Μετατροπή Excel σε αρχείο CSV
Οι τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (CSV) είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που χρησιμοποιείται έντονα στη διατήρηση των δεδομένων σε πίνακα σε απλή μορφή κειμένου. Έχουν σημασία στον κόσμο της εφαρμογής και του προγραμματισμού για την καλύτερη χρήση των δεδομένων μέσω της εισαγωγής ή εξαγωγής δεδομένων από τα αρχεία excel. Η μορφή CSV βοηθά τους χρήστες να ελέγχουν γρήγορα τα δεδομένα και να κάνουν διορθώσεις, εάν απαιτείται. Οι αλλαγές, όπως τιμές αναφοράς και οριοθέτης, γίνονται εύκολα.
Είναι πιθανό επειδή τα δεδομένα παρουσιάζονται σε απλή μορφή για εύκολη κατανόηση από έναν νέο χρήστη χωρίς να έχουν πολύ εμπειρία με αυτά. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται παρακάτω βοηθούν σε παραδείγματα για την κατανόηση της διαδικασίας μετατροπής των δεδομένων excel σε CSV χωρίς να προκληθεί ζημιά στα σύμβολα και τους ειδικούς χαρακτήρες.
Πώς να μετατρέψετε το Excel σε CSV;
Ακολουθούν παραδείγματα μετατροπής του Excel σε αρχείο CSV.
Παράδειγμα # 1 - Μετατροπή αρχείων Excel σε CSV
Αυτό το παράδειγμα απεικονίζει τη μετατροπή ενός απλού φύλλου Excel σε μορφή CSV
- Στο πρώτο βήμα, μεταβείτε στο κουμπί του Microsoft Office (έκδοση 2007) ή στην καρτέλα Αρχείο (έκδοση 2013) και επιλέξτε την επιλογή "αποθήκευση ως" ή πατήστε τη συντόμευση του F12 για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης ως.
- Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο ονόματος αρχείου και επιλέξτε την αποθήκευση ως τύπο ως CSV οριοθετημένη. Το πλαίσιο διαλόγου, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Επιλέξτε το φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε το αρχείο για μελλοντική χρήση και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Μετά από αυτό, εμφανίζονται δύο πλαίσια διαλόγου. Το ένα υποδεικνύει ότι το ενεργό φύλλο Excel πρόκειται να αποθηκευτεί σε μορφή CSV και το δεύτερο υποδεικνύει το μήνυμα πολλών λειτουργιών που δεν υποστηρίζονται από τη μορφή CSV.
Παράδειγμα # 2 - Μετατροπή αρχείων Excel σε CSV με χρήση του UTF-8
Αυτό το παράδειγμα απεικονίζει το Excel CSV UTF-8 με CSV. Όταν ένα φύλλο excel περιείχε ειδικούς χαρακτήρες και δεδομένα σε άλλες γλώσσες, αυτά δεν εμφανίζονται σωστά. Για να εμφανιστεί σωστά, το αρχείο excel μετατρέπεται χρησιμοποιώντας το UTF-8 που φαίνεται στο σχήμα.
- Αρχικά, το φύλλο excel θα πρέπει να μετατραπεί σε μορφή κειμένου Unicode χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο με το .txt. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα κενό διάστημα μεταξύ των δεδομένων σε μια γραμμή.
- Ο χώρος της καρτέλας αντικαθίσταται μέσω μετατροπής κόμμα δεδομένων σε αρχείο οριοθετημένο με κόμμα.
- Σε αυτό το βήμα, η μορφή αρχείου .txt μετατρέπεται σε CSV μέσω της επιλογής "αποθήκευση ως" ή αλλάζοντας το όνομα αρχείου excel με επέκταση .csv
Παράδειγμα # 3 - Εξαγωγή αρχείων Excel σε CSV χρησιμοποιώντας το UTF-16
Η μετατροπή του Excel σε CSV είναι εύκολη μέσω του UTF-16 γίνεται σε δύο βήματα.
- Επιλέξτε την επιλογή "αποθήκευση ως" μέσω του κουμπιού Microsoft Office και επιλέξτε τη μορφή κειμένου Unicode .txt κάτω από το πλαίσιο αποθήκευσης ως τύπου και κάντε κλικ στο ok.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στον Windows Explorer και αλλάξτε τη μορφή αρχείου CSV.
Παράδειγμα # 4 - Χρήση υπολογιστικών φύλλων Google για τη μετατροπή των δεδομένων
Τα υπολογιστικά φύλλα Google βοηθούν στη μετατροπή δεδομένων σε μορφή CSV μέσω του Διαδικτύου, ακολουθώντας πέντε βήματα.
