Πρότυπο τιμολογίου υπηρεσίας - Δωρεάν λήψη (Excel, PDF, ODS & CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο τιμολογίου δωρεάν υπηρεσίας

Τα πρότυπα τιμολογίου υπηρεσίας είναι μια εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που ασχολούνται με την παροχή επαγγελματικών ή / και μη επαγγελματικών υπηρεσιών. Είναι ένας από τους πιο απλούς, φιλικούς προς το χρήστη και αποτελεσματικούς τρόπους για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών να τιμολογούν τους πελάτες τους. Θα μπορούσε να είναι φανταστικό για εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες όπως συμβουλευτικές υπηρεσίες, ανεξάρτητοι εργαζόμενοι, ιατρικές υπηρεσίες, νομικές υπηρεσίες, σχεδιασμό, κινούμενα σχέδια, γραφικά, συγγραφή περιεχομένου, λογιστική, έλεγχο κ.λπ. Για εταιρείες που ασχολούνται με την προσφορά υπηρεσιών στους πελάτες τους, δημιουργώντας το πρότυπο τιμολογίου υπηρεσίας για σκοπούς τιμολόγησης θα μπορούσε να είναι μια πολύ καλύτερη και κατάλληλη ιδέα σε σύγκριση με την εγκατάσταση ενός περίπλοκου συστήματος λογισμικού τιμολόγησης.

Σχετικά με το Πρότυπο

Αυτό δημιουργήθηκε για χρήση από τέτοιες εταιρείες που ασχολούνται με επιχειρήσεις που παρέχουν επαγγελματική ή μη επαγγελματική υπηρεσία. Μπορεί να δημιουργηθεί ενσωματώνοντας λεπτομέρειες όπως τα στοιχεία της εταιρείας παροχής υπηρεσιών καθώς και της εταιρείας κατά την οποία δημιουργείται το τιμολόγιο και άλλες πληροφορίες όπως ημερομηνία και αριθμός τιμολογίου, εντολή εργασίας, ημερομηνία λήξης πληρωμής, περιγραφή, αριθμός ωρών , την τιμή ανά μονάδα, το σύνολο και τις παρατηρήσεις. Τα στοιχεία του συνημμένου προτύπου τιμολογίου υπηρεσιών είναι όλες οι κρίσιμες πτυχές που δεν πρέπει να παραλειφθούν και όλα αυτά πρέπει απαραίτητα να συμπληρωθούν από τους παρόχους υπηρεσιών.

Στοιχεία

Ακολουθούν τα διάφορα στοιχεία που συζητούνται λεπτομερώς και είναι γενικά παρόντα σε αυτό το πρότυπο:

# 1 - Κεφαλίδα

Η κεφαλίδα του προτύπου πρέπει να ονομάζεται. Θα επισημάνει το σκοπό της σύνταξης του τιμολογίου και αυτό θα παραμείνει το ίδιο για όλες τις εταιρείες και όλα τα έργα που σχετίζονται με τις υπηρεσίες.

# 2 - Δεξιά πλευρά

Η δεξιά πλευρά του προτύπου πρέπει απαραιτήτως να φέρει λεπτομέρειες όπως ημερομηνία τιμολογίου, αριθμό τιμολογίου, αριθμό παραγγελίας εργασίας και ημερομηνία πληρωμής.

# 3 - Στοιχεία εταιρείας

Ένα ιδανικό πρότυπο δεν θα χάσει ποτέ την παροχή κρίσιμων πτυχών που σχετίζονται με τα στοιχεία της εταιρείας. Πρέπει απαραίτητα να έχει το λογότυπο της εταιρείας και τα στοιχεία της, όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμό εγγραφής.

# 4 - Λεπτομέρειες πελάτη

Είναι απαραίτητο να παρέχετε όλες τις λεπτομέρειες του πελάτη, όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αναγνωριστικό email και αναγνωριστικό πελάτη.

# 5 - Προσφερόμενες υπηρεσίες και ο αριθμός των αφιερωμένων ωρών

Οι υπηρεσίες που προσφέρονται στον πελάτη πρέπει επίσης να αναφέρονται απαραιτήτως στο τιμολόγιο, μαζί με τον αριθμό των ωρών που είναι αφιερωμένες σε κάθε υπηρεσία. Οι υπηρεσίες που παρέχονται από έναν πελάτη από την εταιρεία μπορεί να είναι διαφόρων τύπων, και ως εκ τούτου, οι ίδιες πρέπει απαραίτητα να περιγραφούν στο πλαίσιο περιγραφής. Ο αριθμός ωρών που αφιερώθηκαν σε κάθε υπηρεσία πρέπει επίσης να αναφέρεται μαζί με τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο πλαίσιο περιγραφής.

