμοί εσφαλμένων εσόδων - Κατά καιρούς, οι αριθμοί εσόδων μπορεί να επηρεαστούν από τις εποχιακές επιπτώσεις, όπως ένας μήνας φεστιβάλ όπως τα Χριστούγεννα και τα νέα χρόνια, όταν οι πωλήσεις είναι υψηλές σε όλη την αγορά. Αυτοί οι αριθμοί εσόδων δεν μπορούν να θεωρηθούν ως αμερόληπτες προβλέψεις των μέσων ετήσιων πωλήσεων. Επομένως, αυτοί οι αριθμοί δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό αυτής της μέτρησης. Διαφορετικά, μπορεί να μας δώσει παραπλανητικά αποτελέσματα.
- Παραβίαση των Υποθέσεων - Αυτή η μέτρηση υποθέτει ότι το τρέχον περιβάλλον της αγοράς θα συνεχιστεί και αφήνει την πιθανότητα απρόβλεπτων αλλαγών στο ίδιο. Επομένως, υποτιμά τον αντίκτυπο αυτών των διαταραχών και μπορεί να παρουσιάσει μια υπερβολικά αισιόδοξη ή απαισιόδοξη προοπτική των εσόδων, οδηγώντας σε έλλειψη αλλαγής στρατηγικής έως ότου είναι πολύ αργά να κάνουμε κάτι.
- Εσωτερικές αλλαγές - Η εταιρεία ενδέχεται να υποστεί πολλές αλλαγές κατά τη διάρκεια του έτους, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν σε αλλαγή στην απόδοσή της. Για παράδειγμα, τα κίνητρα της ομάδας πωλήσεων ενδέχεται να αυξηθούν από τη διοίκηση, με αποτέλεσμα υψηλότερες πωλήσεις. Αν συμβαίνει αυτό, τότε τα επερχόμενα έσοδα ενδέχεται να είναι υψηλότερα από το αναμενόμενο. Εάν αυτό δεν ληφθεί υπόψη, η εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει μια στρατηγική μείωσης τιμών ακόμη και όταν δεν είναι απαραίτητη.
Χρήσεις
- Τροποποίηση βραχυπρόθεσμων στρατηγικών - Όπως εξηγείται στο παραπάνω παράδειγμα, αυτή η μέτρηση μπορεί να μας δώσει τη σαφήνεια που απαιτείται για τη διαμόρφωση των στρατηγικών μας, έτσι ώστε να επιτύχουμε τους προϋπολογισμένους στόχους. Εάν εφαρμοστεί εγκαίρως, μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία στην επίτευξη του στόχου της.
- Συγκέντρωση κεφαλαίων - Όταν οι εταιρείες εκκίνησης απαιτούν χρηματοδότηση και δεν έχουν αριθμό κερδοφορίας για εμφάνιση, αυτή η μέτρηση μπορεί να βοηθήσει στην απόκτηση του ενδιαφέροντος των επενδυτών που μπορεί να χρειάζονται τουλάχιστον κάτι συγκεκριμένο για να βασίσουν την επένδυσή τους.
- Προετοιμασία προϋπολογισμού - Ο προϋπολογισμός χρησιμοποιεί τις πληροφορίες του προηγούμενου έτους για να περιγράψει τους μελλοντικούς αριθμούς της εταιρείας. Το ποσοστό εκτέλεσης εσόδων βασίζεται στα πραγματικά δεδομένα και, ως εκ τούτου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαμόρφωση μελλοντικών προϋπολογισμών σε ρεαλιστική βάση.
Οφέλη
- Simple Measure - Είναι ένας απλός υπολογισμός και, ως εκ τούτου, προτιμάται από τη διοίκηση των νέων επιχειρήσεων, καθώς δεν απαιτεί πολύ εξειδικευμένους επαγγελματίες και μπορεί να γίνει με χαμηλό κόστος.
- Χρήσιμο όταν μια εταιρεία κάνει ζημιές - Οι νεότερες εταιρείες που δεν είναι ακόμη κερδοφόρες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το μέτρο για να αξιολογήσουν τις δυνατότητές τους και μπορούν να διατυπώσουν τις βραχυπρόθεσμες στρατηγικές τους με βάση τις ίδιες για να διατηρήσουν το ηθικό έως ότου γίνουν κερδοφόρες.
Περιορισμοί
- Μη ρεαλιστική υπόθεση - Ο υπολογισμός υποθέτει ότι το περιβάλλον της αγοράς θα παραμείνει το ίδιο. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει πάντα εάν η αγορά αλλάξει δραστικά, τότε αυτή η μέτρηση καθίσταται άχρηστη, οπότε για να έχει πραγματικό αντίκτυπο, αυτή η υπόθεση δεν πρέπει να παραβιαστεί
- Βραχυπρόθεσμο μέτρο - Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μακροπρόθεσμη ανάλυση, διότι θα πρέπει να προσαρμοστεί για μακροπρόθεσμες εσωτερικές και εξωτερικές αλλαγές, επομένως δεν είναι σκόπιμη η χρήση του μακροπρόθεσμα.
- Μπορεί να επηρεαστεί από τη λογιστική χειραγώγηση - Δεδομένου ότι λαμβάνει υπόψη τα έσοδα αντί των ταμειακών ροών, μπορεί να επηρεαστεί από τις πρακτικές αναγνώρισης εσόδων της εταιρείας. Εάν η εταιρεία αναγνωρίσει τα έσοδα όταν είναι παράλογο να το πράξει, οι αριθμοί εσόδων θα διογκωθούν και δεν θα δώσουν μια ακριβή και δίκαιη προοπτική της επερχόμενης περιόδου.
- Έλλειψη δεδομένων για παρέκταση - Καθώς θεωρούμε τα έσοδα μόνο μιας μικρής περιόδου, ενδέχεται να μην είμαστε αρκετά σίγουροι για το ότι είναι ένας μέσος αριθμός που αντικατοπτρίζει την πραγματική ικανότητα απόδοσης της εταιρείας. Και καθώς η περίοδος για την οποία γίνεται πρόβλεψη είναι γενικά μικρή, οπότε αν δεν υπολογίζεται γρήγορα, τότε το υπόλοιπο τμήμα ενδέχεται να μην είναι αρκετό για την εφαρμογή οποιασδήποτε αλλαγής στρατηγικής εάν απαιτείται.
συμπέρασμα
Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του μέτρου που διαμορφώνουν μια αντιστάθμιση για τις εταιρείες? Ωστόσο, μπορεί να είναι ένας καλός δείκτης των εφικτών αριθμών και, ως εκ τούτου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σύστημα παρακολούθησης των τακτικών που πρέπει να εφαρμόσουν οι εταιρείες για την επίτευξη των προϋπολογισμένων στόχων της.
Πολλά εξαρτώνται από την πρόθεση με την οποία χρησιμοποιείται το μέτρο, καθώς μπορεί να χειριστεί εύκολα, πρέπει να προσέξουμε τις πρακτικές αναγνώρισης εσόδων, έτσι ώστε το μέτρο να μην καταστραφεί και να μην παράγει παραπλανητικό αποτέλεσμα.
