Τι είναι ο έλεγχος κόστους;
Ο έλεγχος κόστους μπορεί να οριστεί ως ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από τη διοίκηση ενός οργανισμού για τη ρύθμιση και τον έλεγχο της λειτουργίας ενός κατασκευαστικού προβληματισμού περιορίζοντας το κόστος εντός ενός προγραμματισμένου επιπέδου και περιλαμβάνει μια σειρά δραστηριοτήτων που ξεκινούν με την προετοιμασία ενός προϋπολογισμού , αξιολόγηση της πραγματικής απόδοσης και τελειώνει με την εφαρμογή των απαραίτητων ενεργειών που απαιτούνται για τη διόρθωση των ασυμφωνιών, εάν υπάρχουν.
Εξήγηση
Αυτός είναι ένας μηχανισμός που βοηθά τη διοίκηση στη ρύθμιση του κόστους μιας κατασκευαστικής μονάδας. Αυτό συνεπάγεται τον προσδιορισμό των απαραίτητων προτύπων, την εξακρίβωση των πραγματικών αποτελεσμάτων για τη σύγκριση των ίδιων με τα αναμενόμενα δεδομένα, την ανάλυση των διακυμάνσεων και την καθιέρωση της απαραίτητης δράσης που πρέπει να ληφθεί.
Σκοπός
Η διοίκηση χρησιμοποιεί αυτές τις τεχνολογίες για να παράγει ένα προϊόν με το χαμηλότερο δυνατό κόστος εντοπίζοντας και εξαλείφοντας κάθε είδους περιττό κόστος και αποδίδοντας περισσότερα κέρδη. Με άλλα λόγια, η χρήση αυτού είναι για την αποφυγή της σπατάλης κόστους και την εκτέλεση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σύμφωνα με τα προκαθορισμένα πρότυπα κόστους.
Χαρακτηριστικά
- Ο μηχανισμός ελέγχου του κόστους δεν μπορεί να ασκηθεί εάν τα αναφερόμενα κόστη δεν προετοιμάζονται και παρουσιάζονται εγκαίρως.
- Η επαρκής και κατάλληλη ανάθεση εξουσίας είναι απαραίτητη για αποτελεσματικό έλεγχο
- Η λήψη κέντρων υπευθυνότητας είναι εξαιρετικά σημαντική για ένα αποτελεσματικό σύστημα ελέγχου.
- Η συνάφεια των δαπανών που είναι ελεγχόμενες στη φύση είναι επίσης ζωτικό χαρακτηριστικό ενός αποτελεσματικού συστήματος ελέγχου κόστους.
Στρατηγικές
- Η ενεργός συμμετοχή του καθενός στον οργανισμό είναι η πρώτη στρατηγική αυτών των συστημάτων. Η διεύθυνση πρέπει να διασφαλίσει ότι κάθε μέλος ενός οργανισμού συμμετέχει ενεργά στην εφαρμογή ενός συστήματος ελέγχου κόστους.
- Η επόμενη στρατηγική δηλώνει ότι η διοίκηση πρέπει να ρίξει μια νέα ματιά στο πώς μπορούν να εξοικονομήσουν περισσότερα από το ενεργειακό κόστος.
- Στην τρίτη στρατηγική, η εταιρεία πρέπει να διασφαλίσει ότι είναι επιτυχής στη μείωση των αποτυπωμάτων του γραφείου της, δηλαδή, εάν χρησιμοποιεί πλήρως όλο τον εμπορικό της χώρο.
- Η τέταρτη στρατηγική δηλώνει ότι η εταιρεία πρέπει να συνεργαστεί με επαγγελματίες και συμβούλους σε κάθε έργο.
- Η πέμπτη και τελευταία στρατηγική ορίζει ότι η εταιρεία πρέπει να εκπαιδεύσει και να αμφισβητήσει τη λογιστική της καθώς και να χρηματοδοτήσει τους υπαλλήλους για να επιταχύνει το σύστημα ελέγχου κόστους.
Παραδείγματα ελέγχου κόστους
Η ABC Limited έχει ένα συγκεκριμένο έργο. Η εταιρεία δεν είναι σίγουρη για την ανάληψη του εν λόγω έργου. Εγγραφείτε σε αυτά τα βήματα της εταιρείας που πρέπει να ακολουθήσετε για την επιβεβαίωση του έργου.
Η ABC Limited πρέπει να ακολουθήσει τα ακόλουθα βήματα:
- Η εταιρεία πρέπει να χρησιμοποιήσει κατάλληλες τεχνικές όπως πρόβλεψη κλάσης αναφοράς για την επικύρωση εκτιμήσεων κόστους του έργου.
- Η εταιρεία πρέπει να επικυρώσει τον προγραμματισμό που σχετίζεται με την επιχείρηση, το έργο και τις λειτουργίες και στη συνέχεια να σχεδιάσει έναν προϋπολογισμό για το ίδιο.
- Η εταιρεία πρέπει να λαμβάνει κατάλληλους οικονομικούς ελέγχους και να παρακολουθεί το κόστος από καιρό σε καιρό.