# 6 - Τιμή ανά μονάδα

Πρέπει να αναφέρεται η τιμή ανά μονάδα των διαθέσιμων υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες που αναφέρονται στο πλαίσιο περιγραφής ενδέχεται να μην έχουν το ίδιο κόστος. Ως εκ τούτου, η εταιρεία πρέπει να παρέχει το κόστος μαζί με τις υπηρεσίες που αναφέρονται. Θα επιτρέψει στον πελάτη να έχει μια καλύτερη ιδέα για τις υπηρεσίες που έχει χρησιμοποιήσει και να αξιολογήσει εάν το ίδιο έχει την κατάλληλη τιμή ή όχι.

# 7 - Σύνολο γραμμής

Δημοσίευση υπηρεσιών αναφοράς και αριθμός ωρών. η εταιρεία θα πρέπει να αξιολογήσει την τιμή για κάθε υπηρεσία. Αφού παράσχει όλες αυτές τις λεπτομέρειες, η εταιρεία θα πρέπει να υπολογίσει το σύνολο της γραμμής για κάθε στοιχείο. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό ωρών με την τιμή ανά μονάδα για κάθε υπηρεσία.

# 8 - Παρατηρήσεις

Η εταιρεία μπορεί επίσης να προσφέρει παρατηρήσεις όπως και όποτε χρειάζεται για μελλοντική αναφορά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο τιμολογίου υπηρεσίας;

• Το άτομο που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο πρέπει να εισαγάγει όλες τις λεπτομέρειες όπως απαιτείται στα πεδία που δεν είναι ήδη προγεμισμένα.
• Οι εταιρείες που είναι πρόθυμες να χρησιμοποιήσουν αυτό το πρότυπο μπορούν απλά να κατεβάσουν το ίδιο και στη συνέχεια να ξεκινήσουν με την εισαγωγή όλων των λεπτομερειών, όπως διαπιστευτήρια εταιρείας, πληροφορίες πελάτη, ημερομηνία τιμολογίου, μοναδικός αριθμός αναφοράς, περιγραφή υπηρεσιών, λογότυπο εταιρείας, αριθμός αφιερωμένων ωρών, τιμή ανά ώρα για κάθε υπηρεσία, παρατηρήσεις και, κατά συνέπεια, δημιουργήστε το συνολικό ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης για τον οποίο έχει εκδοθεί το τιμολόγιο.
• Τα στοιχεία της εταιρείας όπως το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός επικοινωνίας, ο αριθμός εγγραφής και το αναγνωριστικό email πρέπει να συμπληρωθούν όπως και όπου απαιτείται.
• Οι λεπτομέρειες του πελάτη όπως το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και το αναγνωριστικό email πρέπει να συμπληρωθούν όπως και όπου απαιτείται.
• Στο επόμενο τμήμα, η εταιρεία θα πρέπει να αναφέρει τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία του τιμολογίου, την εντολή εργασίας και την ημερομηνία λήξης της πληρωμής όπως και όπου είναι επιθυμητό.
• Μόλις παρασχεθούν όλα αυτά τα στοιχεία, η εταιρεία θα πρέπει να προχωρήσει στο επόμενο τμήμα, το οποίο είναι εξίσου σημαντικό να συμπληρωθεί κατάλληλα με τις πληροφορίες που παρέχονται στο πρώτο τμήμα. Η εταιρεία πρέπει να αναφέρει τις υπηρεσίες που παρέχονται στον πελάτη στο πλαίσιο περιγραφής μαζί με τον αριθμό των ωρών που αφιερώνονται σε κάθε επίπεδο υπηρεσίας.
• Η τιμή ανά ώρα αυτής της υπηρεσίας πρέπει να παρέχεται στην επόμενη στήλη. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι πολύ χρήσιμες για την εταιρεία και τον πελάτη, επίσης, για την αξιολόγηση του συνολικού λογαριασμού για τον τελευταίο.
• Η εταιρεία πρέπει να πολλαπλασιάσει τον αριθμό ωρών με μια τιμή ανά ώρα για κάθε υπηρεσία.
• Τέλος, η εταιρεία θα πρέπει να προσθέσει όλα τα σύνολα γραμμής για να φτάσει στο σύνολο και να προσθέσει όλους τους φόρους για να φτάσει στο καθαρό σύνολο που θα πρέπει να πληρώσει ο πελάτης.