Excel σε CSV UTF8
Σε περίπτωση που το excel περιέχει έξυπνα εισαγωγικά ή άλλα δεδομένα γλώσσας κατά τη μετατροπή των δεδομένων από το Excel σε CSV, δεν θα μετατραπεί με ακρίβεια και καταλήγει να πάρει ερωτηματικά. Έτσι κατά την εισαγωγή των δεδομένων, λαμβάνουμε επίσης τα ίδια πράγματα. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το Excel CSV UTF8 ως κωδικοποίηση, μπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή αρχείου και τη γλώσσα εύκολα.
Τι είναι η κωδικοποίηση UTF8;
U nicode T ransformation F ormat είναι η μορφή μετατροπής οποιουδήποτε χαρακτήρα σε πρότυπο Unicode που μπορεί να είναι τόσο συμπαγής όσο το ASCII.
ASCII: Αμερικανικός τυποποιημένος κώδικας για ανταλλαγή πληροφοριών
Τα αρχεία μορφής CSV υπάρχουν εδώ και πολλά χρόνια και το μόνο που γνωρίζουμε είναι απλώς το βασικό επίπεδο εξαγωγής και εισαγωγής δεδομένων. Εκτός από αυτό, υπάρχουν και κάποιες προηγμένες τεχνικές που υπάρχουν επίσης εκεί. Στην περίπτωση δεδομένων που συνοδεύονται από ειδικούς χαρακτήρες χρειάζεται διαφορετικό είδος διαδικασίας για τη μετατροπή των δεδομένων από το Excel σε CSV. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χειριστείτε ειδικά είδη χαρακτήρων με το αρχείο CSV excel, δηλαδή το CSV UTF8.
Παράδειγμα κωδικοποίησης UTF8 σε αρχείο Excel CSV
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο φύλλο εργασίας excel.
Αυτά είναι τα ονόματα στα Ιαπωνικά και έχουμε την κατάλληλη αγγλική σημασία για κάθε μία από τις λέξεις εδώ. Τώρα ας μετατρέψουμε το αρχείο σε μορφή CSV τώρα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως ή πατήστε τη συντόμευση F12 στο excel.
Βήμα 2: Επιλέξτε το φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο CSV.
Βήμα 3: Αλλάξτε τον τύπο αποθήκευσης ως αρχείου σε CSV (Comma Delimited).
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και τα δεδομένα μας θα αποθηκευτούν ως αρχείο CSV.
Με την επέκταση αρχείου, μπορούμε εύκολα να δούμε τη μορφή του αρχείου.
Κοιτάξτε τα παραπάνω αρχεία, τα οποία ονομάζονται ίδια, αλλά η επέκταση αρχείου είναι "CSV" & "XLSM", επομένως αυτό δείχνει ότι και οι δύο μορφές αρχείων διαφέρουν μεταξύ τους.
Τώρα ανοίξτε το αρχείο CSV και δείτε τι παίρνουμε.
Κοιτάξτε τις τιμές στις στήλες B & C (όπου είχαμε ιαπωνικές λέξεις), έχουμε ερωτηματικά αντί για πραγματικές λέξεις και όταν προσπαθούμε να εισαγάγουμε τα δεδομένα για να ξεχωρίσουμε, εξακολουθούμε να έχουμε μόνο ερωτηματικά.
Αυτό είναι το πρόβλημα με τη μετατροπή δεδομένων ειδικών χαρακτήρων σε αρχείο CSV. Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε διαφορετικές διαδικασίες και κάτω από τη διαδικασία.
Αποθήκευση αρχείου ως μορφή κειμένου Unicode
Πριν αποθηκεύσουμε τα δεδομένα σε μορφή αρχείου CSV, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσουμε ως "Unicode Text (* .txt)" και μετά να μετατρέψουμε σε αρχείο CSV, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Για άλλη μια φορά, ανοίξτε το παράθυρο Αποθήκευση ως, και αυτή τη φορά, επιλέξτε τη μορφή αρχείου ως μορφή "Unicode Text (* .Txt)".
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και το αρχείο θα αποθηκευτεί σε μορφή Unicode.
Κοίτα τώρα; έχουμε τρία αρχεία μορφής, Excel, CSV & Unicode Text Format.
Τώρα ανοίξτε ένα αρχείο κειμένου Unicode και δείτε πώς φαίνονται τα δεδομένα.
Τα δεδομένα φαίνονται όπως είναι στο αρχείο κειμένου.
Τώρα πρέπει να αποθηκεύσουμε το παραπάνω αρχείο ως κωδικοποίηση της μεθόδου UTF-8 για να έχουμε τα σωστά δεδομένα στο excel. Τώρα, εισαγάγετε τον οριοθέτη για τα παραπάνω δεδομένα αντικαθιστώντας τους διαστημικούς χαρακτήρες. Αντιγράψτε τον πρώτο χαρακτήρα διαστήματος.
Τώρα ανοίξτε το Find & Replace στο Excel και αντικαταστήστε τον αντιγραμμένο χώρο με κόμμα (,).
Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων και όλοι οι χαρακτήρες διαστήματος θα αντικατασταθούν από κόμμα.
Τώρα επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο αποθήκευσης και σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή κωδικοποίησης ως UTF-8.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε την επιλογή αποθήκευσης.
Τώρα αλλάξτε την επέκταση αρχείου από ".txt" σε ".csv."
Τώρα ανοίξτε το αρχείο CSV και θα πρέπει να λάβουμε τις σωστές ιαπωνικές λέξεις αντί για το ερωτηματικό.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το UTF μετατρέπει ειδικές λέξεις με κωδικοποίηση.
- Αποθηκεύστε το αρχείο ως Unicode πριν από τη μετατροπή σε CSV και την κωδικοποίηση ως UTF-8.