- Η εταιρεία πρέπει να αναφέρει την απόδοση του έργου και να διασφαλίσει ότι υπάρχει πλήρης διακυβέρνηση του ίδιου.
Εργαλεία ελέγχου κόστους
- Εκτίμηση κόστους: Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται στη φάση έναρξης. Σε αυτήν τη φάση, οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για την αξιολόγηση της οικονομικής βιωσιμότητας ενός συγκεκριμένου έργου.
- Προϋπολογισμός: Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται στη φάση προγραμματισμού. Σε αυτήν τη φάση, οι χρήστες σχεδιάζουν το έργο λαμβάνοντας υπόψη τις συνολικές εκτιμήσεις κόστους και μετατρέποντάς τις σε προϋπολογισμό.
- Παρακολούθηση κόστους: Χρησιμοποιείται στη φάση εκτέλεσης. Σε αυτήν τη φάση, οι χρήστες παρακολουθούν το κόστος τους για να ελέγξουν εάν δεν υπάρχει καμία υπερβολική δαπάνη ή περιττή δαπάνη, ώστε να μπορούν να διατηρήσουν τις δαπάνες σύμφωνα με τους προϋπολογισμούς.
- Οικονομική αξιολόγηση: Χρησιμοποιείται στο στάδιο κλεισίματος. Σε αυτήν τη φάση, οι χρήστες αξιολογούν εάν ένα συγκεκριμένο έργο έχει επιτύχει τους προκαθορισμένους οικονομικούς στόχους ή όχι.
Σημασία του ελέγχου κόστους
Αυτό το σύστημα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις εταιρείες να απαλλαγούν από το περιττό κόστος που εμπλέκεται σε ένα συγκεκριμένο έργο. Με αυτό, οι εταιρείες μπορούν αποτελεσματικά να εξαλείψουν τη σπατάλη κόστους. Βοηθά τους χρήστες στην αξιολόγηση της οικονομικής βιωσιμότητας ενός συγκεκριμένου έργου. Βοηθά τους χρήστες στη λήψη της εκτίμησης κόστους και, κατά συνέπεια, στο σχεδιασμό ενός προϋπολογισμού για ένα συγκεκριμένο έργο. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν μηχανισμό ελέγχου κόστους για τη ρύθμιση και την παρακολούθηση των δαπανών που πραγματοποιούνται σε ένα έργο κατά καιρούς.
Διαφορά μεταξύ ελέγχου κόστους και μείωσης κόστους
- Μπορεί να οριστεί ως μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο του κόστους, ενώ η μείωση του κόστους είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη μείωση ή ελαχιστοποίηση του συνολικού κόστους παραγωγής.
- Η μείωση του κόστους είναι μια μόνιμη διαδικασία, ενώ ο έλεγχος του κόστους είναι προσωρινής φύσης.
Πλεονεκτήματα
- Αυξάνει την πιστοληπτική ικανότητα μιας εταιρείας.
- Βοηθά στην ενίσχυση της απόδοσης του κεφαλαίου που χρησιμοποιείται για έναν οργανισμό.
- Βοηθά τη διοίκηση στην αύξηση της παραγωγικότητας με τους διαθέσιμους πόρους.
- Αυτός ο μηχανισμός βοηθά έναν οργανισμό στην αύξηση του όγκου των κερδών με τις ελάχιστες πωλήσεις και την παραγωγή.
- Αυτό το σύστημα βοηθά τους υπαλλήλους να προμηθεύονται συνεχώς θέσεις εργασίας.
- Αυτό το σύστημα βοηθά τους εργαζόμενους να κερδίζουν εύλογες αμοιβές και κίνητρα.
Μειονεκτήματα
- Μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε κακοδιαχείριση, η οποία μπορεί να οδηγήσει περαιτέρω σε σοβαρά και δυσμενή προβλήματα για έναν οργανισμό.
- Οι πιθανότητες ανθρώπινων σφαλμάτων στο σύστημα ελέγχου κόστους μπορεί να οδηγήσουν σε σοβαρές ανακρίβειες και η διοίκηση μπορεί να καταλήξει να λαμβάνει ορισμένες αποφάσεις που μπορεί τελικά να επηρεάσουν την κερδοφορία ενός οργανισμού.
συμπέρασμα
Αυτός ο μηχανισμός είναι επωφελής για τους οργανισμούς καθώς τους βοηθά στη ρύθμιση και τον έλεγχο των δαπανών που εμπλέκονται σε ένα συγκεκριμένο έργο. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από τους χρήστες για να προσδιορίσουν εάν το εν λόγω έργο είναι οικονομικά βιώσιμο ή όχι. Αυτός ο μηχανισμός βοηθά επίσης στην ενίσχυση της πιστοληπτικής ικανότητας ενός οργανισμού και συμβάλλει επίσης στην ευημερία, την ευεξία και την οικονομική σταθερότητα της συνολικής βιομηχανίας.
