Τι είναι ο έλεγχος αποθέματος;
Ο έλεγχος αποθέματος αναφέρεται στη διαδικασία ελέγχου των μεθόδων απογραφής που χρησιμοποιεί η εταιρεία για την καταγραφή του αποθέματος χρησιμοποιώντας τις διάφορες αναλυτικές διαδικασίες για να διασφαλιστεί ότι η σωστή καταγραφή του αποθέματος διατηρείται στο βιβλίο λογαριασμών της εταιρείας και οι ίδιοι ταιριάζουν με το φυσικό διαθέσιμος αριθμός αποθέματος.
Παράδειγμα ελέγχου αποθέματος
Για παράδειγμα εταιρεία, η Atd αγοράζει την πρώτη ύλη από τον προμηθευτή που την επεξεργάζεται και τη μετατρέπει σε τελικά προϊόντα. Διορίζει τον κ. Β για τη διενέργεια του ελέγχου των αποθεμάτων
Κύριε Β, αφού διορίστηκε για τη διενέργεια του ελέγχου αποθέματος στην εταιρεία A LTD. ακολουθεί τις διάφορες διαδικασίες για την ολοκλήρωση του ελέγχου. Εκτελεί την καταμέτρηση του φυσικού αποθέματος όπου μετράται κάθε κομμάτι του αποθέματος. Στη συνέχεια ταιριάζει και συνδυάζεται με τον αριθμό αποθέματος που διατίθεται στα βιβλία λογαριασμών της εταιρείας, ανάλυση διακοπής.
Συνοχή χρέωσης του κόστους μεταφοράς σε όλες τις περιόδους, είτε ως έξοδο είτε συμπεριλαμβάνεται στο κόστος αποθέματος. Διεξαγωγή της άμεσης ανάλυσης κόστους εργασίας, διεξαγωγή της ανάλυσης του γενικού κόστους, δοκιμή των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, διεξαγωγή της ανάλυσης του κόστους των τελικών προϊόντων · αποζημιώσεις αποθέματος σε περίπτωση παρωχημένου αποθέματος, ελέγχοντας ότι το απόθεμα αποτιμάται σύμφωνα με τη μέθοδο που απαιτείται από το νόμο κ.λπ. Είναι ένα παράδειγμα του ελέγχου απογραφής που διενεργήθηκε στην εταιρεία από τον ελεγκτή που διορίστηκε για το σκοπό αυτό.
Πλεονεκτήματα του ελέγχου αποθέματος
Τα διαφορετικά πλεονεκτήματα που σχετίζονται με τον έλεγχο αποθέματος είναι τα εξής:
- Στον έλεγχο των αποθεμάτων, χρησιμοποιούνται διαφορετικές αναλυτικές διαδικασίες από τον ελεγκτή που έχει οριστεί για τέτοιο σκοπό για τον έλεγχο των μεθόδων απογραφής που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία για την καταγραφή του αποθέματος. Βοηθά στη διατήρηση της ακρίβειας του αποθέματος.
- Με τη βοήθεια του ελέγχου αποθέματος, η εταιρεία ενδέχεται να είναι σε θέση να εντοπίσει τις αιτίες της συρρίκνωσης στο απόθεμα εάν υπάρχει. Αφού εντοπίσει τους λόγους, η εταιρεία μπορεί να λάβει διορθωτικά μέτρα και μπορεί να αποφύγει το ίδιο στο μέλλον.
- Μαζί με τον έλεγχο των μεθόδων αποθέματος που χρησιμοποιεί η εταιρεία, ο έλεγχος αποθέματος συμβάλλει στη διασφάλιση ότι υπάρχει η σωστή ποσότητα του αποθέματος στην εταιρεία την κατάλληλη στιγμή. Επειδή εάν χρειαστεί επιπλέον απόθεμα τότε θα οδηγήσει σε απώλεια κόστους ευκαιρίας και από την άλλη πλευρά, εάν υπάρχει έλλειψη διαθεσιμότητας αποθεμάτων, αργότερα θα εμπόδιζε την παραγωγή των αγαθών. Επομένως, οποιαδήποτε επιχείρηση πρέπει να διασφαλίσει ότι υπάρχει η διαθεσιμότητα του σωστού ποσού του αποθέματος στην εταιρεία την κατάλληλη στιγμή.
