Ορισμός άμεσης κατάθεσης
Η άμεση κατάθεση είναι μια τεχνική αποστολής χρημάτων από το λογαριασμό του πληρωτή στον λογαριασμό του δικαιούχου, χωρίς καμία χρήση επιταγών. Οι εταιρείες το χρησιμοποιούν συνήθως για να μεταφέρουν τους μισθούς στους λογαριασμούς των υπαλλήλων τους ή σε άλλους λογαριασμούς. Δεν υπάρχει καθυστέρηση στην εκκαθάριση πληρωμής καθώς τα χρήματα μεταφέρονται ηλεκτρονικά.
Εξήγηση
Η άμεση κατάθεση είναι ένας τρόπος μεταφοράς χρημάτων από έναν λογαριασμό σε έναν άλλο ηλεκτρονικά με τη βοήθεια ενός άμεσου δικτύου που είναι γνωστό ως αυτοματοποιημένη εκκαθάριση (ACH). Βοηθά στη μεταφορά χρημάτων χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε να εκκαθαριστούν τα χρήματα. Όταν ένας πληρωτής μεταφέρει τα χρήματα από τον λογαριασμό του στον λογαριασμό του δικαιούχου, το υπόλοιπο στον λογαριασμό του πληρωτή μειώνεται, ενώ το ίδιο ποσό χρηματικού ποσού αυξάνεται αμέσως στον λογαριασμό του δικαιούχου. Αυτή η τεχνική ψηφιακής αποστολής χρημάτων είναι ασφαλής καθώς επίσης και εξοικονομεί χρόνο.
Παράδειγμα Άμεσης Κατάθεσης
Ας υποθέσουμε ότι μια υπάλληλος της XYZ Company ήθελε να λάβει τον μισθό της τον Απρίλιο του 2018 στον τραπεζικό της λογαριασμό ηλεκτρονικά. Ο μισθός του υπαλλήλου στην εταιρεία XYZ είναι 600 $ ανά μήνα Έτσι, ο εργοδότης θα ρωτήσει την υπάλληλο για τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού της που απαιτείται για την αποστολή πληρωμής. Μόλις ο εργαζόμενος δώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στον εργοδότη, ο εργοδότης θα μεταφέρει 600 $ στον λογαριασμό του εργαζομένου, με αποτέλεσμα μείωση 600 $ στον λογαριασμό του εργοδότη και αύξηση $ 600 στον λογαριασμό του.
Πώς λειτουργεί η άμεση κατάθεση;
Το πρώτο βήμα είναι η παροχή πληροφοριών σχετικά με τον τραπεζικό λογαριασμό στον πληρωτή. Μπορούν να ζητήσουν από τον πληρωτή να παράσχει μια άκυρη επιταγή. Ο δικαιούχος πληρωμής μπορεί μερικές φορές να παρέχει ηλεκτρονικά στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού. Ακολουθούν τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού που πρέπει να παρέχονται στον δικαιούχο:
- Αριθμός δρομολόγησης
- αριθμός τραπεζικού λογαριασμού
- Τύπος λογαριασμού
- Όνομα και διεύθυνση τράπεζας
- Όνομα κατόχου λογαριασμού και ούτω καθεξής.
Οι περισσότερες από τις πληροφορίες βρίσκονται στον προσωπικό έλεγχο. Μόλις όλα γίνουν, ο δικαιούχος θα λάβει την πληρωμή.
Χρειάζομαι
Η άμεση κατάθεση αποδεικνύεται πολύ σημαντική για την αποστολή ή τη λήψη των πληρωμών, καθώς καθιστά ευκολότερη τη λήψη ή την αποστολή πληρωμών, ακόμη και όταν απέχουν πολύ. Εξοικονόμηση χρόνου, καθώς δεν υπάρχει ανάγκη για έλεγχο χαρτιού που να οδηγεί σε λιγότερες επιπλοκές. Είναι επίσης ασφαλές να μεταφέρετε χρήματα ηλεκτρονικά από έναν λογαριασμό σε έναν άλλο, καθώς δεν υπάρχει πιθανότητα απάτης. Παρεμβάλλει την κατάθεση χρημάτων σε τραπεζικό λογαριασμό ηλεκτρονικά αντί για φυσική λειτουργία χαρτιού.
Αποστολή πληρωμών με άμεση κατάθεση
Εάν ένας πληρωτής ή ένας οργανισμός θέλει να στείλει χρήματα στον δικαιούχο πληρωμής, ο πληρωτής πρέπει να έχει λογαριασμό στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που παρέχει μια αυτόματη πληρωμή εκκαθάρισης (ACH). Τέτοιες υπηρεσίες προσφέρονται από τραπεζικούς λογαριασμούς, πάροχους μισθοδοσίας ή υπηρεσίες τήρησης βιβλίων κ.λπ. . Ο πληρωτής θα λάβει μια ψηφιακή απόδειξη πληρωμής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μελλοντικές αναφορές.
Χρήσεις
- Λήψη πληρωμής: Η πιο σημαντική χρήση της άμεσης κατάθεσης είναι ότι ένα άτομο μπορεί να λαμβάνει πληρωμές ηλεκτρονικά.
- Αποστολή χρημάτων: Η αποστολή χρημάτων είναι επίσης η κύρια χρήση ως πληρωτής ή ένας οργανισμός μπορεί να στείλει χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό οποιουδήποτε ατόμου μόνο έχοντας τα τραπεζικά του στοιχεία.
Εκτός από αυτές τις χρήσεις, υπάρχουν και άλλες σημαντικές χρήσεις όπως:
- Πληρωμές σε ανεξάρτητους εργολάβους
- Διαχείριση υποστήριξης και συντήρησης παιδιών
- Πλήρωσε λογαριασμούς
- Λήψη επιστροφών φόρου