- Μεταβείτε στο Google Drive, κάντε κλικ στο Υπολογιστικό φύλλο.
- Εισαγάγετε ένα υπάρχον αρχείο ή δημιουργήστε ένα νέο φύλλο στο Excel με δεδομένα
- Ανεβάστε το αρχείο στο υπολογιστικό φύλλο Google από τον υπολογιστή και ορίστε την επιλογή αντικατάστασης υπολογιστικού φύλλου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα δεδομένα εισαγωγής.
- Τέλος, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε λήψη ως τιμές διαχωρισμένες με κόμματα για μετατροπή σε CSV, όπως φαίνεται στο σχήμα.
Επεξήγηση της μετατροπής του Excel σε αρχείο CSV
Ένας χρήστης πρέπει να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες τεχνολογίες για να μετατρέψει το φύλλο Excel σε μορφή CSV. Απαιτείται σωστή διαχείριση προειδοποιήσεων και μηνυμάτων ασφαλείας κατά το άνοιγμα ή τη μετατροπή σε αρχεία CSV και πραγματοποιώντας αλλαγές στις μορφές. Είναι εύκολο να μετατρέψετε τα δεδομένα που παρουσιάζονται σε οποιαδήποτε γλώσσα εύκολα χρησιμοποιώντας το UTF-8.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να μετατρέψει τα δεδομένα σε μορφή κειμένου αλλάζοντας τη μορφή αρχείου σε .txt. Τα δεδομένα εμφανίζονται, όπως φαίνεται παρακάτω.
Τα δεδομένα θα πρέπει να μετατραπούν σε οριοθετημένη μορφή κόμμα αντικαθιστώντας το διάστημα καρτελών με κόμμα. Μετά από αυτό, η μορφή αρχείου θα πρέπει να αποθηκευτεί στο. CSV από τη μορφή κειμένου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αρχεία CSV;
Τα αρχεία CSV χρησιμοποιούνται από τον Data Scientist για την οπτικοποίηση των δεδομένων πίνακα. Αυτά ανακτώνται εύκολα σε διάφορες εφαρμογές για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων στο Excel και τα υπολογιστικά φύλλα. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους τα αρχεία CSV χρησιμοποιούνται από τον προγραμματιστή ιστού, όπως:
- Εύκολη εισαγωγή σε βάσεις δεδομένων ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ιστότοπου
- Είναι δυνατή η καλύτερη διαχείριση του μεγάλου όγκου δεδομένων δεδομένου ότι τα δεδομένα σε μορφή απλού κειμένου χωρίς τύπους.
Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα αρχεία CSV, πρέπει να τα εισαγάγετε σε εφαρμογές όπως βάσεις δεδομένων και να τα μετατρέψετε σε πίνακες για να κάνετε περαιτέρω ανάλυση των δεδομένων. Αυξάνει την ευκολία λήψης αποφάσεων με ακρίβεια.
Για παράδειγμα, όταν εισαγάγαμε δεδομένα πελατών σε ένα φύλλο Excel, η διεύθυνση των πελατών βρίσκεται σε διαφορετικές στήλες και απαιτείται χρόνος για την αντιγραφή των δεδομένων από διαφορετικά κελιά. Το CSV βοηθά στον καλύτερο χειρισμό αυτής της κατάστασης διαχωρίζοντας τα δεδομένα με κόμματα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη μετατροπή του Excel σε CSV
Τα ακόλουθα πράγματα πρέπει να θυμάστε να μετατρέψετε το Excel σε αρχεία CSV με επιτυχία.
- Πρέπει να κάνει τη σωστή επιλογή των διαφορετικών μορφών CSV διαθέσιμων στο φύλλο Excel, όπως CSV Macintosh, CSV MS-DOS και κείμενο Unicode. Η κατάλληλη μορφή θα πρέπει να επιλέγεται με βάση τις απαιτήσεις του χρήστη.
- Κάθε φορά, μόνο ένα φύλλο βιβλίου εργασίας excel που είναι ενεργό μετατρέπεται σε μορφή CSV.
- Όταν τα δεδομένα εισάγονται στην εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, το διάστημα καρτελών πρέπει να αντικατασταθεί με κόμμα για να το μετατρέψει επιτυχώς στις τιμές διαχωρισμένες με κόμμα.
- Ένας χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Διαδίκτυο για να μετατρέψει το φύλλο Excel σε μορφή CSV χωρίς πολλή προσπάθεια.
- Είναι αδύνατο να μετατρέψετε όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας excel ταυτόχρονα.