Μειονεκτήματα του ελέγχου αποθέματος
Τα μειονεκτήματα που σχετίζονται με τον έλεγχο αποθέματος είναι τα εξής:
- Στις μεγάλες ανησυχίες, οι έλεγχοι αποθέματος πραγματοποιούνται πολύ συχνά. Ένας τόσο λεπτομερής έλεγχος θα αυξήσει το κόστος. Πολλές φορές, για να μειώσει το κόστος, ο ελεγκτής της εταιρείας πρέπει να περιορίσει το πεδίο ελέγχου του και πρέπει να καταφύγει σε τεχνικές όπως έλεγχος δοκιμών κ.λπ.
- Καθώς υπάρχει η συμμετοχή των ανθρώπων, υπάρχουν πιθανότητες χειραγώγησης. Μερικές φορές οι ελεγκτές αναγκάζονται να χειραγωγήσουν τα δεδομένα και να δείξουν διαφορετική θέση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο έλεγχος αποθεμάτων δεν θα αποφέρει καρποφόρα αποτελέσματα.
Σημαντικά σημεία
Τα διαφορετικά ζωτικά σημεία που σχετίζονται με τον έλεγχο αποθέματος είναι τα εξής:
- Έχει ιδιαίτερη σημασία για τις κατασκευαστικές εταιρείες, διότι, σε αυτές τις εταιρείες, φέρνουν πρώτες ύλες και τις μετατρέπουν σε τελικά προϊόντα. Εάν υπάρχει κατάλληλος έλεγχος αποθέματος σε τέτοιες εταιρείες, τότε θα καθορίσει τη διαδικασία διατήρησης υγιών επιχειρηματικών πρακτικών που σχετίζονται με το απόθεμα.
- Στον έλεγχο των αποθεμάτων, χρησιμοποιούνται διαφορετικές αναλυτικές διαδικασίες από τον ελεγκτή που έχει οριστεί για τέτοιο σκοπό για τον έλεγχο των μεθόδων απογραφής που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία για την καταγραφή του αποθέματος. Βοηθά στη διατήρηση της ακρίβειας και στην εύρεση των αιτίων της συρρίκνωσης στο απόθεμα, εάν υπάρχει. Αφού εντοπίσει τα αίτια, η εταιρεία ενδέχεται να λάβει διορθωτικά μέτρα και να αποφύγει το ίδιο στο μέλλον.
- Μια επιχείρηση πρέπει να διασφαλίσει τη διαθεσιμότητα του σωστού ποσού του αποθέματος στην εταιρεία την κατάλληλη στιγμή. Χρησιμοποιώντας τον έλεγχο αποθεμάτων, μια εταιρεία μπορεί να το διασφαλίσει. Εάν χρειαστεί επιπλέον απόθεμα τότε θα οδηγήσει σε απώλεια κόστους ευκαιρίας. Από την άλλη πλευρά, εάν υπάρχει έλλειψη διαθεσιμότητας αποθεμάτων, θα εμπόδιζε την παραγωγή των αγαθών.
- Εάν το ενδιαφερόμενο άτομο έχει μια καλή κατανόηση της ροής αποθεμάτων στην εταιρεία, τότε βοηθά στην εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του έργου, καθώς κάποιος γνωρίζει τη διαθεσιμότητα του αποθέματος και τις απαιτήσεις του στο μέλλον.
συμπέρασμα
- Έτσι, στην περίπτωση του Ελέγχου Αποθέματος, ο ελεγκτής υιοθετεί διαφορετικούς τύπους αναλυτικών διαδικασιών όπως έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό από την εταιρεία για την επαλήθευση των μεθόδων απογραφής που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία για την καταγραφή του αποθέματος.
- Επίσης, χρησιμοποιώντας τον έλεγχο αποθέματος, ο ελεγκτής πραγματοποιεί την καταμέτρηση του φυσικού αποθέματος όπου μετράται όλο το είδος του διαθέσιμου αποθέματος στην εταιρεία και στη συνέχεια αντιστοιχίζονται και εναρμονίζονται με τον αριθμό των αποθεμάτων που είναι διαθέσιμο στα βιβλία των λογαριασμών της εταιρείας.
- Βοηθά στη διατήρηση της ακρίβειας του αποθέματος, βοηθά στην εύρεση των αιτίων της συρρίκνωσης στο απόθεμα εάν υπάρχει, και βοηθά στη διασφάλιση ότι υπάρχει η σωστή ποσότητα του αποθέματος στην εταιρεία την κατάλληλη στιγμή. Ωστόσο, στις μεγάλες ανησυχίες, οι έλεγχοι αποθεμάτων πραγματοποιούνται πολύ συχνά και ένας τέτοιος λεπτομερής έλεγχος θα αυξήσει το κόστος της εταιρείας.
