Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Πρότυπο κάρτας ελεύθερου χρόνου
Ένα πρότυπο κάρτας χρόνου χρησιμοποιείται για την καταγραφή και παρακολούθηση των ωρών που αφιερώνει ένας υπάλληλος για την αξιολόγηση των χρεώσιμων ωρών του βάσει των οποίων θα καθοριστεί ο μισθός του για την περίοδο. Μπορεί να προετοιμαστεί σε εβδομαδιαία, μηνιαία βάση ή για μια καθορισμένη περίοδο. Η διατήρηση μιας κάρτας χρόνου έχει πολλά οφέλη όπως βοηθά στη διατήρηση ακριβών αρχείων, στην παρακολούθηση της δέσμευσης των εργαζομένων και στην επίλυση της σύγκρουσης συμφερόντων. Ο σχεδιασμός ενός αποτελεσματικού προτύπου μπορεί να εξοικονομήσει μεγάλη αναταραχή όχι μόνο για τους υπαλλήλους αλλά και για τις εταιρείες.
Σχετικά με το πρότυπο κάρτας ώρας
- Ένα ιδανικό πρότυπο κάρτας χρόνου υπαλλήλου είναι αυτό που είναι 100% συμβατό και ταυτόχρονα φιλικό προς το χρήστη. Διαθέτει όλες τις πληροφορίες που αφορούν τις λεπτομέρειες της εταιρείας, των υπαλλήλων και του επόπτη, και προσφέρει επίσης την ημερομηνία έναρξης και λήξης για την οποία συμπληρώνεται το ίδιο.
- Αποτελείται επίσης από ένα άλλο τμήμα όπου απαιτείται το ποσοστό πληρωμής, το όνομα του έργου, την ημέρα, την ημερομηνία, την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης, το άρρωστο, τις διακοπές, τις κανονικές ώρες, τις ώρες υπερωριών και τις συνολικές ώρες.
- Μόλις υπολογιστούν οι συνολικές ώρες για κάθε ημέρα, οι χρήστες θα πρέπει να τις αθροίσουν όλες για να καθορίσουν τα μηνιαία, εβδομαδιαία ή διμηνιαία σύνολα. Μετά από όλους αυτούς τους υπολογισμούς, οι χρήστες πρέπει να υπογράψουν το πρότυπο και να διασφαλίσουν ότι το ίδιο έχει ημερομηνία ταυτόχρονα.
- Είναι ευεργετικό όχι μόνο για τους εργαζομένους, αλλά και για τους εργοδότες και για τις εταιρείες. Με αυτό το πρότυπο, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αξιολογήσουν το χρόνο που αφιερώνει ένας υπάλληλος για ένα συγκεκριμένο έργο για μια καθορισμένη χρονική περίοδο που έχει δημιουργηθεί το ίδιο.
Στοιχεία
Οι χρήστες πρέπει να διασφαλίσουν ότι πληρούν όλες τις ακόλουθες απαιτήσεις:
# 1 - Κεφαλίδα:
Η κατοχή μιας κεφαλίδας μπορεί να σώσει τους χρήστες από πολλή αναταραχή στο μέλλον. Επομένως, οι χρήστες πρέπει να διασφαλίζουν ότι ονομούν πάντα το πρότυπό τους ως "πρότυπο κάρτας χρόνου".
# 2 - Στοιχεία εταιρείας:
Οι χρήστες πρέπει να είναι προσεκτικοί ενώ συμπληρώνουν τα στοιχεία του εργοδότη τους, δηλαδή της εταιρείας τους. Οι χρήστες πρέπει να δώσουν το όνομα, τη διεύθυνση, τον κωδικό PIN, τον αριθμό τηλεφώνου, το αναγνωριστικό email και τον αριθμό φαξ με τη δέουσα προσοχή ώστε να διασφαλίσουν ότι δεν διαπράττουν λάθη στο πρότυπο.
# 3 - Στοιχεία υπαλλήλου και επόπτη:
Οι χρήστες θα πρέπει απαραίτητα να συμπληρώσουν τα στοιχεία των υπαλλήλων και του επόπτη, όπως όνομα και ταυτότητα υπαλλήλου. Περιττό να πούμε, αλλά οι χρήστες πρέπει να διασφαλίσουν ότι συμπληρώνουν ακριβείς πληροφορίες και δεν κάνουν λάθη κατά την υποβολή αυτών των λεπτομερειών.
# 4 - Ποσοστό πληρωμής:
Οι χρήστες θα πρέπει να αναφέρουν τα ποσοστά πληρωμής τους για να διασφαλίσουν ότι η διαδικασία χρέωσης γίνεται εύκολα για τη χρονική περίοδο δημιουργίας του προτύπου κάρτας.
# 5 - Ημερομηνία έναρξης και λήξης:
Οι χρήστες θα πρέπει επίσης να αναφέρουν τη διάρκεια για την οποία αναβαθμίζεται το πρότυπο.
# 6 - Επόμενο τμήμα:
Σε αυτό το τμήμα, οι χρήστες θα πρέπει να συμπληρώσουν τα στοιχεία τους για το έργο. Π.χ. όνομα, μαζί με την ημερομηνία και την ημέρα στην οποία εργάστηκαν το ίδιο, ώρα έναρξης και ολοκλήρωσης των έργων, άρρωστα φύλλα, περιστασιακά φύλλα ή άλλα φύλλα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Επίσης, οι κανονικές ώρες καθώς και οι ώρες υπερωριών που επενδύονται στο έργο.
# 7 - Συνολικές ώρες:
Οι συνολικές ώρες που αφιερώνονται σε κάθε έργο πρέπει απαραίτητα να υπολογίζονται με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται παραπάνω. Στη συνέχεια, όλα αυτά τα σύνολα πρέπει να είναι κλαμπ για να φτάσουν στις πραγματικές ώρες που αφιερώνονται κατά τη διάρκεια της περιόδου για την οποία ανεβαίνει το πρότυπο.
Μετά από όλους αυτούς τους υπολογισμούς, οι χρήστες πρέπει να διασταυρώσουν το πρότυπο για να αξιολογήσουν την ορθότητα του ίδιου. Οι χρήστες θα πρέπει να εξουσιοδοτήσουν το πρότυπο και ακόμη και να διασφαλίσουν ότι αυτά έχουν ημερομηνία πριν από την υποβολή του ίδιου για τη διαδικασία χρέωσης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;
Το πρότυπο που παρέχεται στο άρθρο είναι προσαρμοσμένο, λαμβάνοντας υπόψη τις γενικές ανάγκες των χρηστών. Αυτό το πρότυπο είναι συνοπτικό και επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώσουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που απαιτούνται για τη λειτουργία χρέωσης. Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση του προτύπου:
- Ένα άτομο που χρησιμοποιεί το πρότυπο πρέπει να εισαγάγει όλες τις λεπτομέρειες όπως απαιτείται στα πεδία που δεν είναι ήδη προγεμισμένα.
- Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν παρέχοντας τα στοιχεία της εταιρείας συμπληρώνοντας το όνομα, τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κώδικα, τη χώρα, τον αριθμό επικοινωνίας και το αναγνωριστικό email και τον αριθμό φαξ.
- Οι χρήστες μπορούν να προχωρήσουν στο επόμενο τμήμα, όπου θα πρέπει να δώσουν το αντίστοιχο όνομα και το αναγνωριστικό υπαλλήλου τόσο για τον υπάλληλο όσο και για τον επόπτη.
- Οι χρήστες θα πρέπει να αναφέρουν τη διάρκεια που είναι η περίοδος έναρξης και λήξης για την οποία αυξάνεται το πρότυπο. Οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να το συμπληρώσουν χειροκίνητα, καθώς το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα τους επιτρέψει να επιλέξουν εύκολα τις λεπτομέρειες από την επιλογή.
- Οι χρήστες θα πρέπει να αναφέρουν το ποσοστό αμοιβής για να διευκολύνουν τους εργοδότες να υπολογίσουν το συνολικό τους μισθό για την περίοδο που έχει αυξηθεί το πρότυπο.
- Οι χρήστες θα πρέπει να συμπληρώσουν τις λεπτομέρειες σχετικά με το έργο, ημέρα, ημερομηνία, ώρα έναρξης, ώρα ολοκλήρωσης, άρρωστα φύλλα, περιστασιακά φύλλα, κανονικές ώρες, ώρες υπερωριών και, κατά συνέπεια, να αξιολογήσουν τις συνολικές ώρες που αφιερώνονται κάθε μέρα.
- Οι χρήστες πρέπει τώρα να προσθέσουν αυτές τις συνολικές ώρες για κάθε ημέρα και να φτάσουν στις συνολικές ώρες για τις οποίες έχει δημιουργηθεί αυτό το πρότυπο.
- Μόλις ολοκληρωθούν όλες αυτές οι εισόδους και υπολογισμοί, οι χρήστες πρέπει να εξετάσουν διασταυρώσεις για να διασφαλίσουν ότι το πρότυπο δεν περιέχει σφάλματα.
- Τέλος, οι χρήστες πρέπει να εξουσιοδοτήσουν το πρότυπο και να διασφαλίσουν ότι έχουν ημερομηνία πριν από την υποβολή του στο ανώτερο επίπεδο.
